Neste tutorial do Microsoft Excel, aprenderemos os fundamentos do Microsoft Exel. Estas notas do Microsoft Excel irão ajudá-lo a aprender todos os conceitos do MS Excel. Vamos começar com a introdução:
O que é o Microsoft Excel?
O Microsoft Excel é um programa de planilha usado para registrar e analisar dados numéricos e estatísticos. O Microsoft Excel fornece vários recursos para realizar várias operações como cálculos, tabelas dinâmicas, ferramentas de gráfico, programação de macro, etc. É compatível com vários sistemas operacionais como Windows, macOS, Android e iOS.
Uma planilha do Excel pode ser entendida como um conjunto de colunas e linhas que formam uma tabela. As letras do alfabeto são geralmente atribuídas às colunas e os números são geralmente atribuídos às linhas. O ponto onde uma coluna e uma linha se encontram é chamado de célula. O endereço de uma célula é dado pela letra que representa a coluna e o número que representa uma linha.
Por que devo aprender o Microsoft Excel?
Todos nós lidamos com números de uma forma ou de outra. Todos nós temos despesas diárias que pagamos com a renda mensal que ganhamos. Para gastar com sabedoria, eles precisam saber qual é sua receita versus despesa. O Microsoft Excel é útil quando queremos registrar, analisar e armazenar esses dados numéricos. Vamos ilustrar isso usando a imagem a seguir.
Onde posso obter o Microsoft Excel?
Existem várias maneiras de obter o Microsoft Excel. Você pode comprá-lo em uma loja de informática que também vende software. O Microsoft Excel faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. Como alternativa, você pode baixá-lo do site da Microsoft, mas terá que comprar a chave de licença.
Neste tutorial do Microsoft Excel, vamos cobrir os seguintes tópicos sobre o MS Excel.
- Como abrir o Microsoft Excel?
- Compreendendo a faixa de opções
- Compreendendo a planilha
- Personalização do Ambiente Microsoft Excel
- Atalhos importantes do Excel
Como abrir o Microsoft Excel?
Executar o Excel não é diferente de executar qualquer outro programa do Windows. Se você estiver executando o Windows com uma GUI como (Windows XP, Vista e 7), siga as etapas a seguir.
- Clique no menu iniciar
- Aponte para todos os programas
- Aponte para Microsoft Excel
- Clique em Microsoft Excel
Alternativamente, você também pode abri-lo a partir do menu iniciar, se ele tiver sido adicionado lá. Você também pode abri-lo a partir do atalho da área de trabalho, se tiver criado um.
Para este tutorial, trabalharemos com Windows 8.1 e Microsoft Excel 2013. Siga as etapas a seguir para executar o Excel no Windows 8.1
- Clique no menu iniciar
- Pesquise o Excel NB antes mesmo de digitar, todos os programas que começam com o que você digitou serão listados.
- Clique em Microsoft Excel
A imagem a seguir mostra como fazer isso
Compreendendo a faixa de opções
A faixa de opções fornece atalhos para comandos no Excel. Um comando é uma ação que o usuário executa. Um exemplo de comando é criar um novo documento, imprimir uma documentação, etc. A imagem abaixo mostra a fita usada no Excel 2013.
Componentes da fita explicados
Botão de início da faixa de opções - é usado para acessar comandos, ou seja, criar novos documentos, salvar trabalhos existentes, imprimir, acessar as opções de personalização do Excel, etc.
Guias da faixa de opções - as guias são usadas para agrupar comandos semelhantes. A guia inicial é usada para comandos básicos, como formatar os dados para torná-los mais apresentáveis, classificar e localizar dados específicos na planilha.
Barra de fita - as barras são usadas para agrupar comandos semelhantes. Como exemplo, a barra de faixa de opções Alinhamento é usada para agrupar todos os comandos usados para alinhar dados.
Compreender a planilha (linhas e colunas, planilhas, pastas de trabalho)
Uma planilha é um conjunto de linhas e colunas . Quando uma linha e uma coluna se encontram, elas formam uma célula. As células são usadas para registrar dados. Cada célula é identificada exclusivamente por meio de um endereço de célula. As colunas geralmente são rotuladas com letras, enquanto as linhas geralmente são números.
Uma pasta de trabalho é uma coleção de planilhas . Por padrão, uma pasta de trabalho possui três células no Excel. Você pode excluir ou adicionar mais planilhas para atender às suas necessidades. Por padrão, as folhas são nomeadas Folha1, Folha2 e assim por diante. Você pode renomear os nomes das planilhas para nomes mais significativos, ou seja, despesas diárias, orçamento mensal, etc.
Personalização do Ambiente Microsoft Excel
Pessoalmente, gosto da cor preta, então meu tema do Excel parece escuro. Sua cor favorita pode ser azul, e você também pode fazer com que a cor do tema pareça azul. Se você não for um programador, pode não querer incluir guias da faixa de opções, ou seja, desenvolvedor. Tudo isso é possível por meio de personalizações. Nesta subseção, veremos;
- Personalização da faixa de opções
- Definir o tema de cores
- Configurações para fórmulas
- Configurações de prova
- Salvar configurações
Personalização de fita
A imagem acima mostra a faixa de opções padrão no Excel 2013. Vamos começar com a personalização da faixa de opções, suponha que você não deseja ver algumas das guias na faixa de opções ou gostaria de adicionar algumas guias que estão faltando, como a guia do desenvolvedor. Você pode usar a janela de opções para fazer isso.
- Clique no botão de início da faixa de opções
- Selecione opções no menu suspenso. Você deve ser capaz de ver uma janela de diálogo de Opções do Excel
- Selecione a opção de personalização da faixa de opções no painel esquerdo, conforme mostrado abaixo
- No seu lado direito, remova as marcas de seleção das guias que você não deseja ver na faixa de opções. Para este exemplo, removemos as guias Layout de Página, Revisão e Visualização.
- Clique no botão "OK" quando terminar.
Sua fita ficará da seguinte maneira
Adicionando guias personalizadas à faixa de opções
Você também pode adicionar sua própria guia, dar a ela um nome personalizado e atribuir comandos a ela. Vamos adicionar uma guia à faixa de opções com o texto Guru99
- Clique com o botão direito na faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções. A janela de diálogo mostrada acima aparecerá
- Clique no botão nova guia conforme ilustrado na imagem animada abaixo
- Selecione a guia recém-criada
- Clique no botão Renomear
- Dê a ele o nome de Guru99
- Selecione o novo grupo (personalizado) na guia Guru99 como mostrado na imagem abaixo
- Clique no botão Renomear e dê a ele o nome de Meus Comandos
- Vamos agora adicionar comandos à minha barra de fita
- Os comandos estão listados no painel do meio
- Selecione o comando Todos os tipos de gráfico e clique no botão Adicionar
- Clique em OK
Sua fita ficará da seguinte maneira
Definir o tema de cores
Para definir o tema de cores para sua planilha do Excel, você deve ir para a faixa de opções do Excel e clicar em à Arquivo àComando Opção. Irá abrir uma janela onde você deve seguir os seguintes passos.
- A guia geral no painel esquerdo será selecionada por padrão.
- Procure o esquema de cores em Opções gerais para trabalhar com o Excel
- Clique na lista suspensa do esquema de cores e selecione a cor desejada
- Clique no botão OK
Configurações para fórmulas
Esta opção permite definir como o Excel se comporta ao trabalhar com fórmulas . Você pode usá-lo para definir opções, ou seja, preenchimento automático ao inserir fórmulas, alterar o estilo de referência da célula e usar números para colunas e linhas e outras opções.
Se você deseja ativar uma opção, clique em sua caixa de seleção. Se você deseja desativar uma opção, remova a marca da caixa de seleção. Poderáter esta opção na janela de Opções na página de fórmulas do painel esquerdo
Configurações de prova
Esta opção manipula o texto inserido no Excel . Ele permite definir opções como o idioma do dicionário que deve ser usado ao verificar se há erros ortográficos, sugestões do dicionário, etc. Você pode esta opção na janela de diálogo de opções na guia de revisão do painel esquerdo
Salvar configurações
Esta opção permite que você defina o formato de arquivo padrão ao salvar arquivos, permitir a recuperação automática no caso de seu computador se apaga antes que você poderia salvar seu trabalho, etc . Você pode usar esta opção da janela de diálogo Opções na página de salvar do painel esquerdo
Atalhos importantes do Excel
| Ctrl + P | usado para abrir a janela de diálogo de impressão |
| Ctrl + N | cria uma nova pasta de trabalho |
| Ctrl + S | salva a pasta de trabalho atual |
| Ctrl + C | copiar o conteúdo da seleção atual |
| Ctrl + V | cole dados da área de transferência |
| SHIFT + F3 | exibe a janela de diálogo de inserção de função |
| SHIFT + F11 | Cria uma nova planilha |
| F2 | Verifique a fórmula e o intervalo de células abrangidos |
Melhores práticas ao trabalhar com o Microsoft Excel
- Salve pastas de trabalho tendo em mente a compatibilidade com versões anteriores. Se você não estiver usando os recursos mais recentes em versões superiores do Excel, salve seus arquivos no formato * .xls de 2003 para compatibilidade com versões anteriores
- Use nomes de descrição para colunas e planilhas em uma pasta de trabalho
- Evite trabalhar com fórmulas complexas com muitas variáveis . Tente dividi-los em pequenos resultados gerenciados que você pode usar para construir
- Use funções integradas sempre que puder, em vez de escrever suas próprias fórmulas
Resumo
- Introdução ao MS Excel: o Microsoft Excel é um poderoso programa de planilhas usado para registrar, manipular e armazenar dados numéricos e pode ser personalizado para corresponder às suas preferências
- A faixa de opções é usada para acessar vários comandos no Excel
- A janela de diálogo de opções permite que você personalize uma série de itens, ou seja, a faixa de opções, fórmulas, revisão, salvar, etc.