Os pedidos de compra são usados para vários processos de compras. Eles podem ser usados para suprimento interno (de um centro para outro), suprimento externo de mercadorias (consumo direto ou estoque) e serviços. Também pode ser usado para processos de subcontratação, terceirização e consignação. O processamento do pedido de compra é mostrado no diagrama a seguir. Os pedidos de compra podem ser criados com referência a uma requisição de compra, RFQ, cotação, outro pedido de compra, contrato, pedido de venda.
Como criar um pedido de compra
Os pedidos de compra são criados usando a transação padrão ME21N (ou ME21 - a instância antiga da transação).
Passo 1)
- Insira o código de transação ME21N .
- Insira o fornecedor.
- Insira o número do material que precisa ser adquirido.
- Insira a quantidade e a unidade de medida (opcional - o sistema usa UM do registro de informações de compra).
- Pressione ENTER para confirmar os dados inseridos.
O item do pedido agora é preenchido com informações do registro info de compra e mestre de materiais, em combinação com os dados mestre do fornecedor. Isso pode ser visto nas próximas telas.
A data de entrega e o preço líquido são preenchidos com as informações fornecidas nos dados mestre.
Na captura de tela abaixo, os Blocos 1 e 2 foram preenchidos a partir do registro de informações de compra, enquanto 3 foram preenchidos a partir do mestre do fornecedor.
Textos padrão preenchidos por meio de dados mestre do registro de informações de compra.
- Registro info PO texto - texto povoada do mestre registro info.
- Nota do registro de informações - preenchida a partir do mestre do registro de informações.
- O texto neste campo é o mesmo que em nossa recodificação de informações.
Passo 2)
- Você pode ver que o pedido de compra contém várias guias no nível do cabeçalho. Na guia "Status", você pode encontrar algumas informações sobre o status do pedido de compra.
- Neste bloco, você pode encontrar o status geral (Ativo), bem como a confirmação do pedido de compra (Ainda não enviado), o status de entrega e o status da fatura.
- Esta é a informação sobre quantidades e valor, quantidade e valor pedido, quantidade e valor entregues, quantidade e valor ainda a entregar, quantidade e valor faturados e, finalmente, informações de entrada.
Outras guias contêm informações sobre dados organizacionais, importação, dados adicionais, parceiros, comunicação, endereço, textos, condições, informações de entrega / fatura.
Etapa 3)
A guia Entrega / Fatura contém dados sobre as condições de pagamento e de negociação. Você pode inserir as condições de pagamento aqui (como = D06 - pagamento 30 dias após a entrega), as condições de negociação (em dois campos incoterms - por exemplo EXW Wien).
Passo 4)
Os dados organizacionais contêm informações sobre a organização de compras, grupo de compras e empresa. Você pode escolher outro grupo de compras, se necessário.
Outras abas
- Na guia Condições , você pode encontrar dados sobre preços e condições no nível do cabeçalho.
- A guia Textos é usada para atualizar os textos do nível do cabeçalho.
- A guia Endereço contém os dados de endereço do fornecedor.
- Na guia Dados adicionais , você pode encontrar o número coletivo e o número de registro de IVA do fornecedor.
No nível do item, o pedido de compra contém informações adicionais sobre os itens
- Na guia Programação de entrega , podemos inserir a programação de entrega desejada e as quantidades a serem entregues em uma determinada data.
- A ficha de dados do material contém informações sobre o número do material do fornecedor, lote, lote do fornecedor, código EAN, etc. Alguns dos dados são preenchidos a partir do registro de informações de compra.
- Na guia de entrega, você pode definir porcentagens de tolerância de entrega (entrega excedente e insuficiente), definir status de entrega, configurações de restante de entrega e outras informações.
- A guia Fatura contém informações sobre os dados relacionados à fatura e um campo "Imposto" que deve ser preenchido, se aplicável (em nosso caso, o código do imposto é V1 para ambos os itens).
- A guia Condições é usada para especificar condições no nível do item.
- Endereço de entrega - o endereço da nossa empresa, pode ser alterado se quisermos que o material seja entregue em outro lugar.
- A guia Confirmação contém dados específicos para o controle de confirmação do item e o indicador de rejeição.
Quando todos os dados são verificados novamente quanto a erros e inseridos com precisão, podemos salvar o pedido de compra.
