Os endereços de e-mail comercial são aqueles que usam o nome de domínio da sua empresa em vez de uma conta genérica do yahoo ou conta do Gmail, por exemplo, Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo ...
A maioria das pessoas que são iniciantes usa contas de e-mail gratuitas sem nome de domínio, o que não parece profissional. Por exemplo: Este endereço de email está protegido contra piratas. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ou Este endereço de email está protegido contra piratas. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo ...
O email comercial é um método indispensável de comunicação com os clientes. O status do seu pedido e atualizações de envio, notificação de volta ao estoque, etc. também são gerenciados de forma eficiente por e-mail.
Melhor email empresarial: Principais escolhas de email profissional
| Provedor de Email | Armazenar | Apoio, suporte | Filtragem de Spam | Acesso | Ligação |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chat, Call | sim | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Panorama | 15 GB | Chat, Call | sim | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Chat, Email | sim | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | Suporte por telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana | sim | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Bate-papo | sim | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
O Gmail para empresas é o aplicativo de e-mail mais intuitivo, útil e eficiente, com mais de 2 bilhões de usuários ativos em todo o mundo. GSuite fornece uma experiência de e-mail segura e sem anúncios e oferece respostas inteligentes. O Gmail possui recursos avançados de verificação ortográfica e gramatical. O aplicativo permite que você acesse o Gmail offline usando o navegador Google Chroma.
Características:
- O software permite que você se conecte com outras pessoas por meio do Google Meet e do Chat.
- Este endereço de e-mail profissional funciona com outro software como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail.
- Ele fornece dicas que o ajudam a acompanhar e responder às mensagens.
- O Gmail bloqueia e-mails de phishing automaticamente.
- Você pode visualizar anexos, suspender mensagens e abrir anexos sem abrir e-mails.
2) Outlook
O Outlook é um dos melhores provedores de serviços de e-mail comercial que inclui Exchange Server, Exchange Online e Office 365. Ele permite que você acesse e-mail, calendários compartilhados e contatos em qualquer lugar.
Características:
- Ele protege suas informações confidenciais.
- O Outlook avisa Cco quando os e-mails são copiados às ocultas.
- Este software fornece lembretes inteligentes.
- Ajuda você a encontrar as informações necessárias rapidamente.
- O Outlook oferece atalhos de teclado para facilitar o acesso.
- Ele permite que você crie regras para priorizar e organizar emails.
- O Outlook possui um calendário integrado que permite agendar e gerenciar reuniões ou eventos.
- Você pode ver as informações de contato ao passar o mouse sobre seu nome.
- Ele fornece uma maneira simples de localizar pessoas, mensagens e documentos em e-mail.
3) Correio Proton
ProtonMail é um serviço de e-mail seguro e de código aberto para empresas. Possui serviço de e-mail seguro e fácil de usar, possuindo criptografia ponta a ponta.
Características:
- Este endereço de e-mail comercial gratuito é protegido pela lei de privacidade suíça.
- O aplicativo está disponível em seu navegador da web e por meio de aplicativos Android e iOS.
- Você pode enviar e receber e-mails confidenciais.
- É um dos melhores e-mails para negócios e oferece suporte total do PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail permite que você gerencie facilmente sua organização com o console de administração.
- Nenhuma informação pessoal é necessária para criar sua conta de e-mail comercial segura.
- ProtonMail é otimizado para ajudá-lo a organizar melhor a leitura, bem como enviar um e-mail.
4) Godaddy
Godady é um portal de webmail moderno que oferece e-mails sem anúncios. Ele fornece segurança de dados e facilidade de filtragem de spam. Este aplicativo permite que você visualize seus arquivos anexados.
Características:
- Este aplicativo ajuda você a agendar compromissos, obter lembretes e enviar convites em todos os dispositivos.
- Ele oferece um endereço de e-mail que corresponde ao seu domínio.
- Godaddy armazena e-mails em um banco de dados seguro.
- O software oferece uma interface amigável para dispositivos móveis.
- Ele permite que você restaure e-mails apagados acidentalmente com apenas um clique do mouse.
- O email comercial do Godaddy funciona com qualquer aplicativo de email de sua escolha.
5) Zoho Mail
Zoho Mail é um provedor de serviços de hospedagem de e-mail seguro para o seu negócio. Ele permite que você configure um endereço de e-mail personalizado sem complicações. Este software possui um painel de controle que ajuda você a gerenciar aliases de grupo, adicionar usuários e definir políticas para moderar o conteúdo do e-mail comercial.
Características:
- Você pode integrar com Zoho CRM (Customer Relation Management) para gerenciar suas vendas.
- Ele segue o processo e-Discovery que o ajuda a descobrir emails rapidamente.
- Este aplicativo oferece proteção contra e-mails falsos.
- Ele permite que você adicione comentários, compartilhe arquivos, gerencie tarefas e muito mais.
- Zoho permite que você leia e-mails de um dispositivo móvel.
6) Namecheap
Namecheap é um sistema de hospedagem de e-mail seguro e rápido projetado para necessidades comerciais e pessoais. Ajuda você a colaborar com outras pessoas com facilidade. Este provedor de serviços de hospedagem de correio permite que você gerencie várias contas de e-mail sob o mesmo teto.
Características:
- Oferece assinatura HTML.
- Você receberá proteção contra spam.
- Suporte de IMAP, SMTP e POP3.
- Compatível com dispositivos Windows, Apple e Android.
7) Bluehost
Bluehost é um provedor de serviços profissionais de e-mail comercial fácil de usar. Ele permite que você personalize o correio com menos esforço. Este aplicativo da web compartilhou documentos de trabalho e videoconferências integradas.
Características:
- Oferece uma das melhores contas de e-mail e permite que você gerencie seu e-mail da web em qualquer dispositivo.
- O software oferece um painel intuitivo e fácil de usar.
- A Bluehost oferece suporte especializado 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- O software permite que você colabore com outras pessoas por meio de equipes da Microsoft.
- Ele atualiza automaticamente o aplicativo.
8) FastMail
FastMail é um software que permite obter endereços de e-mail correspondentes ao seu site comercial. Ele permite que você crie muitos apelidos de e-mails. Este software fornece uma caixa de entrada para enviar e ler todos os e-mails que você criou.
Características:
- Você pode obter ajuda da equipe de suporte.
- Ele permite que você use até 100 de seus próprios domínios.
- O software permite que você compartilhe calendários, pastas de e-mail e contatos.
- Ele pode proteger seus dados comerciais confidenciais disponíveis no correio.
- Você pode acessar o Fastmail no seu navegador móvel e desktop.
- Fastmail ajuda você a gerenciar sua caixa de entrada com facilidade.
9) Mailfence
Mailfence é uma solução de email empresarial segura e privada que se adapta às suas necessidades. Ele fornece nomes de domínio que podem ser facilmente personalizados. O software oferece um painel de controle e API para criar, atualizar e gerenciar suas contas.
Características:
- É um dos melhores e-mails para empresas e possui um KeyStore integrado que o ajuda a gerenciar suas chaves de criptografia.
- O software permite a integração com clientes e serviços de e-mail.
- Suporta SMTP, IMAP, POP e muito mais.
- Ele permite que você se integre a muitos clientes e serviços.
- Você pode enviar mensagens criptografadas para usuários que não usam PGP.
- Este software permite que você compartilhe arquivos, calendários, contatos, caixas de correio com facilidade.
- Você pode sincronizar sua conta de e-mail via celular e desktop.
10) Yahoo Mail
O Yahoo Mail é um provedor de serviços de e-mail comercial que permite que você se inscreva com facilidade. Ele ajuda você a gerenciar vários funcionários online. Este aplicativo usa criptografia SSL para mantê-lo seguro.
Características:
- Você pode adicionar facilmente novos apelidos ou caixas de correio, redefinir senhas, transferir caixas de correio e muito mais.
- O Yahoo Mail permite que você personalize sua caixa de entrada escolhendo temas.
- Os usuários podem pesquisar e-mail por palavra-chave, data ou contato.
- O aplicativo móvel do Yahoo Mail facilita o gerenciamento de seus e-mails enquanto você viaja.
- O Yahoo Mail bloqueia mais de 15 bilhões de mensagens de spam.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
PERGUNTAS FREQUENTES:
❓ Posso usar aplicativos de e-mail móvel e desktop com um endereço de e-mail personalizado?
Sim, você pode usar um endereço de e-mail comercial personalizado com qualquer aplicativo de e-mail móvel ou desktop. Muitos aplicativos podem descobrir automaticamente as configurações de e-mail.
? Posso mudar minha conta de e-mail comercial gratuita para outro provedor, se necessário?
Sim, você precisa primeiro configurar um endereço de e-mail profissional usando as etapas mencionadas acima. Em seguida, você pode usar o encaminhamento de e-mail para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para o seu Gmail, Yahoo ou outras contas de e-mail gratuitas para o endereço de e-mail de domínio personalizado recém-criado.
Você pode então usar o novo e-mail comercial para se corresponder com os clientes, garantindo que todas as mensagens para sua conta de e-mail antiga também sejam recebidas na nova conta.
❓ Como selecionar um provedor de e-mail comercial?
Aqui estão os principais critérios de seleção a serem verificados ao selecionar qualquer provedor de e-mail:
- Reputação: seu provedor de serviços de e-mail comercial deve ter uma boa reputação. Um endereço de e-mail comercial é um dos primeiros aspectos que seus clientes veem.
- Recursos de arquivamento: Bons provedores de e-mail comercial permitem que você salve, armazene, arquive e pesquise suas mensagens.
- Segurança: você deve procurar medidas de segurança fortes ao escolher um provedor de e-mail comercial. Ele ajuda você a manter sua mensagem segura e protege contra acesso não autorizado à conta de e-mail.
- Integração: alguns serviços de e-mail funcionam bem com outros softwares de negócios, como pacotes de produtividade e calendários. Se o seu negócio depende dessas ferramentas, você deve escolher o pacote de e-mail que as integra.
- Filtro de Spam: Mensagens de spam desperdiçam seu tempo e você não quer lê-las. Assim, você precisa de um serviço de e-mail com um sistema para detectar e filtrar mensagens de spam.
- Confiabilidade: Seu provedor de serviços de e-mail comercial deve estar em execução quando você realmente precisar. O tempo de inatividade do e-mail pode resultar em clientes insatisfeitos ou perdidos.
- Armazenamento: o armazenamento é um dos aspectos importantes ao selecionar um provedor de serviços de e-mail. Ajudaria se você tivesse em mente que a quantidade de espaço de armazenamento suficiente incluída em sua conta.
- Facilidade de uso: o membro da sua equipe precisa criar e usar uma conta de e-mail conforme sua empresa cresce. É preciso procurar o provedor de serviço de e-mail, que é fácil de usar e, portanto, reduz o tempo de treinamento da equipe.
- Recursos avançados: recursos avançados, como a capacidade de agendar tarefas ou recuperar mensagens, dependendo de sua necessidade comercial exclusiva.
? É possível criar um endereço de e-mail comercial gratuito sem desenvolver nenhum site?
Sim, você pode criar um endereço de e-mail profissional gratuito sem desenvolver nenhum site. No entanto, você ainda terá que pagar pelo registro do nome de domínio do e-mail comercial. O registro de nomes de domínio e o serviço de hospedagem de e-mail vêm gratuitamente com um pacote de hospedagem na web. Você precisa se inscrever no site do provedor de serviços de hospedagem e, em seguida, simplesmente criar seu endereço de e-mail.
? Qual é o espaço de armazenamento do e-mail?
O espaço de armazenamento de e-mail é a quantidade total de dados, em megabytes, que suas mensagens de e-mail ocupam no servidor. Cada caractere escrito em sua mensagem de e-mail é igual a um byte de espaço. O tamanho dos seus anexos de e-mail como PDF, imagens, slides, etc. também são incluídos ao calcular o espaço de armazenamento usado.
Todos os provedores de e-mail profissionais têm um espaço de armazenamento fixo que alocam para cada conta de e-mail. Uma vez que esse limite seja violado, todos os e-mails recebidos serão devolvidos. Além disso, você não poderá enviar novos e-mails. Portanto, é importante monitorar o espaço de armazenamento atual consumido por sua conta de e-mail para evitar a perda de e-mails importantes de clientes recebidos.
? Quais recursos de administrador são compatíveis com o G Suite?
Os recursos administrativos compatíveis com o G Suite são:
- Ele permite que você adicione novos usuários.
- Atualize os detalhes do usuário em massa.
- Redefina a senha.
- Renomear usuário.
- Adicione qualquer usuário a um grupo.
- Baixe os detalhes do usuário.
- Você pode suspender o usuário.
- Ele permite que o administrador restaure os dados.
- Deletar usuário.
- Mude a unidade de organização.
? O que são registros SPF, DKIM e DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) é um protocolo de validação de e-mail, projetado para localizar e bloquear spoofing de e-mail.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) é um método de autenticação de e-mail. Ele permite que um destinatário saiba que o e-mail foi enviado e autorizado pelo autor do domínio.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) é um protocolo para autenticação de e-mail. Ele é projetado especificamente para dar aos proprietários de e-mail a capacidade de proteger seu domínio contra o uso não autorizado. É importante definir SPF, DKIM e DMARC para suas contas de e-mail para evitar spoofing e spam.
❓ Você pode criar um e-mail comercial gratuito sem registro de domínio?
Não, você não pode criar um e-mail comercial gratuito sem registro de domínio. Se você não deseja registrar um domínio, pode criar uma conta gratuita no Yahoo e Gmail. Não terá o nome da sua empresa. Portanto, ele não pode ser considerado um endereço de e-mail comercial por outras empresas e clientes.
?️ Como encontrar um nome de domínio disponível?
Idealmente, seu nome de domínio é o nome da sua empresa com a extensão de nome de domínio .com. Porém, pode ser difícil obter o nome de domínio desejado, pois a maioria dos nomes comuns já está em uso. Você pode tentar prefixos ou sufixos ou adicionar palavras-chave ao nome da empresa para encontrar um nome de domínio alternativo que esteja disponível.
❓ Você precisa obter um domínio .com?
A extensão de domínio .com é a escolha mais comum entre as empresas. No entanto, devido à grande popularidade, é difícil encontrar um domínio .com disponível. Você pode outras extensões de domínio como .co, .org, que são adequadas para uso comercial.
✔️ Como você pode obter uma linha de assunto livre de spam?
Você pode obter uma linha de assunto que seja livre de spam, considerando os seguintes pontos:
- Evite o uso excessivo de palavras.
- Inclua localização / personalização quando possível, por exemplo, nome, cidade, etc.
- Escreva uma linha de assunto curta com menos de 50 caracteres.
- Evite pontos de exclamação, letras maiúsculas e outros caracteres especiais como @, # e%.
⚡ Qual é uma boa maneira de estruturar uma assinatura de e-mail profissional?
Sua estrutura de e-mail inclui os elementos básicos como nome e sobrenome, cargo, endereço de e-mail, número de telefone, empresa e um link para seu site.
❓ O que é melhor: G Suite ou Microsoft Office 365?
A resposta a esta pergunta depende de sua escolha e preferências exclusivas. No entanto, se sua empresa está procurando o melhor valor e as ferramentas fáceis de usar, o G Suite é a melhor opção para você.
✔️ O Gmail é bom para os negócios?
O Gmail é um serviço de e-mail muito conhecido para empresas. O nome de domínio e o e-mail comercial vêm com uma variedade de recursos. Possui segurança integrada, que protege você e sua caixa de entrada. Ele oferece ferramentas de colaboração e produtividade, como Planilhas Google, Apresentações, Documentos e muito mais.
⚡ Qual é a diferença entre o Gmail e o G Suite?
O Gmail para empresas se chama G Suite. Estas são as principais diferenças entre o Gmail e o G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Ele é projetado para uso pessoal. | Ele é projetado para negócios. |
| O direito de acesso ao Gmail pertence a um usuário que possui a senha. | O direito de acesso ao G Suite é propriedade de um administrador de empresas. |
| Você precisa da permissão do usuário ao solicitar recursos individuais. | Ele tem direitos padrão. |
| A perda de acesso a serviços e dados requer reconstrução. | Os dados podem ser facilmente salvos e transferidos; o serviço pode continuar a ser acessado. |
? O que são registros MX?
Os registros MX (Mail Exchange) são registros DNS necessários para a entrega de e-mail em seu endereço. É usado para saber quais servidores de e-mail aceitam e-mails recebidos para o seu nome de domínio e para onde eles devem ser direcionados.
✔️ O que é marketing por email?
O marketing por email é uma estratégia de marketing digital que consiste em enviar uma mensagem comercial a um grupo de pessoas através do email. Ele fornece taxas de conversão mais altas à medida que uma empresa tem como alvo as pessoas que já têm interesse em sua marca.
? O que é IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP ou Internet Message Access Protocol é um protocolo de e-mail usado para acessar e-mail no servidor da Web a partir do PC local. Ele armazena mensagens em um servidor e sincroniza os e-mails em vários dispositivos.
POP3: POP3 ou Post Office Protocol versão 3 é um protocolo de e-mail usado para receber e-mails do servidor para o cliente de e-mail local. Ele baixa mensagens de correio em seu computador e as exclui do servidor.
SMTP: SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol é um aplicativo para enviar mensagens ao servidor de e-mail para retransmissão.
Quando você envia e-mails, o servidor da web processa seus e-mails e decide para qual servidor enviar as mensagens. O provedor de serviços de e-mail baixa os e-mails e os coloca na caixa de entrada do destinatário.
❓ O que é o Microsoft Exchange?
O Microsoft Exchange é uma solução de servidor de e-mail que gerencia todos os seus e-mails. Ele executa diferentes atividades relacionadas às mensagens de entrada, saída e rascunhos e calendários.