Uma imagem vale mais que mil palavras; um gráfico vale milhares de conjuntos de dados. Neste tutorial, vamos aprender como podemos usar o gráfico no Excel para visualizar nossos dados.
O que é um gráfico?
Um gráfico é um representante visual dos dados em colunas e linhas . Os gráficos geralmente são usados para analisar tendências e padrões em conjuntos de dados. Digamos que você tenha registrado os números de vendas no Excel nos últimos três anos. Usando gráficos, você pode saber facilmente qual ano teve mais vendas e qual ano teve menos. Você também pode desenhar gráficos para comparar metas definidas com realizações reais.
Usaremos os seguintes dados para este tutorial.
Observação : usaremos o Excel 2013. Se você tiver uma versão anterior, alguns dos recursos mais avançados podem não estar disponíveis para você.
| Item | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Computadores desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitores | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Impressoras | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipos de gráficos
Diferentes cenários requerem diferentes tipos de gráficos. Para isso, o Excel fornece vários tipos de gráficos com os quais você pode trabalhar. O tipo de gráfico que você escolhe depende do tipo de dados que deseja visualizar . Para ajudar a simplificar as coisas para os usuários, o Excel 2013 e superior tem uma opção que analisa seus dados e faz uma recomendação do tipo de gráfico que você deve usar.
A tabela a seguir mostra alguns dos gráficos mais comumente usados e quando você deve considerá-los.
| S / N | TIPO DE GRÁFICO | QUANDO DEVO USAR? | EXEMPLO |
| 1 | Gráfico de pizza | Quando você deseja quantificar itens e mostrá-los como porcentagens. | |
| 2 | Gráfico de barras | Quando você deseja comparar valores em algumas categorias. Os valores são executados horizontalmente | |
| 3 | Gráfico de colunas | Quando você deseja comparar valores em algumas categorias. Os valores são executados verticalmente | |
| 4 | Gráfico de linha | Quando você deseja visualizar tendências ao longo de um período de tempo, ou seja, meses, dias, anos, etc. | |
| 5 | Gráfico de combinação | Quando você deseja destacar diferentes tipos de informação |
A importância dos gráficos
- Permite que você visualize os dados graficamente
- É mais fácil analisar tendências e padrões nos gráficos
- Fácil de interpretar em comparação com os dados nas células
Exemplo passo a passo de criação de gráficos no Excel
Neste tutorial, vamos traçar um gráfico de coluna simples que exibirá as quantidades vendidas em relação ao ano de vendas.
- Abra o Excel
- Insira os dados da tabela de dados de amostra acima
- Sua pasta de trabalho agora deve ter a seguinte aparência
Para obter o gráfico desejado, você deve seguir os seguintes passos
- Selecione os dados que deseja representar no gráfico
- Clique na guia INSERIR da faixa de opções
- Clique no botão suspenso do gráfico de colunas
- Selecione o tipo de gráfico que você deseja
Você deve ser capaz de ver o seguinte gráfico
Exercício Tutorial
Quando você seleciona o gráfico, a faixa de opções ativa a seguinte guia
Tente aplicar os diferentes estilos de gráfico e outras opções apresentadas em seu gráfico.
Baixe o modelo de Excel acima
Resumo
Os gráficos são uma forma poderosa de visualizar graficamente seus dados. O Excel possui muitos tipos de gráficos que você pode usar, dependendo de suas necessidades.
A formatação condicional também é outro recurso de formatação avançada do Excel que nos ajuda a ver facilmente os dados que atendem a uma condição especificada