Neste tutorial, vamos cobrir os tópicos a seguir.
- Data de validade
- Filtros de dados
- Agrupar e Desagrupar
- Adicionar imagens a planilhas
Data de validade
A validação de dados é muito importante no sentido de que nos ajuda a evitar erros que podem ser evitados . Vamos supor que você esteja registrando as notas dos exames dos alunos e saiba que o mínimo é 0 e o máximo é 100. Você pode aproveitar os recursos de validação para garantir que apenas valores entre 0 e 100 sejam inseridos.
Adicione uma nova planilha em sua pasta de trabalho clicando no botão de adição na parte inferior da planilha.
Adicione uma coluna para S / N, Nome e Pontuação. Sua planilha deve ser a seguinte
| S / N | Nome | Pontuação |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Clique na aba DADOS
- Selecione as células C2 a C6 (as células que serão usadas para registrar as pontuações)
- Clique na lista suspensa Validação de dados.
- Clique em Validação de dados.
- Irá obter a seguinte janela de diálogo
- Clique na guia Alerta de erro
- Insira o título e a mensagem do alerta conforme mostrado no diagrama abaixo.
- Clique no botão OK
- Tente inserir uma pontuação maior que 200. Você receberá a seguinte mensagem de erro
Filtros de dados
Os filtros de dados nos permitem obter dados que correspondem aos nossos critérios desejados. Digamos que queremos mostrar os resultados de todos os alunos cujos nomes começam com "ja" ou obtêm pontuações menores, maiores ou iguais a um determinado valor, podemos usar filtros para obter esses dados.
Selecione o nome e as colunas de pontuação conforme mostrado abaixo
- Clique na guia DADOS na faixa de opções
- Clique na lista suspensa Classificar e Filtrar conforme mostrado na imagem abaixo
- Clique no Filtro de Nome
- Selecione filtros de texto
- Selecione começa com
- Você obterá a seguinte janela.
- Digite "ja" e clique no botão "OK"
- Você deve conseguir ver apenas os resultados de Jane e James.
Agrupar e Desagrupar
Os grupos nos permitem visualizar facilmente e ocultar detalhes desnecessários de colunas ou linhas. Além disso, também podemos usar grupos para analisar dados que pertencem a uma categoria comum. Vamos ilustrar isso com um exemplo. Usaremos o exemplo de pontuação do aluno acima.
- Clique com o botão direito na pontuação e selecione inserir coluna. Nomeie o gênero da coluna de nome.
- Mude James para Juanita. Coloque feminino para Janet e Juanita. Coloque masculino para o resto dos alunos. Sua folha deve ter a seguinte aparência.
Agora vamos agrupar as mulheres e exibir sua pontuação média e fazer o mesmo para os homens.
- Clique na guia DADOS na faixa de opções
- Selecione todas as colunas e linhas com dados
- Clique no botão suspenso Grupo conforme mostrado na imagem abaixo
Você obterá a seguinte janela
- Certifique-se de que as opções de linhas estejam selecionadas
- Clique no botão OK
- Você obterá a seguinte visualização
- Vamos agora calcular as pontuações médias para mulheres e homens
- Selecione todos os dados conforme mostrado abaixo
Clique no botão suspenso Subtotal na guia DADOS
Você obterá a seguinte janela
- Defina "A cada mudança" em gênero
- Defina "Usar função" para a média
- Selecione "Adicionar subtotal" à pontuação
- Clique no botão "OK"
Baixe o código do Excel acima
Adicionar imagens a planilhas
Às vezes, você gostaria de marcar os documentos impressos em excel com informações de papel timbrado e imprimir com o logotipo da empresa, etc. O Excel possui recursos que permitem importar imagens para o Excel. O comando para adicionar imagens é encontrado na guia INSERIR na faixa de opções.
Irá obter a seguinte janela de diálogo
- Você pode navegar até qualquer pasta em seu computador que contenha imagens e pode selecionar qualquer imagem de sua escolha.
- Você obterá resultados semelhantes aos mostrados abaixo
Exercício tutorial 4
Use o comando INSERIR imagens da guia para adicionar uma imagem de sua escolha à planilha.
Resumo
Neste artigo, aprendemos como realizar operações aritméticas básicas usando o Excel, formatar os dados e aplicar regras de validação, filtrar dados e como tirar proveito dos grupos para analisar dados posteriormente e melhorar a apresentação.