Fórmulas do Excel & Funções: Aprenda com EXEMPLOS básicos

Fórmulas e funções são os blocos de construção para trabalhar com dados numéricos no Excel. Este artigo apresenta fórmulas e funções.

Neste artigo, cobriremos os seguintes tópicos.

• O que são fórmulas no Excel?
• Erros a evitar ao trabalhar com fórmulas no Excel
• O que é função no Excel?
• A importância das funções
• Funções comuns
• Funções Numéricas
• Funções de string
• Funções de data e hora
• Função V Lookup

Dados de tutoriais

Para este tutorial, trabalharemos com os seguintes conjuntos de dados.

Orçamento de suprimentos para casa

S / N	ITEM	QTY	PREÇO	SUBTOTAL	É acessível?
1	Mangas	9	600
2	Laranjas	3	1200
3	Tomates	1	2500
4	Óleo de cozinha	5	6500
5	Água tônica	13	3900

Cronograma do Projeto de Construção de Casa

S / N	ITEM	DATA DE INÍCIO	DATA FINAL	DURAÇÃO (DIAS)
1	Levantar terreno	02/04/2015	02/07/2015
2	Lay Foundation	02/10/2015	15/02/2015
3	Cobertura	27/02/2015	03/03/2015
4	Quadro	03/09/2015	21/03/2015

O que são fórmulas no Excel?

FÓRMULAS NO EXCEL é uma expressão que opera em valores em um intervalo de endereços de células e operadores. Por exemplo, = A1 + A2 + A3, que encontra a soma do intervalo de valores da célula A1 para a célula A3. Um exemplo de uma fórmula composta de valores discretos como = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

AQUI,

• informa ao Excel que esta é uma fórmula e deve avaliá-la.
• "A2" * D2" faz referência aos endereços de célula A2 e D2 e ​​multiplica os valores encontrados nesses endereços de célula.
• "/" é o operador aritmético de divisão
• "2" é um valor discreto

Exercício prático de fórmulas

Trabalharemos com os dados de amostra do orçamento doméstico para calcular o subtotal.

• Crie uma nova pasta de trabalho no Excel
• Insira os dados mostrados no orçamento de suprimentos para casa acima.
• Sua planilha deve ter a seguinte aparência.

Vamos agora escrever a fórmula que calcula o subtotal

Defina o foco para a célula E4

Insira a seguinte fórmula.

=C4*D4

AQUI,

• "C4*D4" usa a multiplicação do operador aritmético (*) para multiplicar o valor do endereço da célula C4 e D4.

Pressione a tecla Enter

Você obterá o seguinte resultado

A imagem animada a seguir mostra como selecionar automaticamente o endereço da célula e aplicar a mesma fórmula a outras linhas.

Erros a evitar ao trabalhar com fórmulas no Excel

1. Lembre-se das regras de colchetes de divisão, multiplicação, adição e subtração (BODMAS). Isso significa que as expressões em colchetes são avaliadas primeiro. Para operadores aritméticos, a divisão é avaliada primeiro seguida pela multiplicação, em seguida, a adição e a subtração são as últimas a serem avaliadas. Usando essa regra, podemos reescrever a fórmula acima como = (A2 * D2) / 2. Isso garantirá que A2 e D2 sejam avaliados primeiro e depois divididos por dois.
2. As fórmulas das planilhas do Excel geralmente funcionam com dados numéricos; você pode aproveitar a validação de dados para especificar o tipo de dados que deve ser aceito por uma célula, ou seja, apenas números.
3. Para garantir que está trabalhando com os endereços de célula corretos mencionados nas fórmulas, você pode pressionar F2 no teclado. Isso destacará os endereços das células usados ​​na fórmula e você poderá verificar se eles são os endereços das células desejados.
4. Ao trabalhar com muitas linhas, você pode usar números de série para todas as linhas e ter uma contagem de registros na parte inferior da planilha. Você deve comparar a contagem do número de série com o total do registro para garantir que suas fórmulas incluam todas as linhas.

Confira as 10 principais fórmulas de planilha do Excel

O que é função no Excel?

FUNCTION IN EXCEL é uma fórmula predefinida que é usada para valores específicos em uma ordem particular. A função é usada para tarefas rápidas, como encontrar a soma, contagem, média, valor máximo e valores mínimos para um intervalo de células. Por exemplo, a célula A3 abaixo contém a função SUM que calcula a soma do intervalo A1: A2.

• SUM para soma de um intervalo de números
• AVERAGE para calcular a média de um determinado intervalo de números
• COUNT para contar o número de itens em um determinado intervalo

A importância das funções

As funções aumentam a produtividade do usuário ao trabalhar com o Excel . Digamos que você queira obter o total geral para o orçamento de suprimentos domésticos acima. Para simplificar, você pode usar uma fórmula para obter o total geral. Usando uma fórmula, você teria que fazer referência às células E4 a E8, uma por uma. Você teria que usar a seguinte fórmula.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Com uma função, você escreveria a fórmula acima como

=SUM (E4:E8)

Como você pode ver na função acima usada para obter a soma de um intervalo de células, é muito mais eficiente usar uma função para obter a soma do que usar a fórmula que terá que fazer referência a várias células.

Funções comuns

Vejamos algumas das funções mais comumente usadas nas fórmulas do MS Excel. Começaremos com funções estatísticas.

S / N	FUNÇÃO	CATEGORIA	DESCRIÇÃO	USO
01	SOMA	Matemática e Trig	Adiciona todos os valores em um intervalo de células	= SOMA (E4: E8)
02	MIN	Estatístico	Encontra o valor mínimo em um intervalo de células	= MIN (E4: E8)
03	MAX	Estatístico	Encontra o valor máximo em um intervalo de células	= MAX (E4: E8)
04	MÉDIA	Estatístico	Calcula o valor médio em um intervalo de células	= MÉDIA (E4: E8)
05	CONTAR	Estatístico	Conta o número de células em um intervalo de células	= CONTAR (E4: E8)
06	LEN	Texto	Retorna o número de caracteres em um texto de string	= LEN (B7)
07	SUMIF	Matemática e Trig	Adiciona todos os valores em um intervalo de células que atendem a um critério especificado. = SUMIF (intervalo, critérios, [intervalo_soma])	= SOMASE (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	AVERAGEIF	Estatístico	Calcula o valor médio em um intervalo de células que atendem aos critérios especificados. = AVERAGEIF (intervalo, critérios, [intervalo_média])	= AVERAGEIF (F4: F8, "Sim", E4: E8)
09	DIAS	Data hora	Retorna o número de dias entre duas datas	= DIAS (D4, C4)
10	AGORA	Data hora	Retorna a data e hora atuais do sistema	= AGORA ()

Funções Numéricas

Como o nome sugere, essas funções operam em dados numéricos. A tabela a seguir mostra algumas das funções numéricas comuns.

S / N	FUNÇÃO	CATEGORIA	DESCRIÇÃO	USO
1	ISNUMBER	Em formação	Devolve Verdadeiro se o valor fornecido for numérico e Falso se não for numérico	= ISNUMBER (A3)
2	RAND	Matemática e Trig	Gera um número aleatório entre 0 e 1	= RAND ()
3	REDONDO	Matemática e Trig	Arredonda um valor decimal para o número especificado de casas decimais	= ROUND (3.14455,2)
4	MEDIANA	Estatístico	Retorna o número no meio do conjunto de números fornecidos	= MEDIAN (3,4,5,2,5)
5	PI	Matemática e Trig	Retorna o valor da função matemática PI (π)	= PI ()
6	POTÊNCIA	Matemática e Trig	Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. POWER (número, potência)	= POTÊNCIA (2,4)
7	MOD	Matemática e Trig	Retorna o restante quando você divide dois números	= MOD (10,3)
8	ROMANO	Matemática e Trig	Converte um número em algarismos romanos	= ROMANO (1984)

Funções de string

Essas funções básicas do Excel são usadas para manipular dados de texto. A tabela a seguir mostra algumas das funções de string comuns.

S / N	FUNÇÃO	CATEGORIA	DESCRIÇÃO	USO	COMENTE
1	DEIXOU	Texto	Retorna um número de caracteres especificados do início (lado esquerdo) de uma string	= ESQUERDA ("GURU99", 4)	Restaram 4 caracteres de "GURU99"
2	DIREITA	Texto	Retorna um número de caracteres especificados do final (lado direito) de uma string	= DIREITO ("GURU99", 2)	2 caracteres à direita de "GURU99"
3	MID	Texto	Recupera vários caracteres do meio de uma string de uma posição inicial e comprimento especificados. = MID (texto, núm_início, núm_caracteres)	= MID ("GURU99", 2,3)	Recuperando caracteres 2 a 5
4	ISTEXT	Em formação	Retorna True se o parâmetro fornecido for Texto	= ISTEXT (valor)	valor - o valor a ser verificado.
5	ACHAR	Texto	Retorna a posição inicial de uma string de texto dentro de outra string de texto. Esta função diferencia maiúsculas de minúsculas. = FIND (encontrar_texto, dentro_texto, [núm_início])	= ENCONTRAR ("oo", "Telhado", 1)	Encontre oo em "Roofing", o resultado é 2
6	SUBSTITUIR	Texto	Substitui parte de uma string por outra string especificada. = REPLACE (texto_antigo, num_início, num_caracteres, novo_texto)	= REPLACE ("Roofing", 2,2, "xx")	Substitua "oo" por "xx"

Funções de data e hora

Essas funções são usadas para manipular valores de data. A tabela a seguir mostra algumas das funções de data comuns

S / N	FUNÇÃO	CATEGORIA	DESCRIÇÃO	USO
1	ENCONTRO	Data hora	Retorna o número que representa a data no código excel	= DATA (2015,2,4)
2	DIAS	Data hora	Encontre o número de dias entre duas datas	= DIAS (D6, C6)
3	MÊS	Data hora	Retorna o mês de um valor de data	= MÊS ("02/04/2015")
4	MINUTO	Data hora	Retorna os minutos de um valor de tempo	= MINUTO ("12:31")
5	ANO	Data hora	Retorna o ano a partir de um valor de data	= ANO ("02/04/2015")

Função VLOOKUP

A função VLOOKUP é usada para realizar uma pesquisa vertical na coluna mais à esquerda e retornar um valor na mesma linha de uma coluna que você especificar. Vamos explicar isso em uma linguagem leiga. O orçamento de suprimentos para casa tem uma coluna de número de série que identifica exclusivamente cada item do orçamento. Suponha que você tenha o número de série do item e gostaria de saber a descrição do item, você pode usar a função PROCV. Aqui está como a função VLOOKUP funcionaria.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

AQUI,

• "=VLOOKUP" chama a função de pesquisa vertical
• "C12" especifica o valor a ser procurado na coluna mais à esquerda
• "A4:B8" especifica a matriz da tabela com os dados
• "2" especifica o número da coluna com o valor da linha a ser retornado pela função VLOOKUP
• "FALSE," diz à função PROCV que estamos procurando uma correspondência exata do valor de pesquisa fornecido

A imagem animada abaixo mostra isso em ação

Baixe o código do Excel acima

Resumo

O Excel permite que você manipule os dados usando fórmulas e / ou funções. As funções geralmente são mais produtivas do que escrever fórmulas. As funções também são mais precisas em comparação com as fórmulas porque a margem de erro é mínima.

Aqui está uma lista de fórmulas e funções importantes do Excel

• Função SUM = =SUM(E4:E8)

• Função MIN = =MIN(E4:E8)

• Função MAX = =MAX(E4:E8)

• Função MÉDIA = =AVERAGE(E4:E8)

• Função COUNT = =COUNT(E4:E8)

• Função DIAS = =DAYS(D4,C4)

• Função VLOOKUP = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• Função DATE = =DATE(2020,2,4)