Neste tutorial, cobriremos os conceitos-chave no módulo OM do SAP HR
Módulo OM do SAP HR
A organização SAP HR funciona como uma unidade única
Módulo OM do SAP HR
- Tipos de objeto Entidades dentro de OM são mantidas como tipos de objeto (por exemplo, unidades organizacionais, posições, empregos)
- Relacionamentos Vincula objetos entre si (por exemplo, pessoa para posição, posição para unidade organizacional)
- Datas de validade Valida a vida útil dos objetos
- Infotipos Telas de entrada de dados usadas para registrar informações relevantes
Tipos de objeto
Cada aspecto do OM é registrado como um tipo de objeto, uma forma de agrupar dados semelhantes. Por exemplo, unidade organizacional é um tipo de objeto, posição é outro tipo de objeto.Relacionamentos
Existem muitos objetos no OM, e a criação de relacionamentos é a maneira como os dados são vinculados. Ao construir a estrutura organizacional hierárquica, você está criando um relacionamento entre os objetos da unidade organizacional. Se você anexar uma posição a uma unidade organizacional, estará criando um relacionamento entre o objeto de posição e o objeto de unidade organizacional.Datas de Validade
Sempre que você cria um abjeto ou relacionamento entre objetos, deve inserir as datas de início e de término. Essas datas de validade garantem que as entradas de dados só possam ser feitas dentro de um período de vida especificado.Infotipos
Estas são as telas de entrada de dados usadas para registrar as informações de OM. Alguns infotipos são atualizados automaticamente 'nos bastidores'; outros infotipos exigem que você insira as informações manualmente.
- O módulo Administração de pessoal (PA) do sistema SAP HR contém os dados relacionados à pessoa em infotipos no arquivo de dados mestre.
- O módulo Gerenciamento da Organização (OM) examina a estrutura departamental da organização e mantém os dados em tipos de objetos. Os tipos de objeto OM são uma forma de agrupar dados semelhantes. O sistema atribui um código para cada tipo de objeto.
- Esses objetos são criados e mantidos separadamente e, em seguida, são vinculados por meio de relacionamentos.
Unidade organizacional
- O tipo de objeto O é usado para Unidade Organizacional.
- As unidades organizacionais são as unidades da sua empresa que desempenham uma função.
- Essas unidades podem ser departamentos, grupos ou equipes de projeto, por exemplo.
- Você cria a estrutura organizacional de sua empresa relacionando unidades organizacionais umas às outras.
- A estrutura organizacional é a base para a criação de um plano organizacional.
Posição
- O tipo de objeto S é usado para Posição.
- Os cargos são usados para distribuir tarefas para diferentes cargos e para representar a estrutura de subordinação em seu plano organizacional.
- Os cargos são concretos e ocupados por funcionários de uma empresa.
- As posições são atribuídas a unidades organizacionais e podem herdar características de um cargo.
Trabalho
- O tipo de objeto C (classificação) é usado para Job.
- Os cargos são ocupados por pessoas na empresa (por exemplo, secretária no departamento de marketing, gerente de RH). Os empregos, em contraste, são classificações de funções em uma empresa (por exemplo, secretária, gerente), que são definidas pela atribuição de tarefas e características.
- Os cargos servem como descrições de cargos que se aplicam a vários cargos com tarefas ou características semelhantes. Quando você cria empregos, eles são listados em um catálogo de empregos.
- Ao criar uma nova posição (por exemplo, secretária no departamento de marketing), você pode relacioná-la a uma função que já existe no índice de cargos (por exemplo, secretária). A posição então herda automaticamente as tarefas e características do trabalho. Isso reduz significativamente o tempo de entrada de dados, pois as tarefas e características não precisam ser atribuídas a cada posição separadamente, em vez disso, são herdadas por meio do trabalho descritivo. Observe, entretanto, que tarefas e características específicas também podem ser atribuídas diretamente aos cargos.
Os trabalhos também são importantes nos seguintes componentes:
- Planejamento de custos de pessoal
- Planejamento de Carreira e Sucessão
- Gestão de compensação
Quando você cria empregos, eles são listados em um catálogo de empregos. Um catálogo de empregos é uma lista de empregos mantidos para uma empresa.
Centro de custo
- O tipo de objeto K é usado para Centro de custo.
- Os centros de custo são um item de controle / finanças que representa a origem dos custos. Os centros de custo são externos ao OM e serão criados e mantidos no módulo de Controlling. Os centros de custo podem ter relacionamentos com unidades organizacionais ou posições.
- As atribuições do centro de custo são herdadas ao longo da estrutura organizacional.
Pessoa
- O tipo de objeto P é usado para Employee.
- Uma pessoa geralmente é um funcionário da empresa que ocupa um cargo.
- Informações adicionais para empregados são mantidas no PA (por exemplo, endereço, pagamento básico, etc.) IT0001 (Atribuição Organizacional) contém a atribuição de posição, definição de cargo, unidade organizacional e atribuição de centro de custo.
Outro tipo de objeto digno de nota é TAREFAS
- O tipo de objeto T é usado para tarefas
- As tarefas são deveres e responsabilidades individuais que devem ser assumidos pelos funcionários
- Como parte do fluxo de trabalho
- Como parte da gestão de pessoal para descrever cargos e posições
Como a organização SAP HR funciona como uma unidade única
Relacionamentos
Precisamos examinar dois tipos de relacionamentos no SAP
1. Relacionamentos com os mesmos tipos de objetos
2. Relacionamentos com diferentes tipos de objetos
Vamos examiná-los em detalhes -
Relacionamentos com os mesmos tipos de objeto
- As unidades organizacionais estão relacionadas entre si para formar uma estrutura hierárquica.
- Cada unidade organizacional é criada como um tipo de objeto individual. Usando o exemplo acima, a unidade organizacional de "Escritório Regional" é um tipo de objeto, assim como as unidades organizacionais de Finanças e Contabilidade e Recursos Humanos.
- Para criar a hierarquia inter-relacionada, deve existir uma relação entre o Escritório Regional e Finanças e Contabilidade e entre o Escritório Regional e Recursos Humanos.
- Os relacionamentos são formados em ambas as direções, portanto o Escritório Regional incorpora Finanças e Contabilidade e Finanças e Contabilidade pertencem ao Escritório Regional.
- Quando você cria um relacionamento entre objetos, o SAP cria automaticamente o relacionamento reverso correspondente.
Relações com diferentes tipos de objetos
- Qualquer unidade organizacional SAP terá cargos vinculados a ela. O objeto de unidades organizacionais seria, portanto, vinculado aos tipos de objeto de posição como um relacionamento.
- No exemplo detalhado acima, a unidade organizacional objeto de Recursos Humanos tem um relacionamento de ' incorpora ' com o objeto de posição de Gerente de RH, portanto, o objeto de posição de Gerente de RH tem um relacionamento de ' pertence a ' com a unidade organizacional objeto de Humano Recursos.
Relacionamentos comuns
- Os objetos são vinculados por meio de relacionamentos.
- Você cria relacionamentos entre os elementos individuais em seu plano organizacional. Vários objetos vinculados podem representar uma estrutura . Existem diferentes tipos de relacionamento, pois o tipo de conexão entre os elementos varia