Citações
As cotações são solicitações para que os fornecedores nos forneçam informações sobre seus melhores preços, termos e condições, cronograma de entregas e outras informações, a fim de selecionar a melhor fonte para nossas necessidades de compras.
Abaixo você pode ver o fluxo do processo de cotações em compras no módulo SAP MM.
O processo de cotação é iniciado com a criação de uma solicitação de cotação, e posteriormente a manutenção das cotações para inserir todas as informações recebidas de possíveis fornecedores. Queremos então comparar as ofertas e selecionar a (s) mais adequada (s) rejeitando as demais. No SAP, existem várias transações utilizadas no processo.
Como criar um pedido de cotação
Primeiro, precisamos criar uma solicitação de cotação. Os RFQs podem ser criados pela transação ME41 . Podemos criar um novo RFQ do zero ou criar um referenciando a uma requisição de compra existente ou contrato básico. Se você deseja criar o RFQ usando um documento de referência, você só precisa clicar no botão apropriado e inserir o número do documento de referência. Nesse caso, estamos criando um novo RFQ sem documento de referência. Etapa 1) Na transação ME41, insira:
- Tipo de RFQ : tipo de cotação (A - RFQ padrão).
- Chave de idioma: idioma a ser usado em uma citação (EN - Inglês).
- Dados RFQ : data de hoje.
- Prazo de cotação : esta data deve ser anterior à data de entrega.
- Número da RFQ : insira um número que deseja atribuir à cotação (se desejar que seja atribuído internamente, deixe este campo em branco).
- Compra. organização: organização de compras (por exemplo, 0001).
- Grupo de compras: grupo de compras (por exemplo, 001).
- Categoria do item : o padrão é em branco - item padrão.
- Data de entrega : data de entrega solicitada.
- Plant .
- Depósito : SLoc para entrada de mercadorias.
- Número de rastreamento do requisito .
Pressione ENTER e você será localizado na tela de dados do cabeçalho.
Passo 2)
- Intervalo de validade : insira o intervalo para o período de validade. Outras informações como número coletivo (gestão coletiva de vários documentos), prazo para apresentação de propostas, data de encerramento para candidaturas e prazo vinculativo para cotação.
- Número coletivo - Coll.no é um campo muito importante, pois você pode comparar cotações posteriormente com base nessas informações ou encontrar RFQs usando este número.
- Você pode inserir a data de garantia, se aplicável.
- Valor alvo : valor limite para avisar uma mensagem durante a criação da solicitação sobre contrato.
Você deve inspecionar a barra de ferramentas para ver quais telas podem ser chamadas usando os ícones.
Etapa 3) Entre os ícones da barra de ferramentas, você encontrará o 
botão "Endereço do fornecedor", onde você pode:
- Escolha o fornecedor apropriado. Se for um fornecedor ocasional, após inserir o número do fornecedor, você precisará especificar o endereço do fornecedor.
Etapa 4) Na barra de ferramentas, você também encontrará o botão de visão geral que chama a tela de visão geral do item.
A tela de visão geral do item é o local onde você pode inserir informações do item, materiais, quantidades ...
- Número do material : insira os materiais a serem adquiridos.
- Quantidade RFQ : insira a quantidade necessária e a unidade de medida. Você pode inspecionar mais telas na barra de ferramentas e salvar o documento.
Você sempre pode voltar a editar a solicitação de orçamento usando o código t ME42 ou exibir suas informações usando ME43 . Repita o processo acima para enviar o RFQ a todos os fornecedores dos quais você está solicitando uma cotação.
Se você atualizou um número coletivo em suas cotações (usamos 190123), você pode verificar todas as cotações do número coletivo usando o código de transação ME4N .