O que são dados mestre?
Os dados armazenados no SAP R / 3 são categorizados como
- Dados Mestre e
- Dados transacionais.
Os dados mestre são os dados principais usados como base para qualquer transação. Se você estiver produzindo, transferindo estoque, vendendo, comprando, fazendo um inventário físico, qualquer que seja sua atividade, é necessário que certos dados mestre sejam mantidos.
Exemplo de dados mestre
- Dados mestre de material
- Dados mestre do cliente
- Dados mestre do fornecedor
- Dados mestre de preços / condições
- Dados mestre de gerenciamento de depósito (dados mestre de posição de armazenamento)
Os que enfocaremos no módulo MM são o mestre de materiais e o registro de informações de compra.
Mestre de materiais: O que você deve saber sobre o mestre de materiais?
O material no SAP é uma representação lógica de determinados bens ou serviços que são objeto de produção, vendas, compras, gerenciamento de estoque etc. Pode ser um carro, uma peça de carro, gasolina, serviço de transporte ou serviço de consultoria, por exemplo.
InInIn Todas as informações de todos os materiais sobre seu uso potencial e características no SAP são chamadas de mestre de materiais. Estes são considerados os dados mestre mais importantes no SAP (também existem dados mestre do cliente, dados mestre do fornecedor, dados mestre de condições / determinação de preços, etc.) e todo o processamento dos materiais é influenciado pelo mestre de materiais. É por isso que é fundamental ter um mestre de materiais preciso e bem conservado.
Para estar confiante em suas ações, você precisa entender as visões mestre de materiais e suas implicações nos processos em outros módulos, transações comerciais e algumas informações mais úteis, como tabelas que armazenam dados mestre de materiais, transações para manutenção de materiais em massa (para alterar certas características para um grande número de materiais de uma vez).
Tipos de materiais
No SAP ERP, todo material tem uma característica chamada "tipo de material", que é usada em todo o sistema para vários fins.
Por que é essencial diferenciar entre os tipos de materiais e o que essa característica representa?
- Pode representar um tipo de origem e uso - como um produto acabado (mercadorias produzidas e prontas para venda), produto semi-acabado (usado como parte de um produto acabado), mercadorias comerciais (para revenda), matérias-primas (usadas para produção de semiacabado e produtos acabados) etc. Estes são alguns dos tipos de materiais SAP predefinidos, entre outros, como alimentos, bebidas, serviços e muitos outros.
- Podemos definir nossos tipos de materiais personalizados se algum dos padrões não atender às nossas necessidades.
Tipos de materiais mais usados na instalação SAP padrão
O que pode ser configurado no nível do tipo de material (possíveis diferenças entre os tipos)?
- Vistas mestre de materiais: define as vistas associadas a um tipo de material. Por exemplo, se temos um tipo de material "FERT" atribuído ao nosso produto de material 1000 - não queremos ter visões baseadas em compras para esse material porque não precisamos comprar nosso próprio produto - ele é configurado no tipo de material nível.
- Controle de preço padrão: podemos definir este controle para preço padrão ou preço médio móvel (abordado mais tarde em detalhes), mas isso pode ser alterado no mestre de materiais para substituir as configurações padrão.
- Grupo de categoria de item padrão: usado para determinar a categoria de item em documentos de vendas. Ele pode ser alterado no mestre de materiais para substituir as configurações padrão.
- ordens de compra internas / externas, indicadores de tipos de materiais especiais e mais alguns.
Tipos de materiais oferecidos na transação MM01
Portanto, o tipo de material é atribuído a materiais que possuem as mesmas configurações básicas para visões mestre de materiais, controle de preço, grupo de categorias de item e alguns outros. O tipo de material pode ser atribuído durante a criação do material no código t MM01 (abordado em detalhes posteriormente)
Onde podemos encontrar uma lista completa de materiais com seus respectivos tipos de materiais?
Existem inúmeras transações para isso. Os próprios dados brutos são armazenados na tabela MARA
(você pode visualizar o conteúdo da tabela com o código t SE16 ou SE16N - a versão mais recente da transação), mas em alguns sistemas esses códigos t não são permitidos para um usuário padrão. Nesses casos, podemos adquirir facilmente a lista com o código t MM60 (lista de materiais). O MM60 é usado com frequência porque exibe muitas características básicas do material.
Tela de seleção - você pode inserir apenas o número do material:
Tela de seleção para transação MM60
Podemos ver que o material 10410446 na planta AR01 é do tipo FERT (produto acabado).
Resultados do relatório MM60 com o botão de exportação destacado
Usando o botão da barra de ferramentas destacado na tela, podemos exportar a lista de materiais que selecionamos na tela.
Grupo material
Outra característica do material SAP atribuída durante sua criação é o "grupo de materiais", que pode representar um grupo ou subgrupo de materiais com base em determinados critérios.
Quais critérios podem ser usados para criar grupos de materiais?
Qualquer critério que atenda às suas necessidades para fins de relatório é adequado para o seu sistema. Você pode agrupar os materiais pelo tipo de matéria-prima usada para produzi-los (diferentes tipos de plásticos usados no processo de produção), ou você pode dividir todos os serviços em serviços de consultoria (com diferentes materiais para consultoria SAP, consultoria de TI, consultoria financeira, etc.) , serviços de transporte (transporte interno, transporte internacional), você também pode agrupar por técnica de produção (materiais criados por soldagem, materiais criados por extrusão, materiais criados por injeção, etc.). O agrupamento depende principalmente da abordagem que sua administração escolhe como apropriada, e é feito principalmente durante a implementação, raramente muda em um ambiente produtivo.
Grupo de materiais atribuído no mestre de materiais
Além disso, existe uma hierarquia de materiais (usada principalmente em vendas e distribuição) que também pode ser usada para agrupamento, mas é definida quase sempre de acordo com as necessidades de vendas, pois é usada para definir as condições de vendas (descontos padrão para clientes, descontos adicionais, ofertas especiais).
Por outro lado, o grupo de materiais é usado principalmente no módulo PP e MM.
Se você precisar exibir grupos de materiais para vários materiais, pode usar o código t MM60 já mencionado . Você só precisa selecionar mais materiais nos critérios de seleção.
Grupo de materiais no relatório MM60
O grupo de mercadorias está facilmente sujeito à atualização em massa por meio da transação MM17. Mais sobre isso na seção de edição do mestre de materiais.