Como configurar um endereço de e-mail profissional com BlueHost

Índice:

Anonim

O que é o endereço de e-mail profissional?

Endereços de e-mail profissionais usam o nome de domínio de sua empresa em vez de uma conta genérica do yahoo ou conta do Gmail, por exemplo, Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo ...

A maioria dos proprietários, ao iniciar seus negócios, usa contas de e-mail gratuitas sem nome de domínio personalizado, que não parece profissional. Por exemplo: Este endereço de email está protegido contra piratas. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ou Este endereço de email está protegido contra piratas. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo ...

Uma vez que qualquer pessoa pode criar esses tipos de contas de e-mail, torna-se difícil para outras pequenas empresas e clientes confiar em endereços de e-mail como contas de e-mail legítimas.

Por que você precisa de um endereço de e-mail profissional?

Aqui estão os motivos importantes para usar o endereço de e-mail profissional:

  • É um endereço de e-mail comercial personalizado e, portanto, mais profissional.
  • O endereço de e-mail comercial é curto e pode ser lembrado facilmente.
  • Você pode garantir que cada e-mail enviado tenha um formato padrão e, portanto, mantenha a consistência.
  • O envio de e-mails com o nome de uma empresa permite que você promova sua marca.
  • Os endereços de e-mail profissionais têm menos probabilidade de serem marcados como spam pelos clientes.

Como fazer um endereço de e-mail profissional gratuito usando o BlueHost

Bluehost é um dos principais provedores de hospedagem na web. Ele oferece uma ampla gama de planos e é uma excelente opção para criar e-mails comerciais profissionais. Como outros provedores de hospedagem na web, o Bluehost oferece um endereço de e-mail que pode ser facilmente personalizado.

A seguir estão as etapas para criar um endereço de e-mail comercial gratuito usando o Bluehost.

Etapa 1) Acesse este link e selecione o plano básico.

Para começar, recomendamos a assinatura do plano básico. Este plano inclui 5 endereços de e-mail, embora não seja mencionado na tabela de preços. Não se confunda com o e-mail do Microsoft Office que a BlueHost está anunciando. É o serviço premium e você pode mudar para o e-mail MS assim que sua empresa iniciar. O Bluehost o ajudará na migração de e-mail.

Etapa 2) Você pode hospedar seu domínio existente no Bluehost. Se ainda não estiver registrado, o Bluehost permite que você pesquise o domínio de e-mail personalizado desejado.

  1. Digite o nome de domínio de sua escolha.
  2. Clique no botão "Avançar" para verificar a disponibilidade.

Muitas vezes, o domínio desejado pode não estar disponível. Você pode usar ferramentas geradoras de nome de domínio para ter ideias exclusivas para nomes de domínio.

Etapa 3) Insira suas informações comerciais.

  1. Insira informações pessoais.
  2. Digite qualquer endereço de e-mail atual. Pode ser um endereço de e-mail gratuito como Gmail, Yahoo, etc.

É importante que você selecione um plano de 12 meses. Por padrão, 36 meses é selecionado. Não há mal nenhum em selecionar 36 meses, mas inicialmente, é uma boa prática manter as coisas ágeis e minimizar os custos.

Desmarque as seguintes caixas de seleção:

  1. Privacidade + proteção de domínio
  2. Codegaurd Basic
  3. SiteLock Security Essential

Insira as informações de pagamento e clique no botão enviar.

Etapa 5) Clique no botão Crie sua conta.

Crie sua senha de login, concorde com os T&C e clique no botão Criar Conta.

Etapa 6) Crie seu e-mail comercial.

No link de login do Bluehost, digite o nome de domínio e a senha e clique no botão Login

Execute as seguintes etapas para criar seu e-mail:

  1. Vá para Avançado e clique no link Contas de e-mail e clique em Criar.
  2. Digite o nome de usuário desejado. Escolha o prefixo que você deve usar com seu novo e-mail comercial, a parte anterior a @. Você também pode usar sublinhado (_) e ponto (.). Se você tiver mais de um domínio Bluehost, precisará usar um menu suspenso para selecionar a conta.
  3. Vá para baixo na página. Você precisa criar uma senha. Você pode usar sua própria senha ou pedir ao Bluehost para gerar uma nova para você.
  4. Na parte inferior da página, o Bluehost solicitará que você determine o tamanho da caixa de correio e o cliente de webmail. É um conselho geral manter as configurações padrão. Clique no botão Criar.
  5. A caixa de correio foi criada! Clique em verificar e-mail. Você pode usar Roundcube, Squirrel ou Horde para acessar as caixas de correio. Não tenha medo. Eles são simplesmente front-end para acessar o conteúdo de sua caixa de correio. Você pode ignorar os detalhes técnicos e apenas escolher o Roundcude (o melhor entre os três) e seguir em frente.

Etapa 7) Escreva e envie um e-mail de teste para o e-mail comercial recém-criado.

Vá para a caixa de entrada do e-mail comercial para verificar o e-mail.

Dica : Você pode criar um número ilimitado de contas de e-mail usando o mesmo processo acima para todos os funcionários de sua organização. Você deve escolher nomes comerciais que sejam muito fáceis de lembrar, como:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 

Além disso, você pode configurar opções de segurança adicionais como SpamAssassin para capturar spam em sua conta de e-mail e prevenir futuras violações de dados.

Como acessar o Webmail Bluehost

Vá para o Login do Webmail. Insira o ID de e-mail e a senha recém-criados.

Clique em Login. Você será direcionado para a caixa de entrada.

Conectando seu novo e-mail no Outlook ou em qualquer dispositivo móvel

Etapa 1) No Microsoft Outlook, digite o endereço de e-mail. Depois de clicar em "Conectar", o processamento levará no mínimo 2 a 3 minutos, seja paciente.

Descoberta automática: o Outlook 2010 para Windows detecta automaticamente as configurações desta conta de e-mail. Muitas vezes , a configuração automática falha, por isso precisamos configurar a conta usando as configurações manuais. Faremos uma configuração manual neste guia.

Etapa 2) Clique em IMAP.

Etapa 3) Em sua conta de e-mail do host Blue, clique em CONECTAR DISPOSITIVOS e encontre os detalhes das configurações manuais do cliente de e-mail

Etapa 4) Vá para o Outlook e insira os detalhes de configuração da conta IMAP, servidor de email de entrada, servidor de email de saída e seu número de porta identificado na Etapa 4. Clique no botão Avançar.

Etapa 5) Digite sua senha e clique no botão Conectar.

A tela a seguir será exibida, clique no botão Concluído.

Etapa 6) A seguinte caixa de entrada será exibida. Agora você pode usar facilmente o Microsoft Outlook para enviar e receber e-mails do endereço de e-mail profissional recém-criado.

NOTA : A Microsoft enviará um e-mail de teste para verificar as configurações de conexão.

Você pode usar o mesmo processo para conectar seus dispositivos Android ou iOS à sua conta de e-mail.

Gerencie seus endereços de e-mail comercial

O Bluehost oferece uma maneira fácil de gerenciar seu endereço de e-mail comercial. Você pode fazer isso acessando o link Advanced and Email Accounts na conta do Bluehost. Clique no link Gerenciar para gerenciar sua conta de e-mail.

Ele exibirá todas as opções que são usadas para sua conta de e-mail. Por exemplo, você pode usá-lo para enviar respostas automatizadas, gerenciar filtros de e-mail, atualizar sua conta e alterar a senha. Você também pode liberar seu armazenamento de e-mail alocar novo espaço de armazenamento para a conta sob esta opção.

Perguntas frequentes

⚡ Posso usar aplicativos de e-mail móvel e desktop com um endereço de e-mail personalizado?

Sim, você pode usar um endereço de e-mail comercial personalizado com qualquer aplicativo de e-mail móvel ou desktop. Muitos aplicativos podem descobrir automaticamente as configurações de e-mail.

✔️ Posso mudar minha conta de e-mail comercial gratuita para outro provedor, se necessário?

Sim, você precisa primeiro configurar uma conta de e-mail profissional usando as etapas mencionadas acima. Em seguida, você pode usar o encaminhamento de e-mail para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para o seu Gmail, Yahoo ou outras contas de e-mail gratuitas para o endereço de e-mail de domínio personalizado recém-criado.

Você pode então usar o novo e-mail comercial para se corresponder com os clientes, garantindo que todas as mensagens para sua conta de e-mail antiga também sejam recebidas na nova conta.

❓Como selecionar um provedor de e-mail comercial?

Aqui estão os principais critérios de seleção a serem verificados ao selecionar qualquer provedor de e-mail:

  • Reputação: seu provedor de serviços de e-mail comercial deve ter uma boa reputação. Um endereço de e-mail comercial é um dos primeiros aspectos que seus clientes veem.
  • Recursos de arquivamento: Bons provedores de e-mail comercial permitem que você salve, armazene, arquive e pesquise suas mensagens.
  • Segurança: você deve procurar medidas de segurança fortes ao escolher um provedor de e-mail comercial. Ele ajuda você a manter sua mensagem segura e protege contra acesso não autorizado à conta de e-mail.
  • Integração: alguns serviços de e-mail funcionam bem com outras ferramentas de negócios, como pacotes de produtividade e calendários. Se o seu negócio depende dessas ferramentas, você deve escolher o pacote de e-mail que as integra.
  • Filtro de Spam: Mensagens de spam desperdiçam seu tempo e você não quer lê-las. Assim, você precisa de um serviço de e-mail com um sistema para detectar e filtrar mensagens de spam.
  • Confiabilidade: Seu provedor de serviços de e-mail comercial deve estar em execução quando você realmente precisar. O tempo de inatividade do e-mail pode resultar em clientes insatisfeitos ou perdidos.
  • Armazenamento: o armazenamento é um dos aspectos importantes ao selecionar um provedor de serviços de e-mail. Ajudaria se você tivesse em mente que a quantidade de espaço de armazenamento suficiente incluída em sua conta.
  • Facilidade de uso: o membro da sua equipe precisa criar e usar uma conta de e-mail conforme sua empresa cresce. É preciso procurar o provedor de serviço de e-mail, que é fácil de usar e, portanto, reduz o tempo de treinamento da equipe.
  • Recursos avançados: recursos avançados, como a capacidade de agendar tarefas ou recuperar mensagens, dependendo de sua necessidade comercial exclusiva.

⚡ É possível criar um endereço de e-mail comercial gratuito sem desenvolver nenhum site?

Sim, você pode criar um endereço de e-mail gratuito sem desenvolver nenhum site. No entanto, você ainda terá que pagar pelo registro do nome de domínio. O registro de nomes de domínio e o serviço de hospedagem de e-mail vêm gratuitamente com um pacote de hospedagem na web. Você precisa se inscrever no site do provedor de serviços de hospedagem e, em seguida, simplesmente criar seu endereço de e-mail.

✔️ Qual é o espaço de armazenamento do e-mail?

O espaço de armazenamento de e-mail é a quantidade total de dados, em megabytes, que suas mensagens de e-mail ocupam no servidor. Cada caractere escrito em sua mensagem de e-mail é igual a um byte de espaço. O tamanho dos seus anexos de e-mail como PDF, imagens, slides, etc. também são incluídos ao calcular o espaço de armazenamento usado.

Todos os provedores de e-mail profissionais têm um espaço de armazenamento fixo que alocam para cada conta de e-mail. Uma vez que esse limite seja violado, todos os e-mails recebidos serão devolvidos. Além disso, você não poderá enviar novos e-mails. Portanto, é importante monitorar o espaço de armazenamento atual consumido por sua conta de e-mail para evitar a perda de e-mails importantes de clientes recebidos.

❓ O que são registros SPF, DKIM e DMARC?

  • SPF (Sender Policy Framework) é um protocolo de validação de e-mail, projetado para localizar e bloquear spoofing de e-mail.
  • DKIM (Domain Keys Identified Mail) é um método de autenticação de e-mail. Ele permite que um destinatário saiba que o e-mail foi enviado e autorizado pelo autor do domínio.
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) é um protocolo para autenticação de e-mail. Ele é projetado especificamente para dar aos proprietários de e-mail a capacidade de proteger seu domínio contra o uso não autorizado.

    É importante definir SPF, DKIM e DMARC para suas contas de e-mail para evitar spoofing e spam.

✔️ Você pode criar um e-mail comercial gratuito sem registro de domínio?

Não, você não pode criar um e-mail comercial gratuito sem registro de domínio. Se não quiser registrar um domínio, você pode criar uma conta gratuita no Yahoo e no Gmail. Não terá o nome da sua empresa. Portanto, ele não pode ser considerado um endereço de e-mail comercial por outras empresas e clientes.

❓ Como encontrar um nome de domínio disponível?

Idealmente, seu nome de domínio é o nome da sua empresa com a extensão de nome de domínio .com. Porém, pode ser difícil obter o nome de domínio desejado, pois a maioria dos nomes comuns já está em uso. Você pode tentar prefixos ou sufixos ou adicionar palavras-chave ao nome da empresa para encontrar um nome de domínio alternativo que esteja disponível.

⚡ Você precisa obter um domínio .com?

A extensão de domínio .com é a escolha mais comum entre as empresas. No entanto, devido à grande popularidade, é difícil encontrar um domínio .com disponível. Você pode outras extensões de domínio como .co, .org, que são adequadas para uso comercial.

✔️ Como você pode obter uma linha de assunto livre de spam?

Você pode obter uma linha de assunto que seja livre de spam, considerando os seguintes pontos:

  • Evite o uso excessivo de palavras.
  • Inclua localização / personalização quando possível, por exemplo, nome, cidade, etc.
  • Escreva uma linha de assunto curta com menos de 50 caracteres.
  • Evite pontos de exclamação, letras maiúsculas e outros caracteres especiais como @, # e%.

❓ Qual é uma boa maneira de estruturar uma assinatura de e-mail profissional?

Sua estrutura de e-mail inclui os elementos básicos como nome e sobrenome, cargo, endereço de e-mail, número de telefone, empresa e um link para seu site.

⚡ O que são registros MX?

Os registros MX (Mail Exchange) são registros DNS necessários para a entrega de e-mail em seu endereço. É usado para saber quais servidores de e-mail aceitam e-mails recebidos para o seu nome de domínio e para onde eles devem ser direcionados.