O que é transação contábil?
A transação contábil é um evento que tem impacto nas demonstrações financeiras da entidade. Neste tutorial, aprenderemos como as transações básicas se movem pela equação contábil. O que precisamos lembrar é que, como a equação contábil sempre se equilibra, todo movimento na equação deve ser contrabalançado por outro movimento do mesmo valor.
Agora, aqui está a aparência das contas da padaria agora:
| ATIVOS | RESPONSABILIDADES |
| Banco $ 20.000 | Empréstimo $ 9.000 |
| Computador $ 1.500 | |
| Forno $ 2.000 | PROPRIETÁRIOS EQUIDADE $ 15.000 |
| iPhone $ 500 | |
| Saldo $ 24.000 | Saldo $ 24.000 |
Como você pode ver, no lado esquerdo temos ativos de $ 20.000 no banco, um computador que custou $ 1.500, nosso forno Bakemaster X Series favorito no valor de $ 2.000 e um iPhone que pontuamos no eBay por $ 500. No lado direito, temos um único passivo que é um empréstimo de Anne no banco no valor de $ 9.000. O saldo é composto pelo patrimônio líquido de $ 15.000.
Observe como os lados do débito e do crédito estão em equilíbrio, pois ambos somam $ 24.000.
É um bom começo.
Agora é hora de fazer negócios. Abaixo estão algumas transações diárias na vida de sua padaria. Vamos começar a vender bolos!
Exercício da Transação 1
Você compra uma mistura para bolo para sua loja por US $ 3.000
Comprar nossa famosa mistura para bolo é como comprar estoque. Por enquanto, vamos classificar as compras de estoque como uma despesa. Com isso, nossas despesas vão aumentar. Lembre-se de que isso resultará em um aumento do lado do débito.
Portanto, agora que as despesas (CAKE MIX) aumentaram do lado do débito, outro movimento é necessário para manter a equação em equilíbrio. O outro lado de nossa transação deve ser:
- Um aumento do lado do crédito
- Uma diminuição do lado do débito
Nesse caso, como estamos gastando dinheiro para comprar a mistura para bolo, o movimento é obviamente uma redução em nossa conta bancária de $ 3.000.
Portanto, a transação será semelhante a:
| LADO DE DÉBITO | LADO DE CRÉDITO | ||
| Conta | Quantia | Conta | Quantia |
| Banco (ativo) | - $ 3.000 | ||
| Mistura para bolo (despesa) | + $ 3.000 | ||
| Movimento | $ 0 | Movimento | $ 0 |
Observe como nosso lado do débito aumentou $ 3.000 devido a um aumento nas despesas da mistura de bolo. Então, nosso lado do débito diminuiu em $ 3.000 porque nossa conta bancária, um ativo, diminuiu quando pagamos pela mistura para bolo. O resultado é que ambas as entradas se cancelam e nossa equação permanece equilibrada. Perfeito!
Exemplo de transação 2
Anne, a agente de crédito, liga. Ela pede o pagamento de juros de $ 1.000 sobre o empréstimo.
OK, então estamos lidando com uma despesa, que são os juros. Sabemos que as despesas ficam do lado do débito. Isso significa que registraremos despesas com juros de $ 1.000.
Para pagar os juros, retiramos dinheiro da conta bancária, então o outro lado da equação será uma redução de $ 1.000 em nossa conta bancária. Vamos ver como isso se equilibra.
| LADO DE DÉBITO | LADO DE CRÉDITO | ||
| Conta | Quantia | Conta | Quantia |
| Banco | - $ 1.000 | ||
| Despesa de juros | + $ 1.000 | ||
| Movimento | $ 0 | Movimento | $ 0 |
Perfeito!
Agora é sua vez. Experimente arrastar as contas corretas e seus valores para o lado correto.
Problema de transação 3:
Você vende uma caixa de bolos por $ 5.000.
Dica- SALES é receita. A receita fica do lado do crédito. Ao fazer vendas, você recebe dinheiro no BANCO.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANCO
- VENDAS
- PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- EMPRÉSTIMO
LADO DE DÉBITO
|
LADO DE CRÉDITO
|
| Movimento de Débito | Movimento de Crédito |
Exemplo de transação 4
Você paga sua conta telefônica de $ 300
Dica - a conta do TELEFONE é uma despesa. As despesas ficam do lado do débito. O pagamento da sua conta telefônica exigirá que o dinheiro seja retirado do BANCO.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANCO
- EMPRÉSTIMO
- PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- DESPESA DE TELEFONE
LADO DE DÉBITO
|
LADO DE CRÉDITO
|
| Movimento de Débito | Movimento de Crédito |
Transação 5:
Você vende outra caixa de bolos por $ 2.000
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANCO
- VENDAS
- PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- EMPRÉSTIMO
LADO DE DÉBITO
|
LADO DE CRÉDITO
|
| Movimento de Débito | Movimento de Crédito |
Problema de transação 6
Você está brincando com a página da sua padaria no Facebook há muito tempo e o computador superaquece. Você paga a um reparador $ 50 para consertar.
Dica - REPAROS é uma despesa. As despesas ficam do lado do débito. O pagamento das despesas requer que o dinheiro seja retirado do BANCO.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANCO
- EMPRÉSTIMO
- PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- REPAROS
LADO DE DÉBITO
|
LADO DE CRÉDITO
|
| Movimento de Débito | Movimento de Crédito |
Exercício de transação 7
É hora de sair de férias. Havaí, talvez? Você retira $ 1.000 da conta bancária da padaria para comprar seu ingresso.
Dica - Quando um proprietário retira dinheiro por motivos pessoais, isso é considerado DESENHOS. Os desenhos ficam do lado do débito.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANCO
- EMPRÉSTIMO
- PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- Desenhos
LADO DE DÉBITO
|
LADO DE CRÉDITO
|
| Movimento de Débito | Movimento de Crédito |
Transação 8:
Você visita a Johns Car Shop para comprar um carro de entrega. Você escolhe o besouro rosa com bolinhas amarelas e uma grande flor no meio. Custa $ 3.000. Você compra o carro a crédito, o que significa que pagará por ele integralmente no próximo mês.
Dica - o CAR é uma vantagem. Os ativos ficam do lado do débito. Quando você compra algo a crédito, é semelhante a uma dívida. Você deve dinheiro, o que é um risco. O passivo fica do lado do crédito.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- CARRO
- JOHNS CAR SHOP
- PATRIMÔNIO LÍQUIDO
- BANCO
LADO DE DÉBITO
|
LADO DE CRÉDITO
|
| Movimento de Débito | Movimento de Crédito |
Acabamos de realizar oito novas transações em nosso negócio. Vamos dar uma olhada na aparência de nossas contas agora:
A tabela abaixo é simplesmente uma versão expandida de nossa equação contábil. Observe como do lado esquerdo ainda temos ativos, despesas e desenhos. Do lado direito, temos receita, passivo e patrimônio líquido.
| Lado do débito | Lado do crédito | ||
| Banco | $ 21.650 | Vendas | $ 7.000 |
| Computador | $ 1.500 | ||
| Carro | $ 3.000 | ||
| Iphone | $ 500 | ||
| Forno | $ 2.000 | Empréstimo | $ 9.000 |
| Johns Car Shop | $ 3.000 | ||
| Despesa de mistura de bolo | $ 3.000 | ||
| Despesa de juros | $ 1,000 | Patrimônio do proprietário | $ 15.000 |
| Despesa de telefone | $ 300 | ||
| Reparos | $ 50 | ||
| Desenhos | $ 1,000 | ||
| Equilíbrio | $ 34.000 | Equilíbrio | $ 34.000 |
Também pode ser útil classificar nossas “contas” em suas respectivas categorias. Por exemplo, “banco” é um ativo. Portanto, podemos exibi-lo na categoria Ativos. As vendas são uma forma de receita e, portanto, podemos colocá-la na categoria Receita.
Isso nos permite dividir nosso lado do débito em ativos, despesas e saques, enquanto o lado do crédito é dividido em passivos, receitas e patrimônio líquido. Isso é muito útil ao tentar monitorar as mudanças em nossa equação de contabilidade / escrituração.
Vamos seguir em frente e dividir nosso lado do débito e do crédito em categorias. Desde que cada conta esteja no lugar certo, tudo deve permanecer equilibrado:
| Lado do débito | Lado do crédito | ||
| ATIVOS | RECEITA | ||
| Banco | $ 21.650 | Vendas | $ 7.000 |
| Computador | $ 1.500 | ||
| Carro | $ 3.000 | ||
| Iphone | $ 500 | RESPONSABILIDADES | |
| Forno | $ 2.000 | Empréstimo | $ 9.000 |
| DESPESAS | Johns Car Shop | $ 3.000 | |
| Despesa de mistura de bolo | $ 3.000 | ||
| Despesa de juros | $ 1,000 | PROPRIETÁRIOS PATRIMONIAIS | $ 15.000 |
| Despesa de telefone | $ 300 | ||
| Reparos | $ 50 | ||
| DESENHOS | $ 1,000 | ||
| Equilíbrio | $ 34.000 | Equilíbrio | $ 34.000 |
Ainda está em equilíbrio? Perfeito!