Neste tutorial, você aprenderá-
- Como estacionar uma postagem de documento contábil
- Como manter um lançamento de documento contábil
- Como lançar um documento com referência no SAP
Como estacionar uma postagem de documento contábil
No SAP, o usuário pode receber um valor de autorização limitado para lançamento. Por exemplo, um funcionário da contabilidade tem autoridade para postar documentos até um valor máximo de $ 5.000 ... Ao alimentar o documento, ele descobre que o valor do documento é de $ 10.000, para o qual ele não tem autoridade. Nesses casos, a SAP forneceu Park Facility para o documento, o que permite que o usuário salve o documento, mas o valor não é lançado nas contas do Razão. O documento pode ser revisado posteriormente por Pessoal de Alta Autoridade que possui a autorização de valor de lançamento apropriada. Depois de aprovado, o documento é lançado nas contas do Razão. Aqui está uma demonstração para estacionar um documento da conta do Razão
Etapa 1) Insira o código de transação FB50 para lançamento da conta contábil no campo de comando SAP
Etapa 2) Na próxima tela, digite o seguinte
- Insira a data do documento
- Insira a conta contábil a ser creditada
- Insira o valor do crédito
- Insira a conta contábil a ser debitada
- Insira o valor do débito
Etapa 3) Pressione o botão Park
Etapa 4) Verifique o status do Número do Documento de Parque.
Como manter um lançamento de documento contábil
Um usuário pode querer salvar temporariamente o documento nas seguintes condições
- O documento contábil não está completo
- O usuário não possui informações completas ou precisas
- O usuário deseja completar ou corrigir o documento em um estágio posterior
Nessas situações, você pode MANTER um documento sem lançar o valor do documento nas contas do Razão. Aqui está uma demonstração de como manter um documento de conta do Razão
Etapa 1) Insira o código de transação FB50 para lançamento da conta contábil no campo de comando SAP
Etapa 2) Na próxima tela, digite o seguinte
- Insira a data do documento
- Insira a conta contábil a ser creditada
- Insira o valor do crédito
- Insira a conta contábil a ser debitada
- Insira o valor do débito
Etapa 3) Pressione o botão Hold
Etapa 4) Na próxima tela, digite o número do documento temporário e pressione o documento retido
Etapa 5) Verifique a barra de status do documento retido
Como lançar um documento com referência no SAP
Etapa 1) Insira o código de transação FB50 no campo de comando SAPEtapa 2) Na próxima tela, selecione Ir para-> Publicar com referência na barra de menus padrão SAP
Etapa 3) Na próxima tela, digite o seguinte
- Digite o número do documento de referência
- Insira o código da empresa em que o documento foi postado
- Insira o ano fiscal em que foi postado
- pressione Enter
Etapa 4) Na próxima tela, faça as alterações apropriadas no documento
Etapa 5) Pressione Enter, na próxima tela, verifique o documento
Etapa 6) Pressione Salvar para postar o novo documento