O que é o ciclo de vida do projeto?
O Ciclo de Vida do Projeto é uma série de atividades essenciais para cumprir os objetivos ou metas do projeto. Os projetos podem ter diferentes dimensões e nível de dificuldade, mas, seja qual for o tamanho: grande ou pequeno, todos os projetos podem ser mapeados para a estrutura de ciclo de vida fornecida. Este ciclo de vida do projeto inclui quatro fases-
- Fase de Iniciação
- Fase de planejamento
- Fase de Execução
- Fase de monitoramento, controle e fechamento
Vamos primeiro olhar para a Fase de Iniciação
Estágio de Iniciação do Projeto
A fase de iniciação define os processos necessários para iniciar um novo projeto. O objetivo da fase de iniciação do projeto é determinar o que o projeto deve realizar.
Esta fase é composta principalmente por duas atividades principais
- Desenvolva um termo de abertura do projeto e
- Identificar as partes interessadas
Todas as informações relacionadas ao projeto são inseridas no Termo de abertura do projeto e no Registro das partes interessadas. Quando o termo de abertura do projeto é aprovado, o projeto é oficialmente autorizado.
Carta do Projeto
O termo de abertura do projeto define os principais elementos do projeto
- Objetivos do projeto
- Restrições do projeto e declarações do problema
- Atribuir gerente de projeto
- Lista de partes interessadas
- Cronograma e orçamento de alto nível
- Milestones
- Aprovações
Este documento permite que um gerente de projeto utilize recursos organizacionais para o bem do projeto. Para criar um termo de abertura do projeto, as entradas necessárias serão o fator do ambiente empresarial, o business case, os acordos, uma declaração de trabalho do projeto e ativos de processos organizacionais.
Identificando as Partes Interessadas
Uma parte interessada pode influenciar o sucesso e o fracasso do projeto. Para anotar as informações sobre a parte interessada, um Registro de partes interessadas é usado.
O registro das partes interessadas terá informações como
- Tipo de parte interessada
- Expectativa da parte interessada
- Função no projeto (analista de negócios, arquiteto de tecnologia, gerente de projeto do cliente)
- Designação (Diretor, Líder de Negócios, etc.)
- Tipo de comunicação (semanal / mensal)
- Influência no projeto (parcial / de suporte / influente)
As outras atividades envolvidas no grupo de processo de iniciação são:
- Atribuindo o gerente de projeto
- Determinar as necessidades, expectativas e requisitos de alto nível das partes interessadas
- Defina os critérios de sucesso do projeto
- Identifique um orçamento específico para um estágio específico
- Certifique-se de que o projeto está alinhado com o objetivo estratégico da organização
O registro das partes interessadas e o termo de abertura do projeto são usados como entradas para os outros grupos de desenvolvimento, como o grupo de processo de planejamento.
Estágio de Planejamento do Projeto
A fase de planejamento do projeto cobre cerca de 50% de todo o processo. A fase de planejamento determina o escopo do projeto, bem como o objetivo do projeto. Ele começa com as saídas da fase de iniciação (estatuto, declaração de escopo preliminar e gerente de projeto). A saída da fase de planejamento serve como entrada para a fase de execução.
Os aspectos importantes do processo de planejamento são
- A fase de planejamento não deve ser executada antes que seu planejamento inicial seja concluído
- Até que o processo de execução não comece, você não deve parar de revisar os planos
Criar Estrutura Analítica do Trabalho (WBS)
Para qualquer projeto de sucesso, a WBS (Work Breakdown Structure) é importante. A seguir estão as etapas para criar WBS.
- Faça um brainstorm para listar todas as tarefas
- Envolva toda a sua equipe para o brainstorming
- Escreva a árvore da estrutura da tarefa, também conhecida como WBS (estrutura analítica do trabalho)
- Divida ainda mais sua EAP principal em um conjunto hierárquico de atividades, por exemplo, categorias, subcategorias, etc. Por exemplo, hardware, software, trainee, equipes de gerenciamento, etc.
- Defina como registrar os itens em sua WBS
- Pergunte a outras pessoas - pode ser um especialista, pessoal experiente, etc.
- Granularidade - quão detalhada sua tarefa deve ser? Estimar o custo e o tempo para uma granularidade mais alta é difícil, enquanto para uma granularidade mais baixa ficará atolado com informações muito detalhadas
- A granularidade deve estar no nível certo, nem muito alta nem muito baixa
Gerenciamento de cronograma de planejamento
A programação do plano é o processo de estabelecer o procedimento, as políticas e a documentação para planejar, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto. As entradas nessas atividades incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Carta do Projeto
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída do Gerenciamento do Cronograma de Planejamento inclui
- Plano de gerenciamento de cronograma
Definindo Atividades
Definir atividades é o procedimento para documentar e identificar ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
Em definir atividades, cada pacote de trabalho é dividido em atividades individuais do cronograma de trabalho. As entradas das atividades definidoras incluem
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Linha de base do escopo
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
Embora os resultados dessas atividades sejam
- Lista de atividades
- Atributos de atividade
- Lista de marcos
Atividades Sequenciais
Sequenciar atividades nada mais é do que organizar logicamente a saída de "definir atividades". Ele determina a ordem em que as atividades devem ser realizadas.
O resultado principal do processo de atividade de sequência é o "Diagrama de rede".
O diagrama de rede nada mais é do que postar a tarefa em um quadro em uma ordem lógica.
Por exemplo, se você deseja iniciar um negócio em um país estrangeiro, qual será a sua lista de atividades e qual será a ordem em que deve ser feito?
Você executará atividades nesta ordem
- Escolha um país
- Obtenha licença comercial
- Contratar um gerente
- Comprando um imóvel
- Comprando os móveis etc.
- Abrindo o negócio
Estimando os recursos da atividade
Este estágio explica o processo de estimativa do esforço de trabalho e dos recursos necessários para concluir a tarefa. O outro fator que deve ser considerado nesta fase é a disponibilidade dos recursos.
Ao estimar os recursos, o foco deve estar no caminho mais longo do plano (Caminho Crítico), que vai consumir mais tempo e dinheiro.
Você tem que estimar os recursos para duas tarefas
- Tarefas críticas
- Tarefas flutuantes
Certifique-se de que suas tarefas críticas sejam estimadas com precisão (tempo de conclusão).
Existem cinco entradas usadas para estimar os recursos da atividade
- Plano de Gerenciamento de Cronograma
- Lista de atividades
- Calendário de Recursos
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída deste estágio é
- Requisitos de recursos da atividade
- Estrutura analítica de recursos
- Atualizações de documentos do projeto
NOTA : Todas as atividades realizadas até agora (definir atividades + atividades de sequência + Estimar recursos de atividades) irão ajudar em "Desenvolver Cronograma".
Estimando as durações das atividades
Estimar a duração da atividade é o processo de estimar o número de períodos de trabalho (semanas / meses) necessários para concluir a tarefa individual com os recursos estimados. Esta etapa define quanto tempo uma tarefa individual levará para ser concluída.
Você não pode calcular a duração da atividade sem calcular o esforço de trabalho e os recursos necessários para concluir a tarefa. O processo de estimativa deve ser feito nesta ordem
- Estimar o esforço de trabalho primeiro
- Seguido pela estimativa dos recursos
- Seguido por Estimativa da duração da tarefa
Para estimar as durações das atividades, você precisa de entradas
- Lista de atividades
- Atributos de atividade
- Calendários de recursos
- Declaração do escopo do projeto
- Ativos de processos organizacionais
- Fatores ambientais da empresa
Embora existam dois resultados principais
- Estimar durações de atividades
- Estimar durações das atividades - atualizações do documento do projeto
Esta técnica também é conhecida como estimativas PERT (Técnicas de Avaliação e Revisão de Projetos).
Desenvolver cronograma
Desenvolver cronograma é o processo de análise de sequências de atividades, requisitos de recursos, durações e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto. Para agendar cada tarefa, três fatores principais são levados em consideração
- Duração
- Dependências de tarefas
- Restrições
Usando esses fatores, o projeto calcula a data de início e término de cada tarefa.
Um software de agendamento pode ser usado para criar um agendamento. Ele gera um modelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades do projeto.
A entrada desta ferramenta inclui
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Lista de atividades
- Atributos de atividade
- Cronograma do projeto - diagramas de rede
- Requisitos de recursos da atividade
- Calendários de recursos
- Estimativas de duração da atividade
- Declaração do escopo do projeto
- Registro de riscos
- Atribuições da equipe do projeto
- Estrutura analítica de recursos
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída disso seria
- Cronograma do projeto
- Diagrama de rede do projeto
- Gráficos de Gantt ou gráficos de barras
- Gráfico de marcos
- Linha de base do cronograma
- Dados programados
- Atualizações do documento do projeto
Programação de controle
A última etapa da fase de planejamento é o controle do cronograma. É o processo de monitoramento do status das atividades do projeto para atualizar o processo do projeto e gerenciar as mudanças na linha de base do cronograma.
Se forem necessárias mudanças no cronograma, elas devem passar pelo processo de controle de mudanças. A programação deve ser gerenciada ou controlada pelo gerente de forma proativa.
Existem quatro saídas principais do processo de controle do cronograma
- Plano de gerenciamento de projeto
- Linha de base do cronograma
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Cronograma do projeto
- Informações de desempenho de trabalho
- Ativos de processos organizacionais
Existem cinco saídas de cronograma de controle
- Gestão de desempenho de trabalho
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
Estágio de Execução do Projeto
A fase de execução consiste nas atividades definidas no plano de gerenciamento do projeto. Esse processo envolve o gerenciamento das expectativas das partes interessadas, a coordenação com pessoas e recursos, bem como a execução de outras atividades relacionadas às entregas do projeto.
Durante a fase de execução, o resultado pode exigir uma nova linha de base e atualizações para os requisitos existentes do projeto. As ações tomadas na fase de execução podem afetar o plano de gerenciamento do projeto ou os documentos.
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Este estágio consome a maior parte do custo, tempo e recursos do projeto, pois este é o processo que produz as entregas do projeto.
Existem quatro entradas para orientar e gerenciar a execução do projeto
- Plano de Gerenciamento do Projeto
- Pedido de mudança aprovado
- EEFs (fatores ambientais da empresa)
- OPAs (ativos de processos organizacionais)
Embora existam cinco saídas
- Entregáveis
- Dados de desempenho de trabalho
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
Durante esta fase, os julgamentos de especialistas, reuniões e relatórios de KPI (indicadores chave de desempenho) são de primordial importância.
Executando Garantia de Qualidade
Realizar a garantia da qualidade é o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle de qualidade. É o processo de registro e monitoramento dos resultados das atividades de qualidade para avaliar o desempenho. Várias ferramentas como gráficos de controle, análise de custo-benefício, fluxograma, gráficos de execução, diagramas de dispersão, inspeção e revisões, etc., podem ser usados para este processo.
A principal entrada para isso é
- Plano de gerenciamento de projeto
- Métricas de qualidade
- Medidas de controle de qualidade
- Informações de desempenho de trabalho
Embora, o resultado disso seja
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
Aquisição da equipe do projeto
Durante a fase de execução, ocorre a aquisição da equipe do projeto, porque é mais provável que indivíduos com diferentes conjuntos de habilidades sejam necessários durante o processo.
Existem três entradas principais para adquirir a equipe do projeto
- Papéis e responsabilidades
- Organograma do projeto
- Plano de gestão de pessoal
Embora existam três saídas
- Atribuições da equipe do projeto
- Calendários de recursos
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver equipe de projeto
A maioria dos processos de recursos humanos envolve a execução do processo, o desenvolvimento da equipe do projeto também faz parte dele. O principal objetivo do desenvolvimento da equipe do projeto é melhorar o desempenho geral dos membros da equipe. Esta fase deve começar no início do projeto.
As entradas na equipe de desenvolvimento do projeto incluem
- Plano de gestão de recursos humanos
- Atribuições da equipe do projeto
- Calendários de recursos
A saída deste processo inclui
- Avaliações de desempenho da equipe
- Atualizações de EEFs
Gerenciar equipe de projeto
Gerenciar a equipe do projeto é uma das partes importantes do gerenciamento de projetos. É a área mais complexa do gerenciamento de projetos, pois muitas vezes os gestores não estariam em contato direto com os membros da equipe, em tal situação para analisar seu desempenho e decidir sua remuneração se torna difícil.
Existem cinco entradas para gerenciar o processo da equipe do projeto
- Atribuições da equipe do projeto
- Avaliações de desempenho da equipe
- Relatórios de desempenho
- Plano de gerenciamento de projeto
- Ativos de processos organizacionais
Existem quatro resultados principais
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Atualizações de fatores ambientais da empresa
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Gerenciar comunicações
Dos três atributos de comunicação, um se enquadra no processo de execução. No programa de gerenciamento de comunicação, há três aspectos principais de comunicação que precisam ser monitorados.
- Membros da equipe do projeto para o gerente de projeto
- Gerentes de projeto para o gerente de programa
- Gerente de programa para as partes interessadas ou outros patrocinadores
A entrada de gerenciamento de comunicações inclui
- Plano de gestão de comunicações
- Relatórios de desempenho de trabalho
- EEFs
- OPAs
A saída deste estágio seria
- Comunicações do projeto
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de OPAs
Realizar aquisições
Nesta fase, existem duas funções principais envolvidas, o comprador e o vendedor. Durante o processo de aquisição, as atividades envolvidas são
- Emita o pacote de lances para potenciais vendedores
- Realizar conferências de licitadores
- Avalie as propostas de fornecedores potenciais
- Selecione as propostas de vendedor vencedoras
A saída do processo de aquisição inclui
- Plano de gerenciamento de projeto
- Realizar documentos de aquisição
- Critérios de seleção de fonte
- Lista de vendedores qualificados
- Propostas de vendedores
- Documentos do projeto
- Tome ou compre decisões
- Acordo de parceria (acordo de equipe)
- Ativos de processos organizacionais
Enquanto, você terá seis saídas
- Vendedores selecionados
- Concessão do contrato de aquisição
- Calendários de recursos
- Solicitações de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Gerenciar o envolvimento das partes interessadas
Este estágio inclui o gerenciamento ativo das partes interessadas em todo o projeto. Para evitar atrasos inesperados no projeto ou abandono do projeto no meio, a expectativa das partes interessadas é identificada e rapidamente resolvida.
Existem cinco entradas para gerenciar o processo das partes interessadas
- Registro de partes interessadas
- Estratégia de gestão de partes interessadas
- Plano de gerenciamento de projeto
- Registro de problemas
- Log de alterações
- Ativos de processos organizacionais
A saída deste processo inclui
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações da documentação do projeto
Revisão da Fase do Projeto
No final da fase de execução, a revisão da fase do projeto é feita. Ajuda você a documentar as seguintes atividades
- Documente o resultado de sua revisão de gerenciamento de projeto
- Informar o patrocinador sobre o andamento do projeto
- Identificar qualquer risco ou problema que impactou o projeto
- Mostra a entrega para as partes interessadas produzida durante o projeto
- Obtenha aprovação para prosseguir para a próxima fase
Monitoramento e controle do projeto e estágio de encerramento
Após a fase de execução, para verificar se o projeto está no caminho certo, a fase de monitoramento e controle torna-se ativa. Durante esta fase, várias mudanças e revisões para melhorar o desempenho do projeto são feitas.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Esta etapa consiste em acompanhar, revisar e regular o andamento para cumprir o objetivo do projeto. Ele também garante que as entregas estejam de acordo com o plano de gerenciamento do projeto. O foco principal desta etapa é identificar quaisquer mudanças feitas do ponto de vista do plano de gerenciamento do projeto para determinar a ação preventiva apropriada.
As entradas para esta fase incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Relatórios de desempenho
- Previsões de custos
- Previsões de cronograma
- Validar as mudanças
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
Embora a saída inclua
- Solicitações de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
Realize o controle integrado de mudanças
É um dos processos mais importantes de gerenciamento de projetos. É nesta fase que o impacto de qualquer mudança é avaliado em relação ao projeto. Se uma mudança neste estágio ocorrer em qualquer parte de um projeto, todo o projeto será avaliado. É melhor implementar as mudanças em um estágio inicial do projeto, porque conforme o projeto avança, o custo de implementação das mudanças também aumenta.
A entrada desta fase inclui
- Plano de gerenciamento de projeto
- Relatórios de desempenho de trabalho
- Solicitações de mudança
- EEFs
- OPAs
Enquanto as saídas são
- Solicitações de mudança aprovadas
- Log de alterações
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
Validar escopo
Validar o escopo envolve verificar se as entregas atendem aos critérios de aceitação do cliente. A verificação externa com o cliente ou stakeholders faz parte do Validating Scope Management.
As entradas para validar o escopo incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Requisitos
- Documentação
- Matriz de rastreabilidade de requisitos
- Entregáveis verificados
- Dados de desempenho de trabalho
Embora a saída da validação do escopo inclua
- Entregáveis aceitos
- Solicitações de mudança
- Informações de desempenho de trabalho
- Atualizações do documento do projeto
Escopo de controle
O escopo de controle garante que é o único trabalho identificado como estando no escopo que é entregue. O resultado real é comparado com a linha de base do escopo e garante que todo o escopo aprovado está de fato sendo entregue.
As entradas para controlar o processo de escopo incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Informações de desempenho de trabalho
- Documentação de requisitos
- Matriz de rastreabilidade de requisitos
- Ativos de processos organizacionais
Embora a saída inclua
- Medidas de desempenho de trabalho
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Solicitações de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
Programação de controle
O processo de controle de programação ajuda você de várias maneiras. Ele ajuda a capturar o status atual do cronograma, determinar a variação da linha de base do cronograma, compreender a natureza da variação e responder tomando as ações apropriadas.
Se forem necessárias mudanças no cronograma, elas devem passar pelo processo de controle de mudanças, a mudança deve ser reavaliada e só então deve ser usada para atualizar a linha de base do cronograma.
Existem quatro entradas principais para o cronograma de controle
- Plano de gerenciamento de projeto
- Linha de base do cronograma
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Cronograma do projeto
- Informações de desempenho de trabalho
- Ativos de processos organizacionais
A saída inclui
- Medidas de desempenho de trabalho
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Solicitações de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
Custo de Controle
O custo de controle é a comparação do custo da linha de base de cada entrega com o custo real. A linha de base dos custos deve mudar apenas em resposta a uma solicitação de mudança que tenha passado pelo processo Realizar o controle integrado de mudanças. O controle de custos garante que seu projeto permaneça dentro das limitações de financiamento.
As entradas para o Custo de Controle incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Requisitos de financiamento do projeto
- Informações de desempenho de trabalho
- Ativos de processos organizacionais de custos de controle
A saída para isso inclui
- Medidas de desempenho de trabalho de valor agregado
- Previsões de orçamento de valor agregado em custos de controle
- Solicitações de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
Qualidade de Controle
O controle de qualidade garante que o projeto e o produto sejam entregues com o plano de gerenciamento da qualidade. Ele garante que se o trabalho é executado corretamente. O principal resultado do controle de qualidade é o plano de gerenciamento de qualidade. Enquanto as outras informações que serão úteis são
- Fluxograma existente
- Limites de especificação e controle superior e inferior contidos nas cartas de controle
- As informações são referenciadas, como critérios de amostra, números de amostragem, medições e amostragem de variável
- Métricas de qualidade - é uma medida padrão para atender aos requisitos de qualidade
- Ele garante que as etapas adequadas estão sendo seguidas a fim de cumprir aspectos como processos, políticas ou regulamentos
Existem quatro resultados principais do processo de controle de qualidade:
- Controle de mudança integrado
- Solicitações de mudança aprovadas
- Revisão de solicitações de mudança aprovadas
- Alterações validadas
Comunicações de controle
A comunicação de controle garante que as informações certas cheguem às partes interessadas. As informações de comunicação de controle incluem entradas, ferramentas e técnicas e saídas que pertencem a este processo.
A comunicação de controle pode estar em qualquer formato, pode ser
- Dados de tendência
- Informação tabulada
- Curva S
- Formatos de painel
- Use histograma
No processo de comunicação de controle, as informações de trabalho são obtidas de vários outros processos, e o relatório de desempenho é usado como uma entrada para vários processos de monitoramento e gerenciamento. O principal resultado do processo de comunicação de controle é o registro de desempenho.
Riscos de controle
Ao longo do ciclo do projeto, a análise de risco é um processo contínuo. É importante que você analise, identifique e responda continuamente aos riscos. As atividades incluídas no controle de risco são
- Rastreando riscos existentes
- Monitorando riscos residuais
- Identificando novos riscos
- Implementando planos de resposta a riscos
- Avaliação contínua do processo de risco
A entrada para o risco de controle são
- Registro de riscos
- Informações de desempenho de trabalho
- Relatórios de desempenho
- Análise de reserva
- Auditorias de Risco
A saída para o risco de controle são
- Atualizando registro de risco
- Plano de gerenciamento de riscos
Controle de Aquisições
Dos quatro planos de aquisição, o terceiro processo de aquisição se enquadra no grupo de processos de monitoramento e execução. Este estágio envolve o monitoramento do desempenho do fornecedor e a garantia de que todos os requisitos do contrato estão sendo atendidos.
O processo de aquisição de controle envolve a verificação
- Se mercadorias ou serviços estão sendo entregues
- Se for entregue no prazo
- Se a fatura cobrada é para a quantidade correta
- Se todas as condições do contrato estão sendo atendidas
- Se a relação entre comprador ou vendedor é gerenciada de maneira adequada
A principal entrada para o processo de aquisição são
- Plano de gerenciamento de projeto
- Documentos de aquisição
- Acordos
- Solicitações de mudança aprovadas
- Relatórios de desempenho de trabalho
- Dados de desempenho de trabalho
A saída para aquisições são
- Informações de desempenho de trabalho
- Solicitações de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
- Atualizações de OPAs
Gerenciamento de partes interessadas de controle
Muitos projetos tropeçam devido ao gerenciamento inadequado das partes interessadas. Se as partes interessadas forem gerenciadas de maneira adequada, há mais chances de sucesso do projeto. Nesse processo, monitoramos o nível atual de engajamento das partes interessadas e tomamos as medidas adequadas.
A entrada e saída para todas essas atividades incluem
| Entrada | Resultado |
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Fechamento - Fase
Fase de fechamento é o processo que realiza o desligamento controlado do projeto ao final. Em um projeto, existem três atividades de fechamento em andamento
- Encerramento do produto - Fazer com que o cliente aceite as entregas finais, se o projeto for externo
- Encerramento do projeto - Inclui o encerramento formal dos procedimentos administrativos, atualização dos documentos do projeto e arquivamento dos bancos de dados e documentos
- Encerramento do recurso por trás do projeto- O encerramento financeiro do projeto, os recursos atribuídos ao projeto devem ser devolvidos
As entradas para este processo incluem
- Plano de Gerenciamento do Projeto
- Entregáveis aceitos
- OPAs
A saída deste processo inclui
- Produção final, serviço ou transição de resultado
- Atualizações de OPAs
Fechar aquisições
Para cada fase do ciclo de vida do desenvolvimento do projeto - planejamento, execução, monitoramento e controle e fechamento, há um processo de aquisição. A aquisição de fechamento final é feita de acordo com o contrato entre o vendedor e o comprador.
As atividades e resultados finais incluem:
- Avaliações de desempenho do projeto, incluindo gestão de riscos e problemas
- Plano de gerenciamento de projeto atualizado para refletir os resultados reais
- Relatórios finais distribuídos às partes interessadas apropriadas
A entrada para o fechamento de aquisições inclui
- Plano de gerenciamento de projeto
- Documentos de aquisição
Embora a saída inclua
- Aquisições fechadas
- Atualizações de OPAs
Ética de gerenciamento de projetos de código e conduta
No final, você encontrará uma ética de gerenciamento de projetos de código e conduta que trata de vários aspectos do comportamento humano, como
- Responsabilidade
- Respeito
- Justiça
- Honestidade
- Competência cultural
Este código é praticado para induzir a confiança e trazer um quadro comum de comportamento no gerente de projeto.
Resumo:
A fase de iniciação define os processos necessários para iniciar um novo projeto. Ele define o que o projeto deve realizar no devido tempo.
A fase de iniciação composta principalmente por duas atividades principais
- Desenvolva um termo de abertura do projeto
- Identificar as partes interessadas
O registro das partes interessadas e o termo de abertura do projeto também são úteis em outros grupos de processos de gerenciamento de projetos, como o processo de planejamento.
A fase de planejamento determina o escopo e também o objetivo do projeto. Envolve a criação de um conjunto de planos que o orienta nas fases de execução e encerramento do projeto.
A fase de execução consiste nas atividades definidas no plano de gerenciamento do projeto. É a fase mais longa do ciclo de vida do projeto e consome o máximo de energia e recursos. As ações tomadas na fase de execução podem afetar o plano de gerenciamento do projeto ou os documentos.
As principais tarefas na fase de execução são
- Executar planos de gerenciamento de projetos
- Orientar e gerenciar a execução do projeto
- Executar atribuições de tarefas
- Conduzir reuniões de status de progresso, etc.
Durante a fase de execução, o resultado pode exigir uma nova linha de base e atualizações para os requisitos existentes do projeto.
O estágio de monitoramento e controle garante que as entregas estejam de acordo com o plano de gerenciamento do projeto antes da fase de encerramento.
O foco principal desta fase é identificar quaisquer mudanças feitas a partir do plano de gerenciamento do projeto para determinar uma ação preventiva contra qualquer resultado inesperado.
Fase de fechamento é o processo que realiza o desligamento controlado do projeto ao final.