A folha de pagamento é um processo para calcular o salário e salários de funcionários permanentes e temporários de uma organização. O cálculo da folha de pagamento considera a assiduidade do funcionário, bônus, horas extras, regras fiscais e outras informações para gerar o comprovante de pagamento daquele funcionário. A folha de pagamento pode ser executada diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente dependendo dos ciclos salariais da organização.
O fluxograma a seguir fornece uma descrição do processo de folha de pagamento SAP HR junto com o status do registro de controle durante cada fase.
Folha de pagamento liberada:
- Nesta fase, o registro de controle da folha de pagamento é definido como "Liberar para folha de pagamento".
- Os dados mestre de RH anteriores e atuais são bloqueados para esses funcionários específicos. No entanto, alterações com datas futuras nos dados mestre são permitidas em seu sistema SAP.
- Se a folha de pagamento for liberada do estágio "Saída", o sistema rola para o próximo período da folha de pagamento, aumenta o número do período da área da folha de pagamento em 1 no Registro de Controle da Folha de Pagamento (por exemplo, do período 01/2008 a 02/2008).
Iniciar folha de pagamento:
- Você executa a execução da folha de pagamento para uma área da folha de pagamento, para o período da folha de pagamento definido no Registro de controle da folha de pagamento.
- Se ocorrerem erros, você obterá uma lista de funcionários rejeitados durante a execução da folha de pagamento. O sistema armazenou os empregados rejeitados durante a execução da folha de pagamento em algo denominado "Matchcode W".
Correções:
- Nesta fase, o registro de controle da folha de pagamento é definido como "Liberado para correção".
- Os dados mestre de RH anteriores e atuais para esses funcionários específicos agora estão desbloqueados para correções.
- Você deve fazer as correções apropriadas para corrigir os erros da folha de pagamento.
- Depois de fazer as correções apropriadas, você precisa liberar a folha de pagamento e iniciar a folha de pagamento usando o Matchcode W , que selecionará apenas os funcionários que foram rejeitados durante a execução da folha de pagamento anterior.
- Você pode alternar entre os estágios "Correções" e "Folha de pagamento liberada" quantas vezes forem necessárias.
Sair da folha de pagamento:
- Nesse estágio, o registro de controle da folha de pagamento é definido como Sair da folha de pagamento .
- Os dados mestre de RH anteriores e atuais para esses funcionários específicos agora estão desbloqueados em seu sistema SAP.
- A execução da folha de pagamento é encerrada para o período específico. Você não pode retroceder em relação aos resultados da folha de pagamento.
Área de Folha de Pagamento
- Normalmente, uma organização tem uma variedade de tipos de funcionários que são pagos em diferentes frequências de pagamento. Por exemplo, os trabalhadores de colarinho azul são pagos semanalmente, os funcionários de colarinho branco são pagos mensalmente, os funcionários de meio período geralmente são pagos duas vezes por semana.
- A área de folha de pagamento agrupa os funcionários na mesma frequência de execução da folha de pagamento (semestral, mensal etc.).
- Ao executar uma folha de pagamento para uma área específica da folha de pagamento, todos os funcionários pertencentes a essa folha de pagamento são processados. Isso evita a necessidade de executar a folha de pagamento individualmente para os funcionários que são pagos na mesma frequência
Períodos de folha de pagamento
- Os registros da folha de pagamento dos meses anteriores de um funcionário são sempre armazenados para fins fiscais, de auditoria e retroativos. Suponha que o mês atual seja outubro de 2010 e você queira consultar os resultados da folha de pagamento do mês de janeiro de 2010 para um funcionário que é pago mensalmente. Certamente é fácil procurar esses dados. Mas e se o funcionário estiver configurado para ser pago a cada 9 dias e você quiser saber como é o seu 16º recibo de vencimento, para o ano fiscal atual. Como você procura esses dados? Inconveniente, não é? Bem, insira os períodos da folha de pagamento.
- Períodos da folha de pagamento representa o período para o qual a folha de pagamento regular é executada.
- É identificado por um número de período e um ano da folha de pagamento.
- O período da folha de pagamento inclui uma "data de início", uma "data de término". No exemplo acima, o período 01 para a área de folha de pagamento xx tem data de início 01/01 e data de término 01/31
- Para cada área da folha de pagamento, os períodos da folha de pagamento são gerados para os anos atual e futuros.
- Ao gerar períodos da folha de pagamento, o número do período depende do parâmetro do período (semestral, mensal, etc.) e do início do ano fiscal. Por exemplo, para países para os quais o ano financeiro começa em abril, o período da folha de pagamento "01 2010" representa o período da folha de pagamento de abril de 2010.
Dia do pagamento:
- É a data em que o salário é creditado na conta do funcionário.
- O dia de pagamento difere de organização para organização. Algumas pagam na última forma de trabalho do mês. Algumas empresas pagam o salário do último mês no dia 10 do mês corrente.
