A inspeção de entrada é geralmente chamada de Inspeção de matéria-prima recebida no pedido de compra no SAP. Esta inspeção será ativada na matéria-prima, mantendo os dados SAP QM no Mestre de Materiais.
Para identificar o acionamento da inspeção com base no processo empresarial, os tipos de inspeção são mantidos no SAP.
A inspeção de entrada tem as seguintes etapas a seguir no sistema SAP, como
- Criação de lote de inspeção na entrada de mercadorias em relação ao pedido de compra
Um bom recebimento acontecerá no processo de aquisição como parte da compra. O recebimento de mercadorias geralmente ocorre em um pedido de compra ou contrato de programação.
Para cada item de linha de EM, o sistema SAP gerará automaticamente um lote de controle que contém detalhes da compra, como fornecedor, data de compra, especificações de controle e detalhes de amostragem.
- Lista do lote de inspeção
Para listar lotes de inspeção, você pode usar o código de transação QA33. Os critérios de pesquisa podem ser
- Material (es)
- Data de criação do lote de inspeção
- Datas de inspeção
- Plantar
- Tipo de inspeção
- Lote
- Fornecedor
- Anexar plano de inspeção e liberar o lote de inspeção
Se apenas um plano de controle com o tipo de lista de tarefas '05' (Inspeção de entrada de mercadorias) estiver disponível para o material no status liberado, o sistema SAP atribui automaticamente o plano ao material. Se houver mais de um plano de inspeção para o material, temos que,
- Atribua o plano de inspeção adequado ao material
- Calcule a amostra
- Libere o lote para processamento de inspeção.
- Cálculo de amostra
Se o procedimento de amostra estiver anexado ao plano de controle / material / características, o sistema SAP calculará automaticamente a amostra, caso contrário, vá manualmente para o lote e calcule a amostra.
- Registro de resultados
O registro do resultado será feito em relação ao lote de controle criado no momento da entrada de mercadorias.
Todas as características serão mostradas na tela de gravação SAP para entrada. O sistema SAP fornecerá uma pesquisa f4 para obter valores de código para inspeção de atributos.
Para dados quantitativos, com base no limite de tolerância (superior e inferior), o sistema SAP irá propor a avaliação. Em ambos os casos, o inspetor pode aceitar ou rejeitar a proposta (manualmente).
- Decisão de Uso
Quando tomamos a decisão de uso, você decide se aceita ou rejeita as mercadorias no lote de controle com base nos resultados da inspeção. Depois de tomar a decisão de uso, a inspeção é concluída.
- Postagem de estoque
Se a gestão de estoque estiver em vigor no momento da decisão de uso, podemos transferir o estoque de qualidade para categorias de estoque relevantes, como,
- Uso irrestrito
- Bloqueado
- Sucatear
- Material diferente
- Amostra
- Devolva ao vendedor
Como registrar o recebimento de mercadorias no pedido de compra
Nesta transação, lançaremos o recebimento de mercadorias no pedido de compra, o que acionará o lote de inspeção.
Etapa 1) No menu SAP Easy access, abra o código de transação MIGO e insira os seguintes detalhes.
- Selecione Recebimento de mercadorias na caixa suspensa.
- Selecione Ordem de compra na caixa suspensa.
- Insira o número do pedido de compra.
Após preencher todos os campos, clique ou pressione Enter para ir para a próxima tela SAP.
Etapa 2) Nesta etapa, registraremos o recebimento de mercadorias no pedido de compra.
- Você pode ver o tipo de estoque, pois o "controle de qualidade" é gerado automaticamente, pois o material está sujeito ao controle de qualidade.
Após salvar a tela SAP clicando no botão Salvar, o documento de material será lançado.
Depois de lançar o documento de material para entrada de mercadorias em um pedido, a próxima etapa é o registro do resultado de qualidade.
Como fazer o registro de resultados
Etapa 1) No menu SAP Easy access, abra o código de transação QA32.
Aqui, iremos inspecionar o material e registrar os resultados em relação às especificações de inspeção.
- Insira o código da planta.
- Insira a origem do lote de controle como "01", que é o tipo de controle SAP padrão usado para a inspeção de matéria-prima.
- Pressione Executar para exibir a lista de lotes de controle.
Etapa 2) Nesta tela SAP,
- Você pode ver o lote de controle gerado nas etapas anteriores, juntamente com o material
- Verifique o status do sistema SAP como REL CALC SPRQ, que indica que o plano de inspeção é copiado no lote de inspeção, o tamanho da amostra calculado e o registro de estoque necessário do estoque de qualidade para o estoque irrestrito ou qualquer outra categoria de estoque.
- Pressione o botão "Resultados" e vá para a próxima tela do SAP para fazer o registro dos resultados.
Etapa 3) Nesta tela SAP, você verá o resultado dos lotes de controle
- Você pode ver o breve texto das características da Inspeção Mestre, juntamente com especificações como comprimento, superfície, visual, etc.
- Você pode ver um tamanho de amostra de 5 calculado automaticamente pelo sistema se o processo de amostra for atribuído no plano de controle.
- Insira seus resultados reais em relação às especificações de inspeção.
Pressione o botão Salvar para salvar os resultados da inspeção.
Como fazer a decisão de uso
Etapa 1) Na tela de acesso fácil do SAP, abra a mesma Transação QA32 com a qual fizemos o registro dos resultados na etapa anterior.
Aqui, faremos a decisão de uso em relação ao lote de controle se o lote for aceito ou rejeitado e moveremos o estoque do controle de qualidade.
- Insira o código da planta nesta tela SAP.
- Insira a origem do lote de controle como "01", que é um tipo de controle SAP padrão usado para inspeção de matéria-prima.
- Pressione o botão executar para exibir a lista de lotes de controle junto com a quantidade do lote.
Etapa 2) Nesta tela SAP,
- Pressione o botão de decisão de uso para mover para a próxima tela SAP
Etapa 3) Nesta tela SAP,
- Selecione o código UD como "A" para aceitação do lote e você poderá ver a pontuação de qualidade como "100" com base no código de Decisão de Uso.
- Selecione a guia Estoque de lote de controle para fazer o lançamento de estoque na próxima tela do SAP.
Etapa 4) Nesta tela SAP, faremos lançamento de estoque de estoque de qualidade para qualquer outra categoria de estoque.
- Podemos mover o estoque de qualidade de 200 para estoque irrestrito (estoque pronto para uso) se os resultados de qualidade estiverem dentro das especificações esperadas, que atinge o tipo de movimento 321 em segundo plano. (O tipo de movimento 321 indica o movimento do estoque de qualidade para estoque irrestrito).
Pressione o botão Salvar para salvar a decisão de uso.
Assim, o movimento de estoque da inspeção de qualidade para o estoque irrestrito, conforme mostrado acima, indica a conclusão da Inspeção de Matéria-Prima.
No próximo tutorial do SAP QM, veremos como realizar "Inspeção em processo".
Solução de problemas
- O plano de inspeção deve ser copiado para o lote de inspeção, sem o qual não poderemos fazer o registro do resultado e a decisão de utilização.
- Se o plano de inspeção for criado após o lote de inspeção, o lote de inspeção obterá o status CRTD. Precisamos atribuir manualmente o plano de inspeção para alterar o status de criado (CRTD) para liberado (REL). Após a liberação do lote de inspeção, podemos realizar o registro do resultado e a decisão de uso.
- O processo de amostra deve ser atribuído no plano de controle para fazer qualquer registro de resultados e decisão de utilização, caso contrário, precisamos calcular a amostra no lote de controle manualmente.