O que é um balanço?
O Balanço tenta mostrar quanto vale o negócio. Ele faz isso ilustrando o valor dos ativos líquidos da empresa.
Para fazer isso, nosso balanço mostra a diferença entre os ativos e passivos de uma empresa. Essa diferença é conhecida como patrimônio líquido do negócio e é considerada o “valor” do negócio. Obviamente, todo empresário de sucesso deseja acumular a maior quantidade possível de ativos líquidos !
Para criar nosso balanço patrimonial, precisaremos das seções restantes de nosso balancete - ativos, passivos, patrimônio líquido e saques. Dê uma olhada rápida nisso.
| SALDO DE AVALIAÇÃO DA PADARIA DE (NOME) EM (DATA DE HOJE) | |
| LADO DE DÉBITO | LADO DE CRÉDITO |
| Ativos | Responsabilidades |
| Banco $ 21.650 | Empréstimo $ 9.000 |
| Computador $ 1.500 | John's Car Shop $ 3.000 |
| Carro $ 3.000 | Depreciação acumulada $ 400 |
| iPhone $ 500 | Tributação a pagar $ 675 |
| Forno $ 500 | |
| Despesas | Receita |
| Mistura para bolo $ 3.000 | Vendas $ 7.000 |
| Despesa de juros $ 1.000 | |
| Despesa de telefone $ 300 | |
| Despesa de reparos $ 50 | |
| Depreciação $ 400 | |
| Despesa de impostos $ 675 | |
| Desenhos | Patrimônio líquido |
| Desenhos $ 1.000 | Patrimônio do proprietário $ 15.000 |
| Saldo $ 34.400 | Saldo $ 34.400 |
Vamos dar uma olhada nestes números:
Ativos
- Banco $ 24.150
- Computador $ 1.500
- Carro $ 3.000
Responsabilidades
- Empréstimo $ 9.000
- Johns Car Shop $ 3.000
- Tributação a pagar $ 675
- Depreciação acumulada $ 400
Patrimônio líquido
- Patrimônio líquido de US $ 15.000
- Desenhos $ 1.000
Também precisaremos saber nosso lucro líquido do ano, que sabemos de nossa declaração de lucros e perdas, que é $ 1.575. Tudo bem, essas são todas as informações de que precisamos. Vamos começar. O formato básico de um Balanço é:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Usando os números de nosso Balancete, basta preencher os espaços em branco no Balanço abaixo. Observe que existem dois formatos, um formato “T” e um formato de lista. Ambos os formatos são comumente usados e são simplesmente métodos diferentes de exibir as mesmas informações.
| BALANÇO DA PADARIA DE (NOME) EM (DATA DE HOJE) | |||||
| Ativos | Responsabilidades | ||||
| Banco | $ 21.650 | Empréstimo | $ 9.000 | ||
| Computador | $ 1.500 | John's Car Shop | $ 3.000 | ||
| Forno | $ 2.000 | Tributação a Pagar | $ 675 | ||
| Iphone | $ 500 | ||||
| Carro menos depreciação acumulada | $ 2.600 | ||||
| Total de ativos | $ 28.250 | Resposabilidades totais | $ 12.675 | ||
| Patrimônio do proprietário | |||||
| Patrimônio líquido do proprietário no início do ano | $ 15.000 | ||||
| Menos: Desenhos | $ 1,000 | ||||
| Mais: lucro líquido após impostos | $ 1.575 | ||||
| Patrimônio do proprietário no final do ano | $ 15.575 | ||||
| Total | $ 28.250 | Total | $ 28.250 | ||
| BALANÇO DA PADARIA DE (NOME) EM (DATA DE HOJE) | |||
| Patrimônio do proprietário | |||
| Patrimônio líquido do proprietário no início do ano | $ 15.000 | ||
| Menos: Desenhos | $ 1,000 | ||
| Mais: lucro líquido após impostos | $ 1.575 | ||
| Patrimônio do proprietário no final do ano | $ 15.575 | ||
| Representado por: | |||
| Ativos | |||
| Banco | $ 21.650 | ||
| Computador | $ 1.500 | ||
| Forno | $ 2.000 | ||
| Iphone | $ 500 | ||
| Carro menos depreciação acumulada | $ 2.600 | ||
| Total de ativos | $ 28.250 | ||
| Menos: Responsabilidades | |||
| Empréstimo | $ 9.000 | ||
| John's Car Shop | $ 3.000 | ||
| Tributação a Pagar | $ 675 | ||
| Resposabilidades totais | $ 12.675 | ||
| ATIVO LÍQUIDO (Ativo Total menos Passivo Total) | $ 15.575 | ||
EXCELENTE! Acabamos de completar nosso balanço patrimonial.
Como ler um balanço patrimonial
Deixe-me apontar algumas coisas interessantes sobre isso.
1. Observe como o Patrimônio Líquido do Proprietário na parte superior da declaração se equilibra com os Ativos Líquidos na parte inferior da declaração. Ambos custam $ 15.575. É daí que vem o termo Balanço. Se o seu balanço não estiver equilibrado, você tem um problema!
2. Observe como seu patrimônio líquido mudou. Agora é $ 15.575, embora você tenha investido apenas $ 15.000 no negócio, que era o valor original. Isso ocorre porque você obteve lucro. Como proprietário, esse lucro é seu! A cada ano, qualquer lucro que você fizer será transferido para a seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial. Se você está no mercado há dez anos, então dez anos de lucro terão sido acumulados no seu patrimônio líquido. Pense no patrimônio líquido como o valor que a empresa deve a você, portanto, sempre que você tiver lucro, ele será seu! Oh, as alegrias de ser dono de uma empresa!
3. O patrimônio líquido do seu proprietário aumentou apenas $ 575, embora você tenha lucrado $ 1.575. Por que é que? É porque você tirou US $ 1.000 em desenhos durante o ano. Isso significa que, embora o lucro de $ 2.250 seja seu, você já tirou $ 1.000 dele. Os proprietários precisam ter cuidado para não retirar tanto nos sorteios que o patrimônio líquido do proprietário caia abaixo de zero.
É isso amigos! Começamos nosso negócio, registramos todas as nossas transações, preparamos uma lista de lançamentos contábeis, os inserimos em nossos livros, colocamos nossos saldos em um balancete e, finalmente, produzimos uma Declaração de Lucros e Perdas e um Balanço Patrimonial!
Este é o processo contábil em ação, e agora temos dois relatórios principais que fornecem informações valiosas e nos permitem tomar boas decisões financeiras.
Falaremos um pouco sobre isso em um tutorial posterior.