As palavras “ativo” e “passivo” são duas palavras muito comuns em contabilidade / escrituração.
Algumas pessoas simplesmente dizem que um ativo é algo que você possui e um passivo é algo que você deve. Em outras palavras, os ativos são bons e os passivos são ruins. Isso não está errado, mas há um pouco mais do que isso. Vejamos uma definição completa.
O que são ativos em contabilidade?
Ativos são definidos como recursos que ajudam a gerar lucro em seu negócio. Você tem algum controle sobre isso.
Para fazer o seu famoso bolo de creme, você precisa do seu forno. Essas duas coisas são exemplos de ativos.
Para ser um ativo, deve satisfazer três requisitos:
- É algo sobre o qual você tem controle
- Você tem controle como resultado de um evento passado
- Tem um benefício econômico futuro
Agora, digamos que depois de obter seu empréstimo de $ 10.000, você saiu e comprou um novo forno. Mas não qualquer forno. Você comprou o modelo mais recente e melhor. Você comprou o Bakemaster X Series 3000.
Vamos ver se seu novo Bakemaster atende aos requisitos de um ativo.
Algo sobre o qual você tem controle?
Você pagou por isso, não é? Você pode ficar com ele, pode vendê-lo, pode até assar seus sapatos nele, se quiser! Sim, está em seu controle.
Como resultado de um evento anterior?
Nesse caso, ir à loja e entregar seu dinheiro será um acontecimento passado.
Tem um benefício econômico futuro?
Com o seu novo Bakemaster, você vai assar bolos com creme, pelos quais os clientes vão pagar caro. Esse é definitivamente um benefício econômico futuro.
Como seu novo forno atende a três requisitos, ele é um trunfo.
Agora vamos dar uma olhada em um exemplo, onde algo pode não se encaixar na definição de um ativo.
Exemplo
Um cliente liga para sua loja e diz que teve um sonho com seus bolos. Ele diz que virá amanhã para gastar US $ 1.000 em sua padaria em cada guloseima com sabor de creme de manteiga de limonada que encontrar.
Você acha que $ 1.000 devem ser registrados como um ativo em seus registros.
Vamos ver se isso se encaixa na definição de ativo.
Algo sobre o qual você tem controle?
Desculpe, você ainda não tem $ 1.000. Você não pode gastá-lo. Você não pode nem tocar! não está em seu controle.
Como resultado de um evento anterior?
O evento necessário para você obter o controle desse dinheiro será quando ele chegar e entregá-lo a você. Mas ainda não aconteceu! Portanto, neste caso, nenhum evento ocorreu.
Tem um benefício econômico futuro?
$ 1.000 podem comprar muitas coisas. Claro, tem um benefício econômico futuro.
Desculpe, mas desta vez você é apenas 1 em 3. Os $ 1.000 têm um benefício futuro, no entanto, você não tem controle do dinheiro e os eventos anteriores necessários para obter o controle ainda não ocorreram.
Portanto, os $ 1.000 não são um ativo.
Outro exemplo:
Seu amigo permite que você pegue emprestado o carro dele para fazer entregas No entanto, uma noite a estrada está escorregadia e seu motorista bate em uma árvore. O carro está totalmente danificado e não pode mais ser dirigido. Vamos ver se o carro é um ativo:
Algo sobre o qual você tem controle?
O carro não pertence a você. Foi emprestado a você por um amigo, e você não assinou um contrato de arrendamento ou contrato que lhe concedesse quaisquer direitos sobre o carro. Portanto, o carro não está sob seu controle.
Como resultado de um evento anterior?
O evento necessário para você obter o controle do carro é assinar um contrato e pagar para comprar ou alugar o carro. Desculpe, mas tal evento não ocorreu.
Tem um benefício econômico futuro?
O carro está completamente danificado e não pode ser conduzido. Não estará proporcionando um benefício econômico futuro para ninguém.
Desculpe, mas desta vez você está 0 em 3. O carro não é um trunfo.
Esperançosamente, isso dá a você uma compreensão dos ativos e quando você os reconhece. Mas e quanto aos passivos?
Vamos dar uma olhada.
O que é passivo em contabilidade?
Responsabilidade é definida como obrigações que sua empresa precisa cumprir. Em palavras simples, Responsabilidade significa crédito.
Uma responsabilidade requer três coisas:
- Apresenta o negócio com uma obrigação
- A obrigação é resultado de eventos passados
- Liquidar a obrigação exigirá uma saída de recursos valiosos
Lembra quando Anne decidiu lhe dar aquele empréstimo? Bem, antes de você sair do banco, ela disse a você: "Você vai precisar pagar $ 1.000 por mês até que todos os $ 10.000 sejam pagos!"
Vejamos se o empréstimo de Anne se encaixa na definição de passivo.
Apresenta o negócio com uma obrigação?
Você pegou o dinheiro. Agora você precisa pagar de volta! apresenta uma obrigação.
Como resultado de eventos anteriores?
Você assinou o contrato de empréstimo. A obrigação vem como resultado desse evento passado.
Requer uma saída de recursos valiosos?
O pagamento do empréstimo requer a saída de dinheiro. O dinheiro é valioso! Isso certamente é uma saída de recursos valiosos.
Bingo! O empréstimo atende a todos os requisitos, portanto, o registraremos em nossos livros como um passivo.
Exemplo
A pia da sua loja está vazando. Um membro de sua equipe dá uma olhada e diz que você definitivamente vai precisar de um encanador para consertá-lo, o que custará cerca de US $ 200. Você deseja listar os $ 200 como um passivo em seus registros.
Vamos ver se os $ 200 se enquadram na definição de passivo.
Apresenta o negócio com uma obrigação?
Você não é obrigado a pagar a ninguém nesta fase. O vazamento da pia é simplesmente um inconveniente que você pode optar por consertar ou não. Portanto, não há obrigação para o negócio ... ainda.
Como resultado de eventos anteriores?
Você precisará ligar para o encanador e receber a fatura de $ 200 antes que qualquer responsabilidade possa ser reconhecida. Este evento ainda não ocorreu!
Requer uma saída de recursos valiosos?
Sem obrigação de pagar a ninguém ainda, nenhuma saída de recursos deve ser esperada.
Felizmente para você, os $ 200 não se enquadram nos requisitos de responsabilidade. Você pode manter este fora de seus registros!
Atividade:
Pense nas coisas que você tem na vida. Talvez você dirija uma Ferrari ou simplesmente ande de bicicleta. Talvez você tenha uma mansão ou talvez viva no fundo do oceano em um submarino. De qualquer forma, você provavelmente precisava de uma hipoteca para isso. Nesse caso, sua Ferrari seria um exemplo de ativo, enquanto sua hipoteca seria um passivo. Use a planilha abaixo e liste pelo menos 3 ativos e 3 passivos que você possui em seu negócio ou em sua vida pessoal. Use a lista de verificação para certificar-se de que se encaixam na definição de um ativo.
Interatividade de ativos Insira o nome do ativo:
Está sob seu controle?sim Não Você possui como resultado de um evento anterior?simNão fornecerá benefícios econômicos futuros?simNoSorry! não é um Ativo.Congratulação! é um activo
Interatividade de responsabilidade Insira o nome de RESPONSABILIDADE:
Será que impor uma obrigação presente?sim Não Você deve como resultado de um evento anterior?simNão resultará em saídas de recursos de valor econômico?simNãoOi, desculpe! não é RESPONSABILIDADE. Parabéns! é uma RESPONSABILIDADE
Abaixo está uma lista de coisas do dia a dia que você encontra. Classifique-os como Ativo, Passivo ou talvez nenhum
| Ativos | Responsabilidade | Nenhum | Status | |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |
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| Correto. Desculpe, não está correto. |