Este é o último vídeo de nossa pequena série sobre como usar o Notion. Abordamos como o Notion é ótimo para trabalhar em equipes de desenvolvimento web. Mas outra coisa que torna o Notion excelente é que ele também é útil para você.
Inscreva-se para o NotionConsolidar ferramentas geralmente é uma coisa boa. Concentra suas habilidades. Imagine ter cinco sites e cinco softwares analíticos diferentes em execução em todos eles. Você simplesmente não ficará tão bom quanto usar qualquer um deles do que se usasse o mesmo software em todos os cinco sites. É isso que estou chegando aqui. Como eu uso o Notion em todas as equipes e em meus limites de trabalho / vida, sinto que conheço o Notion muito bem e posso tirar o máximo proveito dele.
Aqui estão minhas notas do vídeo.
- “A noção está em toda parte.”
- Eu faço a maioria dos trabalhos do Notion usando o aplicativo de desktop .
- Mas a maioria das pessoas que conheço o usa como um aplicativo da web (o que significa que qualquer pessoa pode usá-lo).
- O Notion também tem aplicativos móveis nativos , e não tenho certeza se seria um grande fã se não fosse por isso.
- “A noção é compartilhar.”
- O sistema de permissões do Notion é incrível, pois é intuitivo e funciona bem.
- Como tudo no Notion, as permissões são aninhadas.
- Você manterá a maioria dos documentos na área de trabalho , o que significa que todos têm acesso.
- Você pode criar grupos , o que facilita o compartilhamento de documentos entre pessoas específicas. Exemplo: um briefing de design em andamento que a equipe de design está preparando para compartilhar com todos mais tarde.
- Você pode ajustar as permissões de qualquer documento, o que significa que você pode fazer um documento privado e compartilhá-lo com apenas uma pessoa ou algumas pessoas. Exemplo: um documento “Fundadores e Funcionários”.
- Você pode convidar pessoas de fora da empresa / área de trabalho inteiramente (por convite). Exemplo: uma área de “Fundadores e Investidores”.
- Você pode fazer auditorias de pessoas e documentos com bastante facilidade para garantir que as pessoas não tenham acesso prolongado.
- Você pode criar documentos totalmente públicos. Exemplo: uma vaga de emprego.
- “A noção é teimosa.”
- De um jeito bom! Isso garante que você nunca terá uma bagunça, como digamos um membro da equipe de gosto questionável que faz documentos em papiro e neon. Não acontecendo em Noção.
- Existe uma coesão nos documentos dessa maneira.
- Os documentos têm opções de design limitadas. Você não pode realmente estragar tudo.
- Um emoji representa o documento. As fontes são todas definidas pelo estilo do documento e existem apenas três opções. Existem apenas uma dúzia de cores ou mais. Os cabeçalhos são todos do mesmo tamanho e estimulam uma certa abstração.
- Os documentos são baseados em blocos, o que lhes dá uma certa sensação com espaçamento consistente que funciona.
- “A noção não tem opinião.”
- Você pode usá-lo da maneira que quiser. Fiz um documento explicando como usar nosso soprador de neve para minha esposa. Fiz uma lista de verificação para acampar. Eu o uso para anotações de reuniões informais, como um bloco de notas em uma chamada telefônica.
- "Não tenha medo de ser descuidado no início." Escrever é melhor do que não. A maioria dos meus documentos é bastante desleixada, mas ainda é útil.
- A propriedade pode acontecer explicitamente ou naturalmente
- Existe propriedade literal. Exemplo: você cria uma página e só convida pessoas com acesso para visualização ou comentários.
- Existe propriedade abstrata. Exemplo: Marie geralmente “possui” a seção de documentação de suporte. Isso é bom porque abre a ideia de que qualquer pessoa pode ser útil em qualquer lugar.
- “A noção é pessoal.”
- Você pode manter suas notas privadas no Notion. Eu até mantenho listas de metas lá.
- Você pode ter seu próprio espaço de trabalho privado. É ótimo!