Gerenciamento do Escopo do Projeto: Tutorial PMP

Os processos de gerenciamento do escopo determinam qual trabalho deve ser feito e garantem que o projeto inclua apenas aquele trabalho para concluí-lo.

Por que os gerentes precisam do gerenciamento do escopo do projeto

Sem determinar o escopo do projeto, o tempo ou custo que o projeto irá consumir não pode ser estimado
A gestão do escopo cria processos de controle para abordar os elementos que podem alterar o projeto durante o ciclo de vida do projeto
Ajuda a evitar os desafios que um projeto pode encontrar com cada escopo crescente e lista de requisitos incontroláveis.

Este estágio inclui ambos

Gerenciando o escopo do projeto
Gerenciando o escopo do produto

O processo de gerenciamento do escopo do projeto inclui as seguintes atividades.

Processar	Grupo de Projeto	Produtos-chave
Planejar o gerenciamento do escopo	Planejamento
Requisitos de coleta	Planejamento	Documento requerido
Definir escopo	Planejamento	Declaração do escopo do projeto
Criar WBS	Planejamento	Diretório WBS, WBS
Validar escopo	Monitoramento e Controle	Entregáveis de aceitação
Escopo de controle	Monitoramento e Controle	Pedido de mudança

Veremos todo esse processo passo a passo abaixo: -

Planejar o gerenciamento do escopo

O plano de gerenciamento do escopo determinará como o escopo será definido, validado e controlado.

Entradas primárias	Ferramentas e técnicas	Saídas primárias
Declaração do Escopo Preliminar do Projeto
Termo de abertura do projeto	Encontros	Planos de gerenciamento de requisitos
Plano de Gerenciamento do Projeto	Jugment especialista	Planos de gerenciamento de escopo
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Requisitos de coleta

Durante este processo, os gerentes usam várias técnicas e ferramentas para a coleta dos requisitos do projeto das partes interessadas. Esta etapa é muito importante e se feita com precisão as chances de erro durante o projeto serão mínimas.

Entradas primárias	Ferramentas e técnicas	Saídas primárias
Carta do Projeto	Entrevistas	Documentação de requisitos
Registro de partes interessadas	Grupos de foco	Plano de gerenciamento de requisitos
	Técnicas de criatividade em grupo	Matriz de rastreabilidade de requisitos
	Oficinas facilitadas
	inquéritos e questionários
	Protótipos
	Observações
	Técnicas de tomada de decisão em grupo

Definição do Processo de Escopo

Este processo indica claramente como o projeto deve progredir e o que ele não pode fazer. Durante este processo, é garantido que o projeto permanece no caminho certo, analisando os documentos de suporte. O escopo resultante mencionará os requisitos e expectativas das partes interessadas.

Entradas primárias	Ferramentas e técnicas	Saídas primárias
Termo de abertura do projeto	Julgamento de especialista	Declaração do escopo do projeto
Documentação de requisitos	Análise de produto	Atualizações do documento do projeto
Ativos de processos organizacionais	Identificação alternativa
	Oficinas facilitadas

Criação de WBS (estrutura analítica do projeto)

A WBS permite que o gerente de projeto e sua equipe dividam as entregas de um projeto de alto nível em unidades de trabalho menores e gerenciáveis, chamadas de pacotes de trabalho.

Entradas primárias	Ferramentas e técnicas	Saídas primárias
Declaração do escopo do projeto	Decomposição	WBS
Documentação de requisitos		Dicionário WBS
Ativos de processos organizacionais		Linha de base do escopo
		Atualizações do documento do projeto

Validar escopo

O processo de validação do escopo envolve a aceitação do cliente. É quando o cliente aceita formalmente todas as entregas do projeto. Ao final de cada fase esse processo ocorre. Durante este processo, o cliente dá seu feedback sobre o trabalho realizado.

Entradas primárias	Ferramentas e técnicas	Saídas primárias
Declaração do escopo do projeto	Inspeção	Entregáveis de aceitação
Plano de Gerenciamento do Projeto		Pedido de mudança
Matriz de rastreabilidade de requisitos		Atualizações do documento do projeto
Entregas validadas

Controle de escopo

Este processo ou fase envolve o monitoramento do status do projeto e gerenciamento das mudanças de escopo. Além disso, também envolve a avaliação dos requisitos adicionais pelo cliente ou a visão proativa do escopo do projeto.

Entradas primárias	Ferramentas e técnicas	Saídas primárias
Plano de Gerenciamento do Projeto	Análise de variação	Medidas de desempenho de trabalho
Documentação de requisitos		Solicitações de mudança
Matriz de rastreabilidade de requisitos
Ativos de processos organizacionais
Informações de desempenho de trabalho		Atualizações do documento do projeto

Pontos-chave a serem lembrados para o gerenciamento do escopo

Para evitar estouros de custos e atrasos no cronograma, o escopo precisa ser completo e preciso.
O escopo deve ser claramente definido para evitar trabalho desnecessário e confusão
O documento de escopo deve ser compartilhado com todas as partes interessadas para evitar erros no projeto e nos requisitos
A boa prática para o gerenciamento do escopo é que o documento do escopo deve permanecer inalterado durante o projeto

Resumo :

O gerenciamento do escopo é usado para determinar como os demais processos de planejamento do escopo serão gerenciados.

O aspecto principal desta fase