baixar PDF
Organizamos as Perguntas e Respostas da Entrevista do Microsoft Excel mais frequentes que o ajudarão a se preparar para as perguntas e respostas da entrevista do MS Excel que um entrevistador pode fazer durante a entrevista. Nesta lista de perguntas da entrevista do MS Excel, cobrimos todas as perguntas mais frequentes da entrevista básica do Excel até as perguntas da entrevista avançada do Excel com respostas detalhadas para ajudá-lo a limpar a entrevista de emprego.
A seguir estão as perguntas e respostas mais importantes da entrevista do Excel para candidatos de caloiro e candidatos experientes para ajudar a se preparar para a próxima entrevista. Este guia detalhado de perguntas da entrevista do Microsoft Excel irá ajudá-lo a decifrar sua entrevista de emprego para teste de software.
Perguntas e respostas para entrevistas básicas e avançadas em MS Excel
1) O que é o Microsoft Excel?
O Microsoft Excel é um aplicativo de planilha eletrônica que permite aos usuários armazenar, organizar, calcular e manipular os dados com fórmulas usando um sistema de planilhas divididas por linhas e colunas. Ele também fornece a flexibilidade de usar um banco de dados externo para fazer análises, fazer relatórios, etc., economizando muito tempo.
2) O que é fita?
A faixa de opções se refere à área superior do aplicativo que contém itens de menu e barras de ferramentas disponíveis no MS-Excel. A faixa de opções pode ser mostrada / ocultada usando CTRL + F1. A faixa de opções é executada na parte superior do aplicativo e é a substituição das barras de ferramentas e menus. As fitas têm várias guias na parte superior e cada guia tem seu próprio grupo de comandos.
3) Explicar a planilha e seus fundamentos.
A planilha pode ser comparada a uma folha de registro de papel. Consiste em linhas e colunas e suas interseções chamadas células.
4) Quantos formatos de dados estão disponíveis no Excel? Cite alguns deles.
Onze formatos de dados estão disponíveis no Microsoft Excel para armazenamento de dados. Exemplo:
- Número - armazena dados como um número
- Moeda - armazena dados na forma de moeda
- Data - os dados são armazenados como datas
- Porcentagem - armazena números como uma porcentagem
- Formatos de texto - armazena dados como sequência de textos
5) Especifique a ordem das operações usadas para avaliar fórmulas no Excel.
A ordem das operações no Microsoft Excel é a mesma da matemática padrão. É definido pelo termo "PEMDAS" ou "BEDMAS".
- Parênteses ou colchetes
- Expoente
- Multiplicação
- Divisão
- Adição
- Subtração
6) Como você pode quebrar o texto dentro de uma célula?
Você deve selecionar o texto que deseja quebrar e, em seguida, clicar em quebra de texto na guia inicial para quebrar o texto em uma célula.
7) Explique Macro em MS-Excel.
As macros são usadas para iterar um grupo de tarefas. Os usuários podem criar macros para suas funções e instruções repetitivas personalizadas. As macros podem ser escritas ou gravadas, dependendo do usuário.
8) Quais são as duas macro linguagens do MS-Excel?
XLM e VBA (Aplicativos Visual Basic). As versões anteriores do Excel usavam XLM. O VBA foi introduzido no Excel 5 e usado principalmente agora.
9) É possível impedir que alguém copie o celular da sua planilha?
Sim, é possível. Para evitar que sua planilha seja copiada, você precisa ir para a barra de menus> Revisar> Proteger planilha> Senha. Ao inserir uma senha, você pode evitar que sua planilha seja copiada por outras pessoas.
10) O que são gráficos no MS-Excel?
Para permitir a representação gráfica dos dados no Excel, são fornecidos gráficos. Um usuário pode usar qualquer tipo de gráfico, incluindo coluna, barra, linha, pizza, dispersão, etc., selecionando uma opção do grupo Gráfico da guia Inserir.
11) Como você pode somar o número de linhas e colunas rapidamente na planilha do Excel?
Usando a função SUM, você pode obter a soma total das linhas e colunas, em uma planilha do Excel.
12) Explique algumas funções úteis no Excel.
A seguir estão as funções disponíveis no Excel para manipular os dados:
- Funções matemáticas e financeiras - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Funções lógicas - SE, E, FALSO, VERDADEIRO
- Funções de data e hora - AGORA (), DATEVALUE (), WEEKDAY (AGORA ())
- Correspondência de índice - VLOOKUP e INDEX MATCH
- Tabelas dinâmicas
13) O que um triângulo vermelho no canto superior direito de uma célula indica?
O triângulo vermelho indica que algum comentário está associado à célula. Passe o mouse sobre ele e você poderá ler o comentário completo.
14) Como você pode adicionar uma nova planilha do Excel?
Para adicionar uma nova planilha do Excel, você deve inserir a guia da planilha na parte inferior da tela.
15) Qual é a utilidade do NameBox no MS-Excel?
A caixa de nome é usada para retornar a uma área específica da planilha digitando o nome do intervalo ou o endereço da célula na caixa de nome.
16) Como você pode redimensionar a coluna?
Para redimensionar a coluna, você deve alterar a largura de uma coluna e, em seguida, arrastar o limite do lado direito do cabeçalho da coluna até a largura desejada. A outra maneira de fazer isso é selecionar o Formato na guia inicial e, em Formato, você deve selecionar AUTOFIT COLUNA DE LARGURA na seção de célula. Ao clicar aqui, o tamanho da célula será formatado.
17) Explique as tabelas dinâmicas e seus usos.
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta que permite um rápido resumo de grandes volumes de dados. Ele realiza automaticamente uma classificação, contagem, total ou média dos dados armazenados na planilha e exibe o resultado em outra planilha. Isto economiza muito tempo. Permite vincular fontes de dados externas ao nosso Excel.
18) Quais são os três formatos de relatório disponíveis no Excel?
A seguir estão os tipos de formatos de relatório
- Compactar
- Relatório
- Tabular
19) Como você forneceria um intervalo dinâmico na "Fonte de dados" das tabelas dinâmicas?
Para fornecer um intervalo dinâmico em "Fonte de dados" de tabelas dinâmicas, primeiro, crie um intervalo nomeado usando a função de deslocamento e baseie a tabela dinâmica usando um intervalo nomeado criado na primeira etapa.
20) É possível fazer tabela dinâmica usando várias fontes de dados?
Se as fontes múltiplas são planilhas diferentes, da mesma pasta de trabalho, então é possível fazer a tabela dinâmica usando múltiplas fontes de dados.
21) Qual evento você usa para verificar se a Tabela Dinâmica foi modificada ou não?
Para verificar se a tabela dinâmica foi modificada ou não, usamos "PivotTableUpdate" na planilha que contém a tabela dinâmica.
22) Como você pode desativar a classificação automática em tabelas dinâmicas?
Para desativar a classificação automática em tabelas dinâmicas:
Vá para> Mais opções de classificação> Clique com o botão direito em 'Tabelas dinâmicas'> Selecione 'menu de classificação'> selecione 'Mais opções'> desmarque 'Classificar automaticamente'.
23) O que é Freeze Panes no MS-Excel?
Para bloquear qualquer linha ou coluna, congelar painéis é usado. A linha ou coluna bloqueada ficará visível na tela mesmo depois de rolarmos a planilha vertical ou horizontalmente.
24) O que você pode fazer para impedir que a tabela dinâmica perca a largura da coluna durante a atualização?
A perda de formato em uma tabela dinâmica pode ser interrompida simplesmente alterando as opções da tabela dinâmica. Em "Opções de tabela dinâmica", ative a opção "Ativar a preservação da formatação" e desative a opção "Formatação automática".
25) Explique os tipos de proteção da pasta de trabalho no Excel.
O Excel oferece três maneiras de proteger uma pasta de trabalho:
- Proteção de senha para abrir uma pasta de trabalho
- Proteção para adicionar, deletar, ocultar e reexibir planilhas
- Proteção contra mudança de tamanho ou posição de janelas.
26) Explique a diferença entre as funções SUBSTITUIR e SUBSTITUIR no MS-Excel?
A função SUBSTITUTE substitui uma ou mais instâncias do texto antigo pelo novo texto em uma string.
Sintaxe: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Exemplo: Seja o texto A2 Guru99, Guru99
SUBSTITUIR (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUIR (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUIR (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
A função REPLACE troca parte da string de texto por outro conjunto de texto.
Sintaxe: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Exemplo: Seja o texto A2 Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Diferença entre COUNT, COUNTA, COUNTIF e COUNTBLANK no Ms-Excel.
COUNT é usado para contar células contendo números, datas, etc. qualquer valor armazenado como número, exceto espaços em branco.
CONT.valores ou Contar tudo é usado para contar qualquer valor de célula contendo números, texto, valores lógicos, etc. qualquer tipo de valor, exceto espaços em branco.
COUNTBLANK conta células em branco ou células com uma string vazia.
COUNTIF e COUNTIFS contam células que correspondem a um determinado critério.
28) O que é a função IF no Excel?
Para realizar o teste lógico, a função IF é realizada. Ele verifica se certas condições são verdadeiras ou falsas. Se a condição for verdadeira, ela dará o resultado de acordo. Se a condição for falsa, o resultado ou saída será diferente.
Exemplo: Por exemplo, você seleciona a célula e deseja exibi-la como "Maior que cinco", quando o valor for verdadeiro (= 5 ou 5) e "menor que cinco" quando o valor for falso (<5). Para isso, usando a condição IF, você pode exibir o resultado.
= IF (teste lógico, valor se verdadeiro, valor se falso)
= SE (A1> 5, "Maior que cinco," Menor que cinco ")
29) Podemos criar atalhos para funções do Excel?
sim. A 'Barra de ferramentas de acesso rápido' acima do botão inicial pode ser personalizada para exibir os atalhos usados com mais frequência.
30) Qual é o uso da função LOOKUP no Excel?
No Microsoft Excel, a função LOOKUP retorna um valor de um intervalo ou matriz.
31) Como você pode aplicar a mesma formatação a todas as planilhas de uma pasta de trabalho no MS-Excel?
Clique com o botão direito em 'Guia da planilha'> Escolha 'Selecionar todas as planilhas'. Agora, qualquer formatação feita será aplicada a toda a pasta de trabalho. Para aplicar a um determinado grupo de folhas, selecione apenas as folhas que precisam de formatação.
32) O que são alinhamentos esquerdo, direito, preenchimento e distribuído?
Alinhamento à esquerda / direita alinha o texto à esquerda e à direita na maior parte da célula.
Preencha como o nome sugere, preencha a célula com o mesmo texto repetidamente.
Distribuído, espalhe o texto por toda a largura da célula.
|
DEIXOU |
PREENCHER |
DISTRIBUÍDO |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
UMA |
aaaaaaaaaaaaaaaaa |
UMA |
33) Para ir para a planilha anterior e para a próxima, quais teclas você pressionará?
Para ir para a planilha anterior, você usará as teclas Ctrl + PgUp, e para ir para a próxima planilha, você usará as teclas Ctrl + PgDown.
34) Qual filtro você usará, se quiser mais de duas condições ou se quiser analisar a lista usando a função de banco de dados?
Você usará o Filtro de critérios avançados para analisar a lista ou se mais de duas condições devem ser testadas.
35) Qual é a maneira rápida de retornar a uma determinada área de uma planilha?
A maneira rápida de retornar a uma área específica da planilha é usando a caixa de nome. Você pode digitar o endereço da célula ou o nome do intervalo na caixa de nome para retornar a uma área específica de uma planilha.
36) Qual função é usada para determinar o dia da semana de uma data?
WEEKDAY () retorna o dia da semana para uma data específica contando a partir de domingo.
Exemplo: Seja a data A1 em 30/12/2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Qual é a vantagem de usar fórmula em planilha Excel?
Calcular os números na planilha Excel, não só ajuda a dar a 'soma' final do número, mas também calcula automaticamente o número substituído por outro número ou dígito. Por meio da planilha do Excel, os cálculos complexos se tornam fáceis, como dedução da folha de pagamento ou cálculo da média do resultado do aluno.
38) O que é a condição "What If" nas fórmulas do Excel?
A condição "What If" é usada para alterar os dados nas fórmulas do Microsoft Excel para fornecer respostas diferentes.
Exemplo: você está comprando um carro novo e deseja calcular o valor exato do imposto que será cobrado sobre ele, então você pode usar a função "What If". Por exemplo, existem três células A4, B4 e C4. A primeira célula informa sobre o valor, a segunda célula informa sobre a porcentagem (7,5%) do imposto e a célula final calcula o valor exato do imposto.
39) Como você pode desativar a ordenação automática em tabelas dinâmicas?
Para desativar a classificação automática em tabelas dinâmicas,
Vá para> "Mais opções de classificação"> Clique com o botão direito em "Tabela dinâmica"> Selecione o menu "Classificar"> Selecione "Mais opções"> Desmarque "Classificar automaticamente quando o relatório for criado".
40) O que a função AND faz no Excel?
Como a função IF, a função AND também faz a função lógica. Para verificar se a saída será verdadeira ou falsa, a função AND avaliará pelo menos uma expressão matemática localizada em outra célula da planilha. Se você quiser ver a saída de mais de uma célula em uma única célula, é possível usando a função AND.
Exemplo: se você tiver duas células, A1 e A2, e o valor colocado nessas duas células for> 5 e você deseja que o resultado seja exibido como "VERDADEIRO" na célula B1 se o valor for> 5 e "Falso" se houver valores <5. Você pode usar a função AND para fazer isso.
41) Como a referência de célula é útil no cálculo?
Para evitar gravar os dados repetidamente para fins de cálculo, a referência de célula é usada. Quando você escreve qualquer fórmula, para uma função específica, você precisa direcionar o Excel para a localização específica desses dados. Este local é conhecido como referência de célula. Portanto, toda vez que um novo valor for adicionado à célula, a célula será calculada de acordo com a fórmula da célula de referência.
Prepare-se para sua entrevista de emprego !!! Consulte o Tutorial de treinamento do Microsoft Excel para se preparar melhor.
Este pdf detalhado de perguntas da entrevista do MS Excel o ajudará a esclarecer as dúvidas sobre as perguntas da entrevista do Microsoft Excel e também o ajudará a desvendar a entrevista.