Haverá momentos em que você precisará analisar grandes quantidades de dados e produzir relatórios fáceis de ler e entender. As tabelas dinâmicas nos permitem analisar esses dados e produzir relatórios que atendam aos nossos requisitos de relatórios de negócios.
Neste tutorial, vamos cobrir os seguintes tópicos;
- O que é uma tabela dinâmica?
- Tutorial passo a passo sobre como criar tabelas dinâmicas
- Tabelas dinâmicas bidimensionais
- Visualização de dados da tabela dinâmica usando gráficos
O que é uma tabela dinâmica?
Uma Tabela Dinâmica é um resumo de um grande conjunto de dados que geralmente inclui os números totais, média, mínimo, máximo, etc. digamos que você tenha dados de vendas para diferentes regiões, com uma tabela dinâmica, você pode resumir os dados por região e encontrar as vendas médias por região, as vendas máxima e mínima por região, etc. As tabelas dinâmicas nos permitem analisar, resumir e mostrar apenas os dados relevantes em nossos relatórios.
Tutorial passo a passo sobre como criar tabelas dinâmicas
A imagem abaixo mostra os dados de vendas de amostra coletados do banco de dados de acesso ao vento Norte.
Você pode baixar os dados de amostra do Excel aqui.
Baixe o arquivo de dados do Excel acima
Como você pode ver na imagem acima, nossa planilha contém muitos dados. Digamos que queremos criar um resumo de clientes, agrupar todos os seus pedidos por produto e mostrar as quantidades, preço unitário e subtotais de todas as transações.
- Abra o arquivo Excel que você baixou
- Clique na guia INSERIR na faixa de opções
- Você obterá a seguinte janela
- Clique no botão selecionar tabela / intervalo conforme mostrado na imagem acima
- Você obterá a seguinte mini janela
- Clique no endereço de célula A1
- Pressione Ctrl + A no teclado para selecionar todas as células de dados
- Sua mini janela mostrada agora aparece da seguinte forma
- Clique no botão Fechar para voltar à janela de opções
- Clique no botão OK
- Selecione os seguintes campos
- Nome da empresa
- Nome do Produto
- Preço unitário
- Quantidade
- Subtotal
- Sua planilha agora deve ter a seguinte aparência
- Observe que os dados acima foram agrupados por nome da empresa do cliente, nome do produto, preço unitário, soma das quantidades e a soma dos subtotais.
- Observe o botão suspenso próximo a Rows Labels. Este botão nos permite classificar / filtrar nossos dados. Vamos supor que estejamos interessados apenas em Alfreds Futterkiste
- Clique na lista suspensa Row Labels como mostrado abaixo
- Remova a marca de (Selecionar tudo)
- Selecione Alfreds Futterkiste
- Clique no botão OK
- Você obterá os seguintes dados
Tabelas dinâmicas bidimensionais
Uma tabela dinâmica bidimensional é uma tabela que possui campos em linhas e colunas. Digamos que desejamos listar os nomes dos funcionários como linhas e usar colunas para representar os nomes dos clientes e preencher as células com o total de vendas.
- Ative a folha de dados de vendas
- Clique na guia INSERIR
- Clique no botão Pivot Chart & Table
- Selecione todos os dados. O Excel agora deve se lembrar do intervalo anterior, então você só precisa clicar no botão OK
- Uma nova planilha será criada com as ferramentas da tabela dinâmica
- Selecione os campos conforme mostrado na imagem abaixo
Sua tabela dinâmica agora terá a seguinte aparência
Visualização de dados da tabela dinâmica usando gráficos
Com o Excel 2013, você não precisa criar os gráficos manualmente. O Excel criará os gráficos para você à medida que você cria suas tabelas dinâmicas, altera funções agregadas, aplica filtros, etc.
O gráfico abaixo foi criado automaticamente para nós a partir do exercício de gráfico dinâmico simples que filtrou dados apenas para Alfreds Futterkiste.
Resumo
Tabelas e gráficos dinâmicos nos permitem resumir e analisar grandes conjuntos de dados. Podemos usar funções agregadas, como SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE, etc. os gráficos são criados e atualizados automaticamente para nós pelo Excel à medida que trabalhamos com os dados.