O que é balancete?
O Balancete é, como o nome sugere, uma tabela onde exibimos todas as nossas contas de débito e todas as nossas contas de crédito para ver se elas se equilibram ou não.
Um balancete é importante porque atua como um resumo de todas as nossas contas. Olhando nosso balancete, podemos ver imediatamente nosso saldo bancário, nosso saldo de empréstimo, nosso saldo patrimonial. Na verdade, podemos ver imediatamente o saldo de cada conta em nosso negócio.
Por que o balancete é importante?
Bem, como você sabe, contabilidade / escrituração tem tudo a ver com equilíbrio. A equação contábil precisa ser equilibrada, todas as transações devem ser equilibradas, nossos débitos e créditos devem ser equilibrados e assim por diante.
Um balancete é a equação contábil de nosso negócio apresentada em detalhes. Tem nossos ativos, despesas e saques à esquerda (lado do débito) e nosso passivo, receita e patrimônio líquido à direita (lado do crédito). Podemos ver tudo claramente e ter certeza de que tudo está equilibrado.
Um balancete que equilibra nos diz que fizemos todos os nossos diários e livros contábeis corretamente. está dizendo: “Todas as suas transações para o ano foram inseridas e, tudo parece certo!”
Como você já deve ter adivinhado, no mundo real os balancetes nem sempre se equilibram na primeira vez. Como acontece com qualquer coisa, ocorrerão erros humanos e, em algum lugar ao longo da linha, é provável que alguém tenha inserido um diário inválido ou processado um livro-razão incorretamente. Portanto, no estágio de balancete, os contadores e contadores são freqüentemente forçados a voltar e revisar vouchers, diários e livros contábeis para localizar os erros e equilibrar as contas. Isso mostra a importância de produzir um balancete em primeiro lugar - diz ao usuário que a equação contábil está desequilibrada e precisa ser corrigida antes de prosseguir.
A produção do balancete é a etapa final do processamento de dados - depois disso, podemos começar a produzir nossas demonstrações financeiras!
Como fazer um balancete
Em primeiro lugar, pegamos todos os saldos de nossos livros e os inserimos em nossa tabela de balancetes. Lembre-se da equação contábil:
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LADO DE DÉBITO |
LADO DE CRÉDITO |
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Ativos + despesas + saques |
Passivo + receita + patrimônio líquido |
Abaixo está uma lista de todos os nossos saldos de nossos livros. Você calculou esses saldos no tutorial 8. Agora você precisa colocá-los no balancete para ver se eles se encaixam na equação contábil!
Balancete
Lado de Débito |
Lado do crédito |
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| minha | minha | ||
| minha | minha | ||
| minha | minha | ||
| Balanço total | Balanço total |
Uau. Você acabou de equilibrar seu primeiro balancete. Agora sabemos que todos os nossos números estão corretos e podemos começar a compilar as demonstrações financeiras! Faça uma pausa e comemore com uma tigela de batatas fritas e um milkshake de chocolate. Você merece isso!
