O que é despesa de capital?
Despesas de capital são quando você compra um ativo. Pode ser um carro, uma casa, um carrossel para sua filha, talvez até um submarino para usar como seu laboratório secreto. Seja o que for, nós o rotulamos como despesas de capital em vez de despesas.
Uma maneira fácil de pensar nisso é que uma despesa é quando você compra algo que gasta em menos de um ano, enquanto um ativo é algo que dura mais de um ano.
O que é depreciação?
Ativos não duram para sempre. Quando você compra um carro por $ 5.000, ele vale $ 5.000. Mas e no próximo ano? Porque você dirige todos os dias, deixa a pizza no banco de trás e desenha carinhas sorridentes nas vitrines, o valor cai. Talvez você só consiga vendê-lo por US $ 4.000 depois de um ano. Depois de três anos, pode valer apenas US $ 1.500! Essa redução gradual no valor é chamada de depreciação. Normalmente calculamos a depreciação no dia do balanço, que é o último dia do ano financeiro. Por esse motivo, a depreciação é conhecida como ajuste de balanço.
Tipos de depreciação
- Método linear
- Método de diminuição do valor
Neste tutorial de contabilidade, você aprenderá-
- O Método da Linha Reta
- Calculadora de Depreciação
- Método de diminuição do valor
O Método da Linha Reta
Vejamos um exemplo:
Digamos que você decida comprar um laboratório submarino subaquático secreto. Você compra o submarino mais bonito que já viu por $ 100.000. No entanto, você sabe que em 5 anos, o submarino valerá apenas $ 20.000.
O método linear assume que o ativo será depreciado pelo mesmo valor a cada ano até atingir seu valor residual . O valor residual é quanto valerá no final de sua vida. Nesse caso, sabemos que esse valor é de $ 20.000. Isso significa que o submarino vai se desvalorizar em $ 80.000 em cinco anos.
Vamos resolver isso usando uma matemática simples que aprendemos na escola primária.
$ 80.000 / 5 anos = $ 16.000 por ano
Agora temos nossa resposta. O submarino terá uma depreciação de $ 16.000 a cada ano durante cinco anos. Após cinco anos, ele terá seu valor depreciado em $ 80.000, deixando-o com um valor residual de $ 20.000.
Perfeito. Vamos usar um de nossos exemplos de padaria.
Lembra do carro que compramos na John's Car Shop? Se bem me lembro, era um lótus verde e custava $ 3.000.
Agora John nos diz que em 5 anos seremos capazes de vender aquele carro por $ 1.000.
Agora temos todas as informações de que precisamos para calcular a depreciação do carro.
Valor no momento da compra: $ 3.000
Valor em 5 anos: $ 1.000
Montante a ser depreciado (SUGESTÃO: Valor inicial menos o valor residual): $ 2.000
Depreciação por ano: $ 400
Calculadora de Depreciação
| Insira o valor no momento da compra: | |
| Insira o valor em 5 anos: | |
| Valor a ser depreciado: | |
| Depreciação por ano: |
| Valor no momento da compra: |
| valor em 5 anos: |
| Depreciação de valor: |
| Depreciação por ano: |
Ótimo, agora sabemos que estaremos depreciando nosso carro em $ 400 por ano. Embora não haja dinheiro envolvido, ainda são transações. Isso significa que eles têm um lançamento contábil manual e precisam ser inseridos em um livro-razão!
A depreciação é uma DESPESA. Portanto, vamos criar uma conta de despesas de depreciação, que é uma conta de débito.
A depreciação acumulada é um termo que ainda não encontramos. A depreciação acumulada, como o nome sugere, é o valor total da depreciação que se acumulou ao longo dos anos. Por exemplo, se nosso ativo depreciar em $ 100 para cada um dos últimos 3 anos, nossa depreciação acumulada será de $ 300.
Depreciação acumulada é uma RESPONSABILIDADE.
Portanto, vamos criar uma conta de Depreciação Acumulada que ficará no lado do crédito de nossa equação contábil.
Para registrar a depreciação do ano, precisaremos preparar um lançamento contábil manual. Esta é a aparência da entrada de diário:
|
Dr |
Despesa de depreciação |
$ 400 |
|
Cr |
Depreciação acumulada |
$ 400 |
Agora é sua vez. Insira este diário nos seguintes livros e calcule o saldo.
DESPESA DE DEPRECIAÇÃO
- Saldo inicial
- Depreciação acumulada
- 0
- 400
- Depreciação
- Banco
- carro
detalhe |
débito |
crédito |
|
|
|
|
|
|
|
DEPRECIAÇÃO ACUMULADA
- Saldo inicial
- Depreciação acumulada
- 0
- 400
- Depreciação
- Banco
- carro
detalhe |
débito |
crédito |
|
|
|
|
|
|
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Método de diminuição do valor
Outro método comum de depreciação é o método do valor decrescente.
Ao usar este método, os ativos não se depreciam em igual montante a cada ano. Em vez disso, a depreciação é recalculada a cada ano com base no valor depreciado dos ativos ou 'valor contábil'. Isso é melhor ilustrado em um exemplo:
Lembra do nosso carro da John's Car Shop? Custou US $ 3.000 e nos disseram que duraria 5 anos.
Com esse método, precisamos estimar o valor da depreciação que esperamos que tenha. Para o propósito deste exemplo, digamos 20% ao ano.
Ano 1:
O valor do nosso carro é de $ 3.000 e vai desvalorizar em 20%.
20% de $ 3.000 são $ 600.
Agora calculamos a depreciação do nosso primeiro ano! Esta será a aparência da entrada de diário:
| Dr | Despesa de depreciação | $ 600 |
| Cr | Depreciação acumulada | $ 600 |
Experimente inserir esta entrada de diário no razão abaixo:
DESPESA DE DEPRECIAÇÃO
| Detalhes | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo inicial | $ 0 | |
| Depreciação acumulada | $ 600 | |
| SALDO | $ 600 |
| Detalhes | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo inicial | $ 0 | |
| Depreciação | $ 600 | |
| SALDO | $ 600 |
Ano 2:
Estamos agora tentando depreciar nosso carro pelo segundo ano. Nosso carro foi avaliado originalmente em US $ 3.000.
No entanto, ao usar este método, calculamos a depreciação com base no valor atual do carro , não no valor original.
Já depreciámos nosso carro em $ 600 no primeiro ano (acima). Isso significa que o valor atual do nosso carro é considerado $ 2.400 ($ 3.000 - $ 600 = $ 2.400).
Este é o valor que usaremos para calcular a depreciação de 20% deste ano:
20% de $ 2.400 equivalem a $ 480 . Este será o valor da depreciação do nosso carro este ano.
Esta será a aparência da entrada de diário:
| Dr | Despesa de depreciação | $ 480 |
| Cr |
Depreciação acumulada | $ 480 |
Experimente inserir esta entrada de diário no razão abaixo:
DESPESA DE DEPRECIAÇÃO
|
Detalhes |
DÉBITO |
CRÉDITO |
|
Saldo inicial |
$ 0 | |
|
Depreciação acumulada |
$ 480 | |
|
SALDO |
$ 480 |
DEPRECIAÇÃO ACUMULADA.
|
Detalhes |
DÉBITO |
CRÉDITO |
|
Saldo inicial |
$ 600 |
|
|
Depreciação |
$ 480 |
|
|
SALDO |
$ 1080 |
Observe como, neste segundo ano, nosso livro-razão de despesas de depreciação tem um saldo inicial de $ 0, enquanto nosso livro-razão de depreciação acumulada tem um saldo inicial de $ 600.
Isso ocorre porque a despesa de depreciação é recalculada a cada ano. É uma conta de despesas e a natureza das despesas é que se referem apenas ao ano em que são calculadas. No final do ano, eles voltam do zero.
Por outro lado, a depreciação acumulada representa a depreciação de todos os anos anteriores somados; daí o nome depreciação 'acumulada'. É um passivo, e a natureza do passivo é que seu valor seja transportado ano após ano.
No mundo real, estaríamos depreciando todos os nossos ativos. Ou seja, também precisaríamos calcular a depreciação de nosso forno, computador e iPhone. Para manter as coisas o mais simples possível, vamos deixar esse lado por enquanto. O objetivo deste exercício era simplesmente explicar o conceito de depreciação e como o registramos.
Tudo bem, vamos em frente!
NOTA : Normalmente é o governo que prescreve as taxas de depreciação para as diferentes classes de ativos.