16 principais perguntas da entrevista do banco de dados do Microsoft Access & Respostas

Anonim

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1) Explique como você pode importar dados de outras fontes para o banco de dados Access?

Para importar dados para o banco de dados do Access

  • No menu principal, clique em DADOS EXTERNOS, no grupo Importar e Vincular
  • Escolha o tipo de arquivo que deseja importar
  • Para saber qual tipo de arquivo pode ser importado ou vinculado ao banco de dados do Access, siga as instruções no assistente Get External Data

2) Explique qual é a limitação de tamanho para um banco de dados Access?

O banco de dados Access 2.0 tem a limitação de tamanho de 1 gigabyte.

3) Entre diferentes dados, quais são os tipos de relacionamento que podem ser formados?

A tabela contém seus dados pode construir três tipos de relacionamento

  • Relacionamentos um para um: um único dado em uma tabela é vinculado a um único dado em outra tabela.
  • Relacionamento um para muitos: um único dado em uma tabela está vinculado a vários dados em outra tabela
  • Relacionamento muitos para muitos: onde vários dados em uma tabela estão relacionados a vários outros dados em outra tabela

4) Explique como você pode construir um relacionamento entre os diferentes bancos de dados no Access?

Quando você estabelece um relacionamento entre dois dados, a primeira tabela para seus dados é chamada de chave primária, enquanto o novo campo em outros dados é chamado de chave estrangeira.

5) Cite algumas das extensões de arquivo do MS Access?

Algumas das extensões de arquivo para MS Access são

  • Acesse database.accdb
  • Acesse project.adp
  • Acesse project.mdw
  • Acesse template.adn de projeto em branco
  • Acesse workgroup.mdw
  • Acesso protegido database.accde

6) Explique o que você quer dizer com perguntas?

As consultas são o meio de manipulação dos dados a serem exibidos no formulário ou relatório. As consultas podem unir tabelas, atualizar dados, excluir dados, classificar, calcular, filtrar, etc.

7) Explique o que são joins e como você pode abrir o banco de dados no Access?

Joins determina o relacionamento entre as tabelas no Access, declarando os detalhes do relacionamento entre duas tabelas. Você pode criar associações na guia de ferramentas do banco de dados ou abrindo uma consulta na visualização de design.

8) Mencionar como você pode criar uma consulta simples no Access 2013?

  • Abra seu banco de dados
  • Vá para -> criar guia
  • Clique no ícone do assistente de consulta
  • Selecione um tipo de consulta
  • No menu suspenso, escolha a tabela apropriada
  • Selecione o campo que deseja nos resultados da consulta
  • Para adicionar informações de tabelas adicionais, repita as etapas 5 e 6
  • Clique em próximo
  • Escolha o tipo de resultado que você gostaria de produzir
  • Dê um título à sua consulta
  • Clique para finalizar

9) Explique como você pode exportar dados no formato Excel?

  • Na barra de ferramentas, clique na guia Dados externos
  • Clique em Excel no grupo Exportar
  • Irá abrir a caixa de diálogo de exportação da folha de cálculo do Excel
  • Especifique o destino do nome e formato do arquivo
  • Quando você clicar em OK, os dados serão exportados para uma planilha do Excel

10) Explique como você pode criar uma tabela usando MAOL (Microsoft Access Object Library).

Para criar uma tabela usando MAOL, você deve pronunciar uma variável do tipo objeto e então inicializá-la com o método CreateTableDef () do objeto de banco de dados recente. Essa técnica leva argumento como o nome da tabela.

11) Explique como você pode criar um formulário no Microsoft Access 2013?

Os formulários permitem inserir dados em várias tabelas. Existem diferentes métodos para criar formulários, mas com o método do Assistente de Formulários , você sempre pode modificar o formulário posteriormente usando a Visualização de Design. Para criar um formulário

  • No menu principal, clique em CRIAR e escolha a opção FORMULÁRIO
  • Ele criará um novo formulário na visualização Layout, com base nos campos da tabela Cliente
  • Role a seta suspensa sob o ícone Exibir e selecione Exibição de formulário. É assim que o usuário verá o formulário.
  • No formulário, você verá campos como CustomerId, Nome, Sobrenome e Data de Criação
  • Após preencher todos os detalhes do formulário, você poderá ver o registro recém-criado com os dados da tabela
  • Depois de preencher o campo do formulário, confirme que clicou no botão Salvar na parte superior da faixa de opções

12) No MS Access 2013, quais são as diferentes maneiras de inserir dados?

Métodos diferentes pelos quais você pode inserir dados no MS Access são

  • Visualização da folha de dados
  • Forma
  • Visualização SQL
  • Importar de dados externos (XML, serviços de dados, HTML etc.)

13) Explique o uso da cláusula WHERE no MS Access SQL?

  • Na cláusula WHERE de uma instrução SELECT, você usa critérios de consulta. Por exemplo, você deseja encontrar o endereço de um cliente específico, mas só se lembra do sobrenome dele, que é Harrison. Em vez de pesquisar todos os campos da tabela, você usa a cláusula where para recuperar o endereço do cliente.

ONDE [SOBRENOME] = 'Harrison'

  • Você não pode vincular ou unir campos que possuem tipos de dados diferentes. Para vincular dados de duas fontes de dados diferentes, dependendo dos valores nos campos que possuem tipos de dados diferentes; você criará uma cláusula WHERE que usa um campo como critério para o outro campo, usando a palavra-chave LIKE.

14) Explique como podemos fazer consultas multi-join no MS Access?

No Access, podemos unir apenas duas tabelas, a fim de unir mais tabelas, você precisa agrupar a primeira junção usando parênteses, como se fosse uma tabela recém-derivada. Depois disso, você pode entrar em outra mesa desse grupo.

Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4… 

15) Explique como o MS Access é melhor do que o MS SQL Server?

  • Com um pequeno número de usuários, o MS Access é fácil de manusear e adequado para uso em desktop
  • Compatibilidade e compartilhamento fáceis em comparação com o MS SQL Server
  • O servidor SQL é, geralmente, usado por desenvolvedores e em uma organização maior
  • MS Access é mais barato que MS SQL
  • MS Access requer menos administração de banco de dados

16) O que deve ser levado em consideração para os campos de pesquisa?

Campos de pesquisa: certifique-se de relacionar tabelas, links, etc. se quiser mostrar os valores de pesquisa e não os ids. Para a exibição dos valores de pesquisa, a tabela relacionada deve ser vinculada ao campo de destino.