Existem 3 tipos de estruturas no SAP
- Estrutura Empresarial
- Estrutura de Pessoal
- Estrutura organizacional
Para um funcionário, as informações sobre essas três estruturas são armazenadas em IT0001
Estrutura Empresarial
Abaixo está um exemplo de estrutura empresarial
Existem 4 componentes principais da estrutura empresarial
- Cliente
- Código da companhia
- Área de Pessoal
- Subárea de Pessoal
- É uma unidade jurídica e organizacional independente do sistema. Um cliente geralmente é um grupo corporativo inteiro (exemplo GE).
- Pode ser identificado por um código alfanumérico de 3 caracteres (como 058, AZZ)
- Nenhuma troca de dados pode ocorrer entre clientes (apenas em casos excepcionais)
- Um funcionário que muda de um cliente para outro deve receber um novo número pessoal
- O cliente 000 é fornecido pela SAP e não deve ser alterado.
- Seu sistema SAP contém elementos independentes do cliente (ex programas, transações, relatórios) e elementos específicos do cliente. (Dados mestre hr, dados mestre om)
- A empresa é uma empresa independente com sua própria unidade de contabilidade; uma empresa que elabora seu próprio balanço (ex GE Chemicals, GE electric).
- Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001, AB01)
- Representa uma subdivisão do código da empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001, AB01)
- Você deve atribuir uma área pessoal exclusiva à empresa
- A área de pessoal é usada como critério de seleção para avaliações e usada em verificações de autorização
- Representa uma subdivisão da Área de Pessoal (por exemplo, para GE Chemicals Reino Unido, as subáreas de pessoal válidas podem ser GE Chemicals Londres, GE Chemicals Bruxelas)
- Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0002, ABCD)
- Alguns indicadores importantes definidos pelo PSA incluem agrupamentos para o seguinte :
- Valores padrão para área da escala salarial e tipo de escala salarial
- Calendário de feriados públicos
- Avaliações
- Atribuição de pessoas jurídicas
- Valores padrão para pagamento básico
- Agrupamento por rubricas salariais
- Atribuição de recursos corporativos relacionados a impostos
- Os regulamentos da empresa (para RH) são definidos no nível de subárea de Pessoal. Esses regulamentos podem ser legais, contratuais ou específicos da empresa.
Estrutura de Pessoal
- A estrutura de pessoal exibe a posição de pessoas individuais na empresa como um todo.
- Grupos de Funcionários
- Subgrupos de funcionários .
- Exemplos: Ativo, Aposentado, Externo
GRUPO DE FUNCIONÁRIOS
- O Grupo de Funcionários é usado para classificar os funcionários em termos gerais.
- Ele define a posição do funcionário dentro da força de trabalho da empresa
- Identificado por um código alfanumérico de 1 caractere (Ex 1, A).
- Exemplos de diferentes grupos de funcionários válidos seriam ativos, pensionistas, externos
- O Grupo de Funcionários tem as seguintes funções organizacionais importantes
- Pode ser usado para gerar valores padrão para entrada de dados, por exemplo, para a área de contabilidade da folha de pagamento ou o pagamento básico de um funcionário.
- Pode ser usado como um critério de seleção para relatórios.
- Pode ser usado como uma entidade para verificações de autorização.
- Subgrupos de funcionários são subdivisões de grupos de funcionários.
- Cada ESG é atribuído a um identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
- Exemplos de ESGs válidos para um funcionário ativo seriam Trainee, Assalariado Horário, Funcionário assalariado, Funcionário de escala não remunerada
- Os regulamentos dos funcionários (para RH) são definidos no nível do subgrupo de funcionários.
- Alguns indicadores importantes definidos pelo ESG incluem agrupamentos para os seguintes
- Horários de trabalho
- Avaliações
- Agrupamento por rubricas salariais
- Agrupamento para disposição de acordo coletivo
- Processamento da folha de pagamento do funcionário
- Atribuição de características do empregado, como status de atividade, status de emprego e nível de treinamento.
- Quotas de tempo
- Área de Folha de Pagamento
Estrutura organizacional
- É baseado no plano organizacional.
- O plano organizacional fornece a base do gerenciamento organizacional. Uma organização usa um plano organizacional para representar os relacionamentos entre departamentos individuais e grupos de trabalho
- O plano organizacional usa elementos chamados objetos como Pessoas (P), Cargos (C), Cargos (S), Unidades Organizacionais (O), Centro de Custo (K) etc.
- Existem interfaces presentes que ajudam a construir Estruturas Organizacionais
Integração de OM e PA
- Chave de integração - PLOGI ORGA integra PA (Administração de Pessoal) e OM (Gestão Organizacional).
- Se houver integração entre PA e OM, ao entrar uma posição no Infotipo Ações (0000), o sistema propõe valores armazenados em OM para EG, ESG e PA.