Estrutura organizacional, empresarial e de pessoal no SAP

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Anonim
Por que precisamos de estruturas? As estruturas são necessárias para representar as condições estatutárias, regionais e organizacionais em uma organização. A alocação de funcionários às estruturas é o primeiro passo para inserir os dados pessoais. A alocação a estruturas também ajuda a descobrir o seguinte: o Onde o funcionário trabalha? o Qual posição o funcionário ocupa? o Quantas horas em um período o funcionário trabalha? o Quais feriados o funcionário recebe? o Como o funcionário é pago?

Existem 3 tipos de estruturas no SAP

  1. Estrutura Empresarial
  2. Estrutura de Pessoal
  3. Estrutura organizacional

Para um funcionário, as informações sobre essas três estruturas são armazenadas em IT0001

Estrutura Empresarial

Abaixo está um exemplo de estrutura empresarial

Existem 4 componentes principais da estrutura empresarial

  1. Cliente
  2. Código da companhia
  3. Área de Pessoal
  4. Subárea de Pessoal
Vamos analisá-los em detalhes CLIENTE
  • É uma unidade jurídica e organizacional independente do sistema. Um cliente geralmente é um grupo corporativo inteiro (exemplo GE).
  • Pode ser identificado por um código alfanumérico de 3 caracteres (como 058, AZZ)
  • Nenhuma troca de dados pode ocorrer entre clientes (apenas em casos excepcionais)
  • Um funcionário que muda de um cliente para outro deve receber um novo número pessoal
  • O cliente 000 é fornecido pela SAP e não deve ser alterado.
  • Seu sistema SAP contém elementos independentes do cliente (ex programas, transações, relatórios) e elementos específicos do cliente. (Dados mestre hr, dados mestre om)
CÓDIGO DA COMPANHIA
  • A empresa é uma empresa independente com sua própria unidade de contabilidade; uma empresa que elabora seu próprio balanço (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001, AB01)
ÁREA DE PESSOAL
  • Representa uma subdivisão do código da empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001, AB01)
  • Você deve atribuir uma área pessoal exclusiva à empresa
  • A área de pessoal é usada como critério de seleção para avaliações e usada em verificações de autorização
PESSOAL SUBAREA
  • Representa uma subdivisão da Área de Pessoal (por exemplo, para GE Chemicals Reino Unido, as subáreas de pessoal válidas podem ser GE Chemicals Londres, GE Chemicals Bruxelas)
  • Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0002, ABCD)
  • Alguns indicadores importantes definidos pelo PSA incluem agrupamentos para o seguinte :
    1. Valores padrão para área da escala salarial e tipo de escala salarial
    2. Calendário de feriados públicos
    3. Avaliações
    4. Atribuição de pessoas jurídicas
    5. Valores padrão para pagamento básico
    6. Agrupamento por rubricas salariais
    7. Atribuição de recursos corporativos relacionados a impostos
  • Os regulamentos da empresa (para RH) são definidos no nível de subárea de Pessoal. Esses regulamentos podem ser legais, contratuais ou específicos da empresa.

Estrutura de Pessoal

  • A estrutura de pessoal exibe a posição de pessoas individuais na empresa como um todo.
    1. Grupos de Funcionários
    2. Subgrupos de funcionários .
  • Exemplos: Ativo, Aposentado, Externo

GRUPO DE FUNCIONÁRIOS

  • O Grupo de Funcionários é usado para classificar os funcionários em termos gerais.
  • Ele define a posição do funcionário dentro da força de trabalho da empresa
  • Identificado por um código alfanumérico de 1 caractere (Ex 1, A).
  • Exemplos de diferentes grupos de funcionários válidos seriam ativos, pensionistas, externos
  • O Grupo de Funcionários tem as seguintes funções organizacionais importantes
    1. Pode ser usado para gerar valores padrão para entrada de dados, por exemplo, para a área de contabilidade da folha de pagamento ou o pagamento básico de um funcionário.
    2. Pode ser usado como um critério de seleção para relatórios.
    3. Pode ser usado como uma entidade para verificações de autorização.
SUBGRUPO DE FUNCIONÁRIOS (ESG)
  • Subgrupos de funcionários são subdivisões de grupos de funcionários.
  • Cada ESG é atribuído a um identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
  • Exemplos de ESGs válidos para um funcionário ativo seriam Trainee, Assalariado Horário, Funcionário assalariado, Funcionário de escala não remunerada
  • Os regulamentos dos funcionários (para RH) são definidos no nível do subgrupo de funcionários.
  • Alguns indicadores importantes definidos pelo ESG incluem agrupamentos para os seguintes
    1. Horários de trabalho
    2. Avaliações
    3. Agrupamento por rubricas salariais
    4. Agrupamento para disposição de acordo coletivo
    5. Processamento da folha de pagamento do funcionário
    6. Atribuição de características do empregado, como status de atividade, status de emprego e nível de treinamento.
    7. Quotas de tempo
    8. Área de Folha de Pagamento

Estrutura organizacional

  • É baseado no plano organizacional.
  • O plano organizacional fornece a base do gerenciamento organizacional. Uma organização usa um plano organizacional para representar os relacionamentos entre departamentos individuais e grupos de trabalho
  • O plano organizacional usa elementos chamados objetos como Pessoas (P), Cargos (C), Cargos (S), Unidades Organizacionais (O), Centro de Custo (K) etc.
  • Existem interfaces presentes que ajudam a construir Estruturas Organizacionais

Integração de OM e PA

  • Chave de integração - PLOGI ORGA integra PA (Administração de Pessoal) e OM (Gestão Organizacional).
  • Se houver integração entre PA e OM, ao entrar uma posição no Infotipo Ações (0000), o sistema propõe valores armazenados em OM para EG, ESG e PA.