- A chave para tomar decisões informadas é ter os dados certos no lugar certo na hora certa. Executivos e gerentes de linha contam com business intelligence (BI) e ferramentas de relatórios para fornecer dados precisos e relevantes para decisões operacionais e estratégicas.
- O Business Explorer (BEx) é um componente do SAP BI que fornece relatórios flexíveis e ferramentas de análise que podemos usar para análises estratégicas e apoiar o processo de tomada de decisão em uma organização. Essas ferramentas incluem funções de consulta, relatório e análise.
- SAP NetWeaver 7.0 fornece as seguintes ferramentas:
- BEx Query Designer
- BEx Web Application Designer
- BEx Broadcaster
- BEx Analyzer
- A ferramenta BEx pode ser usada para exibir dados passados e presentes diferindo no nível de seus detalhes e de diferentes perspectivas.
- Ele pode ser usado para criar projeções de planejamento usando o BI Integrated Planning.
- O BEx Information Broadcasting pode ser usado para distribuir conteúdo de business intelligence por e-mail, como documentos pré-calculados com dados históricos ou como links com dados ativos.
Designer de consulta:
Como o nome sugere, ele é usado para definir consultas para recuperar dados do SAP BW. O Query Designer atua como uma ponte entre o SAP BW InfoProviders e as ferramentas de front-end de relatórios (SAP BW / SAP BO). Limita a lista de campos exibida, que é baseada em seus requisitos. Ele também define o posicionamento padrão desses objetos de relatório em um Designer de Consulta de relatório e agrega valor ao permitir que os usuários definam filtros, variáveis de tela de seleção (também conhecidas como Prompts), Cálculos, Conversões de Unidade, etc. que não estão disponíveis em InfoProviders.
Acessando o Query Designer:
Para acessar o designer BEx Query, siga as etapas abaixo.
Passo 1)
- Navegue até Iniciar -> Todos os programas.
- Na pasta “Business Explorer”, o “Query Designer” está disponível. Clique em “Query Designer”.
Passo 2)
- Selecione o sistema BW necessário
- Clique no botão Ok
- Digite o cliente
- Nome de usuário
- Senha
- Idioma de logon
- Clique no botão Ok
Painel de consulta:
- Detalhes do InfoProvider estão disponíveis aqui.
- Guias para visualizar vários componentes do relatório.
- Caixa de Propriedades que mostra as propriedades de cada componente selecionado na consulta.
- Mensagens do sistema, como qualquer erro ou mensagem de aviso durante a verificação de consulta, são exibidas aqui.
- Mostra a Lista de Usos de qualquer componente selecionado na consulta.
Painel de consulta - Barra de ferramentas padrão:
A barra de ferramentas Padrão no Query Designer possui os seguintes botões.
- Criar nova consulta
- Consulta aberta
- Salvar consulta
- Salvar tudo
- Publicar na web
- Verificar consulta
- Propriedades de consulta
- Cortar
- cópia de
- Colar
- Alternar guias para Filtro e Linhas / Colunas
- Células
- Condições
- Exceções
- Propriedades
- Tarefas
- Mensagens
- Onde é usado
- Documentos
- Nomes técnicos
Elementos de consulta:
- Números -chave: Os números-chave representam os dados numéricos ou os KPIs (Indicador-chave de desempenho). Eles são divididos em Índices Calculados (CKF) e Índices Restritos (RKF).
- Características: uma característica fornece os critérios de acordo com os quais os objetos são classificados. por exemplo, material, período, localização, etc.
- Os atributos de navegação aparecem como características no designer de consulta.
OUTROS Elementos de Consulta:
- Dimensões: características semelhantes são agrupadas em uma dimensão. por exemplo, dimensão de tempo consiste em ano, mês, semana, etc.
- Atributos: os atributos definem as propriedades adicionais de uma característica. Por exemplo, o material pode ter tamanho, comprimento ou largura. Não é possível adicionar um atributo de exibição a uma consulta, a menos que as características relacionadas também sejam adicionadas à consulta. No entanto, é possível definir a propriedade da característica como “Sem exibição”.
Propriedades da consulta:
- Selecione a guia “Sequência de variáveis”. A guia “Sequência de variáveis” é usada para controlar a ordem em que as variáveis da tela de seleção são exibidas aos usuários.
- Liste as variáveis usadas na consulta. Pode haver várias variáveis presentes aqui. Essas variáveis podem ser sequenciadas conforme nossa necessidade.
- Selecione a guia “Exibir”.
- A caixa de seleção “Ocultar valores-chave repetidos” controla se a característica se repetirá em cada linha ou não.
- A opção “Exibir fatores de escala para índices” controla se o fator de escala é relatado no topo da coluna correspondente.
- Selecione a guia “ Avançado ”. A guia “Avançado” é mais importante do ponto de vista do BO. Ele controla se a consulta é visível para o BO ou não. A opção deve ser marcada para permitir o acesso de consulta ao BO.
- A caixa de seleção “Permitir acesso externo a esta consulta” deve ser marcada se esta consulta for usada a partir do BO
.
- Selecione a guia “Linhas / Colunas”.
- As opções na seção “Posição do resultado” decidem a localização do subtotal (também conhecido como resultados no mundo BW) como abaixo / acima ou direita / esquerda das Características.
- As opções na seção “Suprimir Zeros” decidem a aplicação da Supressão de Zero na consulta.
Filtros:
Filtros são usados para restringir os dados recuperados por uma consulta. Os filtros podem ser dinâmicos ou estáticos por natureza. Os valores inseridos como filtros estáticos não podem ser substituídos pelos usuários em tempo de execução, enquanto os filtros dinâmicos ou variáveis podem ser substituídos pelo usuário / sistema durante a execução da consulta.
Etapas para aplicar filtros na consulta
- Selecione a guia “Filtro”.
- Os filtros podem ser aplicados na seção “Restrições de características”.
- Os filtros podem ser aplicados na seção “Valores padrão”.
Restrições de característica são aplicadas antes da operação de busca de dados, enquanto os valores padrão resultarão em dados inteiros sendo buscados pela consulta. A restrição é aplicada apenas no front end do relatório. Se a opção “Limpar todos os filtros” for aplicada no WAD / Analyzer, os filtros em Valores Padrão serão apagados do front end, mas os filtros aplicados via Restrição de Característica ainda permanecerão em vigor. Recomenda-se ter pelo menos uma ou duas restrições de características ao usar uma consulta BW para o universo BO.
Variáveis:
Variáveis são parâmetros de consulta que definimos no Query Designer e são preenchidos com valores apenas quando você executa a consulta. Variáveis são objetos reutilizáveis. As variáveis definidas no Query Designer estão disponíveis em todos os InfoProviders. Eles não dependem do InfoProvider, mas sim do InfoObject para o qual foram criados.
Tipos de Variáveis
- Valores característicos
- Hierarquias
- Nós de Hierarquia
- Texto:% s
- Elementos de fórmula
Etapas para criar uma variável:
Passo 1)
- Para criar uma variável, navegue até a pasta chamada “Variáveis de valor de característica” sob a característica correspondente.
- Clique com o botão direito na pasta e selecione a opção “Nova Variável”.
Passo 2)
- Na janela subsequente, insira a Descrição.
- Insira o nome técnico.
- Tipos de processamento de variáveis
- Na característica de referência, a variável pode ser atribuída a um InfoObject específico ou a todos os Info-Objetos com base na mesma característica de referência.
- Na guia “Detalhes”, podemos especificar se a variável aceita:
- Valor único / vários valores / intervalo
- Opção de seleção (permite qualquer uma das opções acima em tempo de execução, não é compatível com BW-BO)
Etapa 3)
- Clique na guia “Valores padrão”.
- Podemos especificar o filtro padrão aplicado ao relatório. Este valor pode ser sobrescrito pelo usuário em tempo de execução.
Condições e exceções:
As condições atuam como filtros nos índices. por exemplo, 10 principais clientes, produtos com margem inferior de 10%, etc.
As exceções são semelhantes ao “destaque condicional” no MS Excel. Eles são usados para destacar linhas / colunas / células onde o valor do KPI está acima ou abaixo de um determinado limite. Como eles não são importados para um universo BO, não os discutiremos em detalhes no tutorial atual.