O que é ERP Full Form?
ERP significa Enterprise Resource Planning. ERP é um software de gestão empresarial. É um pacote de aplicativos integrados que ajuda os usuários a armazenar e gerenciar os dados de seus negócios.
Uma das atividades mais importantes associadas à implementação de sistemas ERP é a oportunidade de agilizar e melhorar as operações de negócios de uma organização por meio da reengenharia de processos de negócios e da implementação das melhores práticas e padrões.
Neste tutorial, aprenderemos a abreviatura ERP e-
- O que é o formulário completo do ERP?
- Por que implementar um sistema ERP?
- Quais são as metas primárias para o sistema ERP?
- Etapas para implementar no sistema ERP
- Benefícios e desvantagens do sistema ERP
Por que implementar um sistema ERP?
Um ERP é a melhor opção para demonstrar valor, fornecendo informações em tempo real a todos os funcionários de uma empresa em todos os departamentos.
1. Integre as informações financeiras
Os proprietários de empresas querem entender o desempenho geral da empresa porque em várias situações eles podem encontrar várias versões da verdade. Finanças e vendas têm outra versão e as unidades de negócios podem ter sua versão da contribuição das receitas para a organização. Implementando o ERP, eles podem obter uma única versão da verdade.
2. Padronizar e acelerar os processos de fabricação:
Os sistemas ERP vêm com métodos para automatizar o processo de manufatura. Isso ajuda as organizações a acelerar e padronizar o processo de fabricação.
3. Reduzir o estoque:
Ajuda a aumentar a visibilidade do processo de atendimento de pedidos de qualquer empresa. Isso pode levar a estoques reduzidos para fazer produtos.
4. Aumenta e melhora a interação:
O sistema ERP também ajuda a aumentar e melhorar a interação entre clientes e fornecedores. Além disso, os fornecedores também podem se comunicar de forma mais integrada com a equipe de vendas, marketing e finanças.
Quais são as metas primárias para o sistema ERP?
Objetivos primários de um sistema ERP
O objetivo de qualquer projeto de ERP é rastrear as ações da cadeia de suprimentos desde a compra do estoque, processamento e envio final.
1. Eficiência
O fluxo de informações em tempo real no sistema ERP facilita a análise, os dados e os relatórios. Também melhora a tomada de decisões. Também ajuda a reduzir a necessidade de manutenção de vários bancos de dados.
2. Redução de custos
A redução de custos é a razão vital pela qual pequenas e grandes empresas investem muito tempo e recursos para implementar sistemas ERP. Isso reduzirá o desperdício e aumentará a produtividade. Também reduz o custo geral de produção.
3. Qualidade
A melhoria da qualidade é o objetivo mais importante do ERP. A tecnologia de software ajuda o gerenciamento a comparar seu desempenho de qualidade com outras empresas de manufatura do mesmo setor.
4. Descentralização
Os sistemas de planejamento de recursos empresariais podem descentralizar o processo de tomada de decisão em todos os níveis. Ele também permite que os usuários tenham acesso em tempo real aos mesmos dados, como status de produção e relatórios financeiros.
Etapas para implementar no sistema ERP
Etapa 1) Planejamento Estratégico
- Atribua uma equipe de funcionários do departamento de vendas, contabilidade, compras e logística.
- Examine os processos de negócios atuais e o fluxo de informações.
- Verifique os recursos do software ERP para verificar como eles realizam as tarefas diárias no novo sistema.
- Estabeleça os objetivos do Projeto.
- Desenvolva um plano de projeto.
Etapa 2) Revisão do procedimento
- Revise o software e verifique todos os aspectos do software ERP e identifique as lacunas.
- Avalie quais processos são manuais e devem ser automatizados
- Desenvolva procedimentos operacionais padrão.
Etapa 3) Coleta de dados e limpeza
- Determine quais informações precisam ser convertidas por meio de uma análise dos dados atuais.
- Defina os novos dados que precisam ser coletados. Crie planilhas para coletar e segmentar os dados em tabelas lógicas
- O banco de dados ERP precisa ser revisado para precisão e integridade
- Revise e limpe informações indesejadas
Etapa 4) Treinamento e Teste
- Mock ERP é executado para testar a precisão dos dados.
- Certifique-se de que o teste real reflete os procedimentos operacionais padrão.
- A equipe do projeto precisa realizar um teste final nos dados e processos.
Etapa 5) Implantação
- Depois que o software ERP for configurado corretamente e os dados financeiros forem classificados, é hora de começar a operar.
- Na avaliação final, você precisa criar um plano de avaliação estruturado, tendo em mente todas as metas e objetivos definidos na fase de planejamento.
Benefícios e desvantagens do sistema ERP
Benefícios do sistema ERP
- Um sistema ERP é facilmente escalável, portanto, adicionar novas funcionalidades de acordo com o plano de negócios é muito fácil.
- Ao oferecer informações precisas e em tempo real, o software ERP reduz os custos administrativos e operacionais.
- O sistema ERP melhora a qualidade dos dados, melhorando os processos subjacentes que ajudam as organizações a tomar melhores decisões de negócios.
- O sistema ERP ajuda a melhorar o acesso aos dados com o uso de gerenciamento avançado de usuários e controle de acesso.
- ERP oferece transparência para a organização
- Ajuda a eliminar redundância no sistema de gerenciamento de dados
- Oferece um maior nível de segurança ao permitir restringir as contas dos funcionários apenas aos processos.
- Isso ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e personalizáveis.
Desvantagens do sistema ERP
- O custo inicial de toda a implementação pode ser muito alto para qualquer empresa de pequeno a médio porte.
- As implantações de ERP demoram relativamente mais tempo. Às vezes, pode levar de 1 a 3 anos para ser implementado e estar totalmente funcional.
- A migração de dados existentes é muito difícil de conseguir. É por isso que a integração de sistemas ERP com outros sistemas de software autônomos é igualmente difícil.
- As implementações de ERP são muito difíceis em organizações descentralizadas com diferentes tipos de processos e sistemas de negócios.
Conclusão
- Definição de ERP ou significado completo de ERP: planejamento de recursos empresariais conhecido como ERP é um software de gestão empresarial
- Formulário completo do sistema ERP ou nome completo do ERP ou formulário extenso do ERP é Enterprise Resource Planning
- Os sistemas ERP oferecem a oportunidade de agilizar e melhorar as operações de negócios.
- Ao implementar o ERP, o proprietário da empresa obtém uma única versão da verdade.
- O principal objetivo do projeto ERP é acompanhar as ações da cadeia de abastecimento.
- A melhoria da qualidade é o objetivo mais importante do ERP.
- O fluxo de informações em tempo real nesses sistemas facilita a coleta, análise e geração de relatórios de dados.
- A sigla ERP e a forma completa do software ERP é Enterprise Resource Planning