SAP Business Blueprint: BBP Document & Modelo

O que é Business Blueprint no SAP?

O SAP Blueprint é uma descrição detalhada dos processos de negócios e requisitos do sistema de uma empresa. É um documento-chave de implementação. O documento SAP Blueprint mostra todas as configurações importantes para adaptar o ERP às necessidades da empresa.

Um SAP Blue print bem definido atua como uma base para a implementação bem-sucedida do sistema SAP. Inclui o número de atividades, eventos, marcos e resultados finais.

Neste tutorial, você aprenderá

O que é Business Blueprint no SAP?
Por que SAP Blueprint Document?
Processo de criação de SAP Blueprint
Benefícios dos planos de negócios
Desafios e solução para SAP Blue print

Por que SAP Blueprint Document?

Considere o caso do Governo do Território do Norte. Implementou SAP para lidar com seu Sistema de Gestão de Ativos. O custo original era de 7,2 milhões de dólares e o custo real aumentou para US $ 70 milhões. A solução era apenas 11% adequada ao propósito e custaria US $ 120 milhões adicionais para consertar. Portanto, o planejamento da implementação do ERP é muito importante.

O SAP Business BluePrint (BPP) se concentra em entender, autenticar e documentar o escopo e as especificações do projeto. Também ajuda a definir seu objetivo de forma conceitual e prática.

Usando esta metodologia, você pode criar um questionário para os usuários do sistema. Você pode distribuí-los para os proprietários e processos de negócios. Eles preencherão o questionário e retornarão aos consultores. Este processo ajuda os consultores a entender como os negócios são feitos e como eles podem implementar os melhores processos implementando SAP.

Nesse processo, todo o conjunto de discussões serve de base para a implementação do SAP. Aqui, todos os detalhes mapeados relacionados aos processos de negócios devem refletir no arquivo de documentação. O sucesso desta fase é amplamente determinado com um fechamento efetivo neste ponto.

Portanto, a equipe de implementação deve incluir essas atividades ao finalizar o processo de negócios para configuração.

Processo de criação do SAP Blueprint:

Aqui está o processo passo a passo para criar um Blueprint

1. Desenvolva um inventário de processo:

É uma primeira etapa para fazer um inventário de todos os tipos de processos. Esta etapa pode ajudá-lo a começar a pensar sobre os pedidos de processo. Aqui, você pode planejar como implementar seu sistema atual. Neste estágio, você também precisa identificar as necessidades de desenvolvimento para um formulário, relatório, encantamento ou fluxo de trabalho customizado.

2. Crie uma base para a construção do Business Blueprint:

Esta etapa ajuda a desenvolver o escopo do projeto SAP. Aqui, você precisa criar um plano antes de começar a trabalhar em um novo sistema de software. Reúna autorizações de segurança do sistema e requisitos de treinamento para toda a empresa. O documento de definição de escopo ajuda a definir os limites do processo. Ele também fornece algumas informações básicas sobre um determinado processo.

3. Crie o Blueprint

Criar o blueprint envolve entender onde uma mudança de responsabilidade ocorre entre dois departamentos. A etapa precisa aplicar as informações explicando qual departamento ou indivíduo está trabalhando para qual parte do processo, do início ao fim. Aqui, você também precisa definir os dados mestre, concentrando-se nos principais pontos de integração e apoiando as atividades organizacionais.

4. Estimativa de tempo e custo

Antes de definir metas para o processo, é vital ter uma medição de linha de base. Nesta fase, você precisa determinar o custo e o tempo desse processo. Esta etapa também beneficia você ao definir os parâmetros que serão usados para definir metas de melhoria para sua organização.

5. Verifique o SAP Blue print:

Nesta fase, é essencial obter feedback dos colegas adequados. Isso permite que você tenha certeza de que o plano de negócios SAP criado deve ser capaz de refletir a realidade. Esta etapa também permite obter o apoio e sugestões de todos os stakeholders.

6. Implementar técnicas de melhoria

Siga uma abordagem organizada para melhorar os processos de negócios usando métodos como avaliação de atividades de valor agregado, removendo redundância, reduzindo o tempo de processamento e usando automação sempre que possível. Essa vontade, ajuda você a criar valor para o negócio.

7. Desenvolva controles internos e métricas:

A próxima etapa é criar controle interno e métricas que o ajudem a monitorar seu progresso. Também permite a criação de ferramentas para aumentar a eficácia e eficiência para a implementação de processos de negócios SAP.

8. Faça um teste:

É imprescindível fazer o teste, pois auxilia na verificação do sistema SAP sem a necessidade de maiores investimentos. Esta etapa ajuda a resolver bugs e garantir que o processo funcione de acordo com suas necessidades.

9. Implementar as mudanças:

Nesta etapa do SAP Blueprint, o processo recém-projetado é implementado. Esta etapa permite que você comunique as informações certas às pessoas certas. Sem essa etapa, é difícil ter sucesso.

10. Siga a Melhoria Contínua:

Nesta última etapa, você precisa seguir o conceito de melhoria contínua. Esta etapa trata do estabelecimento de uma nova abordagem para a implementação de melhorias nos processos de negócios. Porém, para isso, é necessário fazer uma avaliação frequente para garantir a sua eficácia.

Benefícios dos planos de negócios

SAP Business Blueprint ajuda os usuários finais a entender como a solução pode ser
Oferece uma base sólida para apoiar a mudança organizacional e
Ajuda a eliminar o risco de perda de participação no mercado ou reputação
Ajuda você a definir todos os fatores críticos de sucesso e indicadores-chave de desempenho
Fornece o escopo do projeto dentro do prazo e do orçamento
O benefício de implementar a metodologia de melhoria testada
Oferece melhor entrega de projetos
Revise e discuta os processos de negócios atuais.

Desafios e solução para SAP Blue print

Desafios	Soluções
Compromisso da gestão da empresa	Seja rigoroso. Isso vai influenciar o cronograma e o orçamento do projeto
Os usuários não estão familiarizados com o processo do computador e do sistema. Eles podem se esquecer de alguns processos de negócios que podem surgir mais tarde.	O consultor precisa ser mais exploratório e interrogar extensivamente as partes interessadas para eliciar todos os processos.
Capacidade dos usuários de agarrar o conceito SAP	Deve ser fornecido treinamento adequado.
O Consultor lida com mais de um projeto ao mesmo tempo.	O consultor deve se concentrar em lidar com um projeto de cada vez. Para isso, você pode contratar um consultor adicional.

Conclusão:

O SAP Blue print é uma descrição detalhada dos processos de negócios da empresa e requisitos do sistema
O plano de negócios SAP concentra-se em compreender, autenticar e documentar o escopo e as especificações do projeto.
Identifique as necessidades de desenvolvimento que podem resultar na necessidade de um formulário, relatório, encantamento ou fluxo de trabalho.
Ajuda você a definir todos os fatores críticos de sucesso e indicadores-chave de desempenho
Também ajuda a eliminar o risco de perda de participação no mercado ou reputação