O aplicativo ABAP Query é usado para criar relatórios ainda não presentes no sistema SAP. Ele foi projetado para usuários com pouco ou nenhum conhecimento da programação ABAP. O ABAP Query oferece aos usuários uma ampla variedade de maneiras de definir relatórios e criar diferentes tipos de relatórios, como listas básicas, estatísticas e listas classificadas.
O ABAP Query compreende quatro componentes:
- Consultas
- InfoSets
- Grupos de usuários
- Tradução de consulta
Vamos analisá-los em detalhes: -
Consultas
O componente Consultas é usado por usuários finais para manter consultas. Pode-se criar consultas, alterar consultas e executar consultas. Transação SQ01
InfoSets
InfoSets são visualizações especiais de fontes de dados. Um InfoSet descreve quais campos de uma fonte de dados podem ser relatados em consultas. Um InfoSet pode ser atribuído a várias funções ou grupos de usuários.
Vantagens -
- Ao criar InfoSets e atribuí-los a funções ou grupos de usuários, o administrador do sistema determina a gama de relatórios que os departamentos de aplicativos individuais ou usuários finais são capazes de gerar usando o SAP Query.
- Os usuários finais podem trabalhar apenas com os InfoSets relevantes para sua área específica, conforme designado pela função ou grupo de usuários ao qual estão atribuídos.
Grupos de USUÁRIOS
O componente Grupos de usuários é usado para manter grupos de usuários (do ponto de vista de segurança).
Os usuários que trabalham no mesmo aplicativo são atribuídos ao mesmo grupo de usuários. Não importa quem realmente definiu uma consulta em um grupo de usuários. Cada usuário atribuído ao grupo de usuários pode executar a consulta.
Os usuários em um grupo de usuários precisam ter as autorizações necessárias antes de poderem alterar ou redefinir uma consulta. Cada usuário em um sistema pode ser atribuído a vários grupos de usuários.
Componente Tradução / QUERY
Muitos textos são gerados ao definir consultas, InfoSets e grupos de usuários. Esses textos são exibidos no idioma que escolhemos ao fazer logon no sistema SAP. Podemos comparar o texto / idiomas usando este componente.
Processamento de dados em consultas
Os dados podem ser processados e apresentados de 3 maneiras: -
- LISTA BÁSICA - Apresenta dados na ordem definida pela área funcional (suporta classificação e somatório).
- ESTATÍSTICA - Mostra os números estatísticos calculados a partir dos dados básicos.
- LISTA RANKED - Uma lista ranqueada é uma especialização de uma estatística. Ex Top ten clientes de uma agência de viagens.
Uma consulta pode ter uma lista básica, até nove estatísticas e até nove listas classificadas.
CRIANDO UMA CONSULTA
Etapa 1. Vá para SQ01. Dê um nome à consulta e clique no botão Criar.
Etapa 2. Forneça a descrição da consulta na próxima tela. Especifique o comprimento da saída e selecione a opção de processamento na caixa Opções de Processamento Adicional. Os dados podem ser exibidos em vários formatos, como tabela, download para um arquivo e exibição no Word etc.
Etapa 3. Clique na próxima tela, selecione o grupo de campo a ser usado.
Etapa 4. Clique na próxima tela, selecione os campos que deseja exibir
Etapa 5. Na próxima tela, selecione os campos de seleção e, em seguida, escolha um dos tipos de saída (básico, estatístico, classificado).
Em cada uma das listas, você pode selecionar várias opções (por exemplo, ordem de classificação dos campos, alterar o comprimento da saída, cor da coluna, totais, cabeçalho da página, rodapé da página, etc.).
Etapa 6. Depois de fornecer todas as opções acima, você pode salvar a consulta e executá-la.
Nota:Transação para Criar / Manter Infoset - SQ02Transação para Criar / Manter Grupo de Usuários - SQ03