Gerenciamento de custos do projeto
O gerenciamento de custos do projeto é definido como o processo de planejamento e controle do projeto de maneira econômica. Ele define quais custos são necessários para cada entrega. O custo do projeto pode ser estimado a partir de várias fontes de processo (exemplos abaixo)
- Criação da estrutura analítica do projeto (WBS)
- Desenvolver cronograma
- Planejar recursos humanos
- Identificando riscos
As entradas de gerenciamento de custos incluem,
- Plano de gerenciamento de projeto
- Termo de abertura do projeto
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
Embora, o resultado disso seja
- Plano de gerenciamento de custos.
Criar estimativa e cálculo de custos para o projeto é uma parte extremamente crucial de qualquer gerenciamento de projeto. Várias coisas são levadas em consideração ao calcular o orçamento para o projeto, como custos de mão de obra, aquisição de equipamentos necessários, custos de material, etc.
O que é estimativa de custo do projeto?
A estimativa de custo do projeto é definida como o processo de aproximar o gasto total do projeto. A precisão da estimativa de custo depende da precisão e dos detalhes do escopo do projeto, que é a linha de base do escopo. O escopo também definirá quaisquer restrições como data, recursos ou orçamento. O registro de risco ajudará a calcular os tipos de estimativa de custos, as despesas feitas por trás da ação contingente e as despesas feitas para fazer frente aos riscos.
Para estimar o custo do projeto, você deve categorizar vários tipos de custos em categorias como
- Custo do trabalho
- Custo do equipamento
- Custo de suprimentos
- Custo de viagem
- Custo de treinamento
- Custo indireto, etc.
Técnicas usadas para estimar o custo do projeto
Para estimar o custo do projeto formalmente, existem alguns métodos (técnicas) usados da seguinte forma:
- Estimativa Análogo
Esta técnica de estimativa é baseada em julgamentos de especialistas e informações baseadas em projetos anteriores semelhantes. Onde feito anteriormente, o custo do projeto semelhante é considerado com mais ou menos 20% para o projeto existente.
- Estimativa paramétrica
Dados ou registros anteriores são usados para estimar o custo do projeto atual.
- Estimativa de baixo para cima
Depois de definir o escopo do projeto, é a forma de técnica mais confiável. Nesta técnica, com base na WBS, você estima o custo de cada recurso ou entrega.
Da mesma forma, existem outros métodos (técnicas) que podem ser úteis para estimar custos, como estimativa PERT, análise de lance de fornecedor, etc.
Planejamento Orçamentário do Projeto
O objetivo principal desta atividade é alocar e autorizar os recursos monetários necessários para a conclusão do projeto. O principal resultado para determinar o orçamento inclui a linha de base do desempenho dos custos. Ele não apenas especifica quais custos serão incorridos, mas também quando os custos serão incorridos. As entradas para determinar o orçamento incluem
- Estimativas de custo de atividade
- Base para estimativas
- Linha de base do escopo
- Cronograma do projeto
- Calendários de recursos
- Contratos
- Ativos de processos organizacionais
A saída deste processo é
- Linha de base de desempenho de custo
- Requisitos de financiamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
O orçamento do projeto é executado em paralelo com o processo de agendamento do projeto. É altamente dependente de três componentes -
- Estimativa de custo
- Durações de tarefas
- Recursos alocados
Durante o orçamento do projeto, o gerente de projeto se comunica com diferentes pessoas responsáveis por gerenciar os esforços de trabalho, bem como estimar os custos do projeto.
Ele usará várias perspectivas de projeto, como a estrutura analítica do projeto, as estimativas de custo, dados e registros históricos, informações de recursos e políticas.
Sem avaliação de risco, o processo de orçamento não é concluído. O processo de avaliação de risco considera fatores como falta de tempo, disponibilidade de recursos, experiência da equipe de desenvolvimento, a tecnologia usada, etc. A avaliação de risco pode ser um valor entre 25 e 30 por cento do custo geral do projeto.
Plano de Gestão da Qualidade do Projeto
O grupo de processos de gestão da qualidade consiste em três processos,
- Qualidade do Plano
O processo de planejamento da qualidade envolve a identificação de quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e como atendê-los. Também inclui a identificação de métricas de qualidade e medidas padrão para processos de projeto, requisitos de conformidade regulamentar, funcionalidade do produto, documentação, etc.
As entradas do plano de gestão da qualidade incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Registro de partes interessadas
- Registro de riscos
- Documentação de requisitos
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída para a gestão da qualidade é
- Plano de gestão de qualidade
- Plano de melhoria de processo
- Métricas de qualidade
- Listas de verificação de qualidade
- Atualizações de documentos do projeto
- Garantia da Qualidade
Este estágio inclui principalmente duas atividades, primeiro analisando a qualidade do projeto e melhorando a qualidade do projeto. É um processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados da medição do controle de qualidade para garantir que o padrão de qualidade seja mantido durante todo o processo. A entrada para isso será a mesma que a saída da gestão da qualidade do plano, enquanto o
A saída deste processo será
- Pedido de mudança
- Plano de gerenciamento de projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de ativos de processos da organização
- Controle de qualidade
Isso será realizado para controlar a qualidade ao longo do ciclo de vida do projeto. Ele define como o padrão de qualidade pode estar em conformidade com os padrões de qualidade definidos. A saída da Garantia de Qualidade será a entrada para o Controle de Qualidade. Enquanto a saída irá
- Medidas de controle de qualidade
- Validar as mudanças
- Entregáveis verificados
- Informações de desempenho de trabalho
- Pedido de mudança
- Plano de gerenciamento de projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de recursos humanos do projeto
A gestão de RH inclui o processo de organização, gerenciamento e liderança da equipe do projeto. É composto por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas para concluir o projeto. A gestão de RH tratará de quatro processos.
- Desenvolver plano de recursos humanos : esta fase define as funções e responsabilidades do projeto, organogramas do projeto e plano de gerenciamento de equipe
A entrada para isso vai
- Plano de gerenciamento de projeto
- Requisitos de recursos da atividade
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída para isso será
- Plano de gestão de recursos humanos
- Adquirir equipe de projeto :
Esta etapa confirma a disponibilidade de recursos humanos e a obtenção da equipe necessária para a realização das atividades do projeto. A entrada para este estágio seria a saída da etapa anterior. Embora a saída deste estágio seja
- Atribuições da equipe do projeto
- Calendários de recursos
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Desenvolva a equipe do projeto :
Nesta fase, o foco é melhorar a eficiência da equipe, a interação dos membros da equipe e melhorar o desempenho geral da equipe e do projeto. A entrada para este estágio seria a saída da etapa anterior. Embora a saída para este estágio seja
- Avaliações de desempenho da equipe
- Atualizações de fatores ambientais da empresa
- Gerenciar equipe de projeto :
Este processo inclui monitorar o desempenho dos membros da equipe, resolver problemas, fornecer feedback e gerenciar uma equipe para otimizar o desempenho do projeto. A entrada para este estágio seria a saída da etapa anterior. Embora a saída para este estágio seja
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
- Atualizações de fatores ambientais da empresa
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de comunicação do projeto
Aqui, a comunicação do projeto não significa interagir verbalmente entre si, mas transmitir informações relacionadas ao projeto de forma eficaz com a equipe do projeto, partes interessadas, gerentes de projeto, etc. Deve abordar ações e avaliações de risco, planos de projeto, gerenciamento de reuniões e ações, revisões e caminhada -throughs, etc.
Este segmento cobre principalmente cinco áreas
- Comunicação com as partes interessadas
É o processo de desenvolvimento de uma abordagem para se comunicar com as partes interessadas de forma eficiente e compreender seus requisitos. A entrada para isso seria
- Plano de gerenciamento de projeto
- Registro de partes interessadas
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
Embora a saída para isso seja
- Plano de gestão de comunicação
- Atualizações de documentos do projeto
- Gerenciar comunicações
É o processo de armazenamento, distribuição, coleta e recuperação de informações do projeto de acordo com um plano de comunicação. A entrada deste estágio seria
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
- Relatórios de desempenho de trabalho
- Plano de gestão de comunicação
Embora a saída seja
- Comunicações do projeto
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Comunicações de controle
É o processo de controlar e monitorar a comunicação durante todo o ciclo de vida do projeto. A entrada para este estágio seria
- Plano de gerenciamento de projeto
- Comunicações do projeto
- Registro de problemas
- Dados de desempenho de trabalho
- Ativos de processos organizacionais
Embora a saída deste estágio seja
- Informações de desempenho de trabalho
- Solicitações de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações do documento do projeto
- Atualizações de processos organizacionais
Resumo
O gerenciamento de custos é o processo de planejamento e controle do projeto de maneira econômica. Ele ajuda você a registrar e controlar as despesas feitas após o projeto.
Para ver se seu projeto é concluído em um determinado cronograma e orçamento, veremos qual fator de risco precisa ser mitigado no próximo tutorial.