Tutorial de gerenciamento de integração de projeto: definição, processo e amp; Plano

Anonim

O que é gerenciamento de integração de projetos?

O gerenciamento da integração do projeto está preocupado principalmente com os processos necessários para garantir que as várias atividades do projeto sejam coordenadas de maneira adequada.

Em outras palavras, o processo de gerenciamento da integração do projeto compreende atividades como identificar, definir, combinar e coordenar vários processos relacionados ao projeto.

O gerenciamento da integração do projeto inclui as seguintes atividades.

Processar Estágio do Projeto Entregáveis ​​principais
Desenvolver o termo de abertura do projeto Iniciando Carta do Projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Planejamento Plano de Gerenciamento do Projeto
Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto Execução Entregáveis
Monitorar e controlar o trabalho do projeto Monitoramento e controle Solicitações de mudança
Realize o controle integrado de mudanças Monitoramento e controle Solicitação de mudança de atualizações de status
Fechar projeto ou fase Encerramento do projeto Produto final

Veremos todo esse processo passo a passo abaixo: -

Carta do Projeto

O termo de abertura do projeto é parte integrante do Gerenciamento da integração do projeto; sem um termo de abertura, um projeto não pode ser iniciado. Autoriza e define formalmente os objetivos do projeto. Inclui o nome, a descrição e as entregas do projeto, geralmente escritas por uma autoridade superior do que um gerente de projeto.

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Declaração de projeto do trabalho Julgamento perito Carta do Projeto
Caso de negócios
Contrato
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Plano de Gerenciamento do Projeto

O desenvolvimento do plano do projeto usa as saídas dos outros processos de planejamento para produzir um documento consistente e lógico que pode ser usado para orientar o controle e a execução do projeto. O Plano de Gerenciamento do Projeto é usado para direcionar a execução do projeto, documentando a suposição do planejamento do projeto, comunicando-se entre as partes interessadas, para melhor controle do projeto, etc.

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Termo de abertura do projeto Julgamento perito Plano de Gerenciamento do Projeto
Resultado dos processos de planejamento
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto

É um processo onde o trabalho será executado conforme definido no plano de gerenciamento do projeto e implementando as mudanças em relação aos requisitos do projeto.

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Entregáveis
Solicitações de mudança aprovadas Sistema de informação de gerenciamento de projeto Informações de desempenho de trabalho
Fatores ambientais da empresa Solicitações de mudança
Ativos de processos organizacionais Atualizações de planos de gerenciamento de projetos
Atualizações do documento do projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Este estágio inclui o rastreamento, revisão e relato do andamento do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Solicitações de mudança
Relatórios de desempenho Atualizações de planos de gerenciamento de projetos
Fatores ambientais da empresa Atualizações do documento do projeto
Ativos de processos organizacionais

Realize o controle integrado de mudanças

É a fase em que o impacto de qualquer mudança é avaliado em relação ao projeto. Precisa ser avaliado em todo o projeto. Neste processo, o trabalho real é analisado em relação ao plano projetado e faz um ajuste se eles não estiverem em linha ou em sincronia.

A diferença entre "monitorar e controlar o trabalho do projeto" e "controle integrado de mudanças" é que Realizar o controle integrado de mudanças enfatiza o gerenciamento de qualquer mudança no escopo do projeto, enquanto o anterior se concentra no gerenciamento da forma como esse escopo é executado.

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Solicitações de mudança atualizações de status
Informações de desempenho de trabalho Reuniões de controle de mudança Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Solicitações de mudança Atualizações do documento do projeto
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Fechar projeto ou fase

É a fase de conclusão formal das atividades relacionadas ao projeto.

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Transição do produto final, serviço ou resultado
Entregáveis ​​aceitos Atualizações de ativos de processos organizacionais
Ativos de processos organizacionais