Os dados são a corrente sanguínea de qualquer entidade comercial. As empresas usam diferentes programas e formatos para salvar os dados, dependendo dos requisitos de armazenamento de dados corporativos. Você poderia ter um programa de folha de pagamento movido por um mecanismo de banco de dados, poderia ter dados em um arquivo CSV ou até mesmo de um site que gostaria de analisar no Excel . Este artigo mostra como você pode conseguir o acima.
O que é fonte de dados externa?
Dados externos são dados que você vincula / importa para o Excel de uma fonte que reside fora do Excel.
Exemplos de externos incluem o seguinte
- Dados armazenados em um banco de dados Microsoft Access. Isso pode ser a informação de um aplicativo personalizado, ou seja , folha de pagamento, ponto de venda, estoque, etc.
- Dados do SQL Server ou outros mecanismos de banco de dados, por exemplo, MySQL, Oracle, etc. - podem ser informações de um aplicativo personalizado
- De um site / serviço da web - pode ser informação de um serviço da web, ou seja, taxas de câmbio da internet, preços de ações, etc.
- Arquivo de texto, ou seja, CSV, separado por tabulação etc. - pode ser informação de um aplicativo de terceiros que não fornece links diretos. Esses dados podem incluir pagamentos bancários exportados para um arquivo CSV separado por vírgulas, etc.
- Outros tipos, por exemplo, dados HTML, Windows Azure Market Place, etc.
Exemplo de fonte de dados externa de site (dados XML)
Neste exemplo, assumiremos que estamos negociando a moeda Euro e gostaríamos de obter as taxas de câmbio do serviço da Web do Banco Central Europeu. O link da API da taxa de câmbio é http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Abra uma nova pasta de trabalho
- Clique na guia DADOS na barra de fita
- Clique no botão "Da Web"
- Você obterá a seguinte janela
- Digite http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml no endereço
- Clique no botão Go para obter a visualização dos dados XML
- Clique no botão Importar quando terminar
Irá obter a seguinte janela de diálogo de opções
- Clique no botão OK
- Você obterá os seguintes dados
Vamos dar outro exemplo, desta vez você tem xml local não em forma de link da web. Você pode baixar o arquivo XML abaixo.
Baixe o arquivo XML
- Abra uma nova pasta de trabalho
- Clique na guia DADOS na barra de fita
- Clique em "De outra fonte"
- Em seguida, clique em "From XML Data Import"
- Agora selecione o arquivo XML
Irá obter a janela de diálogo de opções conforme o exemplo acima
- Clique no botão OK
- Você obterá os seguintes dados
Resumo
O Excel possui recursos poderosos que nos permitem analisar dados numéricos e criar relatórios visuais como gráficos. Você pode aproveitar as vantagens da importação de dados externos para criar seus próprios relatórios personalizados que atendam aos seus requisitos de relatórios de negócios.