O que é declaração de lucros e perdas?
Uma declaração de lucros e perdas ilustra quanto lucro você obteve em um determinado período. Normalmente, é um ano.
Uma declaração de lucros e perdas é importante porque ilustra se tivemos ou não lucro - um dos objetivos mais importantes de estar no negócio. Isso também é importante para várias outras partes - o banco gostaria de saber que tivemos lucro para que eles possam ter certeza de que podemos continuar a pagar o empréstimo, e o governo gostaria de saber o tamanho do nosso lucro. Para calcular nosso imposto. Ele também resume nossas receitas e despesas do ano, o que é importante para analisar como o dinheiro entrou e saiu do nosso negócio.
Em nosso balancete, temos seis seções - Ativos, Passivos, Despesas, Receitas, Saques e Patrimônio Líquido. Dê outra olhada:
| SALDO DE AVALIAÇÃO DA PADARIA DE (NOME) EM (DATA DE HOJE) | |
| LADO DE DÉBITO | LADO DE CRÉDITO |
| Ativos | Responsabilidades |
| Banco $ 21.650 | Empréstimo $ 9.000 |
| Computador $ 1.500 | John's Car Shop $ 3.000 |
| Carro $ 3.000 | Depreciação acumulada $ 400 |
| iPhone $ 500 | |
| Forno $ 500 | |
| Despesas | Receita |
| Mistura para bolo $ 3.000 | Vendas $ 7.000 |
| Despesa de juros $ 1.000 | |
| Despesa de telefone $ 300 | |
| Despesa de reparos $ 50 | |
| Depreciação $ 400 | |
| Desenhos | Patrimônio líquido |
| Desenhos $ 1.000 | Patrimônio do proprietário $ 15.000 |
| Saldo $ 34.400 | Saldo $ 34.400 |
Para verificar nosso Lucro e Prejuízo, teremos os números de duas dessas seções - Receitas e Despesas.
Vamos dar uma olhada nestes números:
Receita:
Vendas $ 7.000
Despesas:
- Mix de bolo $ 3.000
- Telefone $ 300
- Reparos $ 50
- Juros $ 1.000
- Depreciação $ 400
Essas são todas as informações que precisamos produzir para nossa demonstração de lucros e perdas. Vamos começar.
O formato básico de uma declaração de lucros e perdas é simplesmente:
Revenue - Expenses = Profit
Usando os números do nosso balancete, basta preencher os números na Demonstração de Lucros e Perdas abaixo para calcular o seu lucro!
| DEMONSTRAÇÃO DE LUCROS E PERDAS DA PADARIA DE (NOME) PARA O PERÍODO FINALIZADO (DATA DE HOJE) | ||
| Receita | ||
| Vendas | $ 7.000 | |
| Rendimento total | $ 7.000 (A) | |
| Menos: despesas | ||
| Despesa de mistura de bolo | $ 3.000 | |
| Despesa de telefone | $ 300 | |
| Despesa de reparos | $ 50 | |
| Despesa de juros | $ 1,000 | |
| Despesa de depreciação | $ 400 | |
| Despesas totais | $ 4.750 (B) | |
| Lucro líquido | $ 2.250 (C) |
Parabéns. Você teve lucro! Como podemos ver em nossa Demonstração de Lucros e Perdas, sua padaria teve um lucro de $ 2.250
Agora, antes de ficar muito animado, você precisa se lembrar que você não pode ficar com todo esse lucro para si mesmo! Há um homem muito importante conhecido como o cobrador de impostos que fica com sua parte todos os anos:
Como calcular o imposto
Agora que calculamos nosso lucro, podemos calcular quanto de imposto precisamos pagar.
Seu lucro é de $ 2.250. Supondo uma taxa de imposto de 30%, você precisa pagar um imposto de $ 675
Lembre-se, este é apenas um exemplo - cada país tem sua taxa de imposto!
Vamos prosseguir e fazer um último lançamento no diário para registrar nossas despesas fiscais:
| Dr | Despesa Tributária | $ 675 |
| Cr | Contas a pagar | $ 675 |
A Despesa Tributária é uma despesa, então isso faz com que o nosso débito aumente. O outro lado da equação são as contas a pagar, que são um passivo.
É uma responsabilidade porque ainda está em dívida; é um pouco como uma conta que está esperando para ser paga. Esse passivo será transportado em nosso balanço patrimonial até que paguemos nosso imposto no ano seguinte. Quando finalmente o pagarmos, creditaremos nossa conta bancária em $ 675 e debitaremos nossas contas a pagar em $ 675. Agora, você deve ser capaz de ver que isso reduzirá nossas contas a pagar a zero e o passivo será eliminado de nossas contas.
Imposto é interessante porque é um lançamento contábil manual que fazemos APÓS a preparação de nossos lucros e perdas. Isso significa que temos que voltar no processo de contabilidade, por assim dizer.
Depois disso, preparamos nossos livros de impostos como de costume e adicionamos os saldos ao balancete.
LEDGER DE DESPESA DE IMPOSTO
| Detalhes | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo inicial | $ 0 | |
| Imposto a pagar | $ 675 | |
| SALDO | $ 675 |
LEDGER DE TRIBUTAÇÃO A PAGAR
| Detalhes | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo inicial | $ 0 | |
| Despesa tributária | $ 675 | |
| SALDO | $ 675 |
Exemplo de demonstração de lucros e perdas
| DEMONSTRAÇÃO DE LUCROS E PERDAS DA PADARIA DE (NOME) PARA O PERÍODO FINALIZADO (DATA DE HOJE) | ||
| Receita | ||
| Vendas | $ 7.000 | |
| Rendimento total | $ 7.000 (A) | |
| Menos: despesas | ||
| Despesa de mistura de bolo | $ 3.000 | |
| Despesa de telefone | $ 300 | |
| Despesa de reparos | $ 50 | |
| Despesa de juros | $ 1,000 | |
| Despesa de depreciação | $ 400 | |
| Despesas totais | $ 4.750 (B) | |
| Lucro líquido | $ 2.250 (C) | |
| Menos tributação (30%) | $ 675 | |
| Lucro líquido após impostos | $ 1.575 |
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Por que a declaração de P&L é importante?
A demonstração de lucros e perdas é um relatório muito importante. É o relatório que você enviará ao banco na próxima vez que solicitar um empréstimo. Eles vão usá-lo para ver se sua empresa ganha ou não dinheiro suficiente para pagar de volta.
É o relatório que você enviará aos investidores que desejam investir na sua padaria. Eles o usarão para determinar se o seu negócio é lucrativo e proporcionará um bom retorno do investimento.
É o relatório que você enviará ao governo. Eles o usarão para calcular quanto dinheiro você ganhou e quantos impostos você precisa pagar.
Qualquer pessoa que precise de informações sobre a lucratividade do seu negócio usará este relatório. Bom trabalho! Agora, vamos cuidar do irmão mais velho da Demonstração de Lucros e Perdas - o Balanço.