Pedido de compra com referência
Os pedidos de compra podem ser criados com referência a uma requisição de compra, RFQ, cotação, outro pedido de compra, contrato, pedido de venda, etc. Para fazer referência a um pedido de compra a um documento anterior, você pode usar a função apropriada. Você pode criar um pedido de compra referenciando um documento anterior de 2 maneiras
- Usando ME58
- Usando ME21N
Referência por meio de ME58
Em nosso caso, se quisermos criar um pedido de compra para uma requisição de compra, podemos usar o código de transação ME58 . Vou demonstrar o processo a partir do ME58, pois ele chama o ME21N e você pode ver que, na verdade, criamos um PO no ME21N de qualquer maneira.
Passo 1)
- Digite o código t ME58 .
- Escolha o fornecedor e a organização de compras e
- Selecione os tipos de documentos.
- Executar.
Passo 2)
- Escolha a linha para o seu fornecedor.
- Selecione a atribuição do processo.
Passo 3) Certifique-se de que na próxima tela o tipo de pedido selecionado seja NB (ou outro tipo apropriado que você deseja usar neste momento). Data, grupo de compras e organização também precisam ser verificados antes de clicar no botão de verificação .
Passo 4) Você será redirecionado para a transação ME21N pelo sistema onde poderá escolher a requisição que deseja utilizar como documento de referência para o pedido.
- Escolha o número PR que deseja usar como documento de referência.
- Selecione o botão Adotar .
Etapa 5) Você pode ver que nosso item foi transferido para um novo pedido de compra. Agora você pode salvá-lo e receberá um número de documento.
Referenciando por ME21N
Criar um pedido de compra diretamente do ME21N referenciando qualquer documento adequado é a maneira mais rápida e menos complicada de fazer isso. Se você quiser pular o ME58 ou qualquer outra etapa desnecessária, você pode criar um PO usando ME21N diretamente. Isso é usado principalmente pelos usuários de MM, e o processo é conforme descrito abaixo -
Passo 1)
- Insira a transação ME21N .
- Escolha "Visão geral do documento LIGADA" (se a visão geral do documento ainda não estiver aberta).
Etapa 2) Na tela de visão geral do documento, você pode escolher qual documento usará para fins de referência.
- Escolha o botão Variante de seleção.
- Escolha o tipo de documento para o qual deseja fazer referência ao seu pedido de compra.
Etapa 3)
Na tela de seleção, insira seu nome PR (ou encontre-o por qualquer outro dado - por exemplo, fornecedor, número do material).
Execute a pesquisa.
Etapa 4) É apresentada uma tela com os documentos relevantes para sua pesquisa.
- Clique no número do documento que deseja usar como documento de referência.
- Escolha adotar o documento.
Você terminou, agora você pode salvar seu pedido de compra ou fazer alterações adicionais. O processo de referência é o mesmo para qualquer outro tipo de documento de referência. Basta seguir as etapas acima, exceto escolher o tipo de documento apropriado na Etapa 2.