Este é um tutorial passo a passo para ajudá-lo a criar um plano de contas no SAP FI. Antes de começar, vamos discutir,
O que é um plano de contas?
No SAP, o plano de contas (COA) é definido no nível do cliente e atribuído a cada empresa. É uma lista dos dados mestre da conta do Razão que se enquadram em diferentes grupos de contas de uma empresa. Este mecanismo de agrupamento ajuda a desenvolver melhores relatórios financeiros.
Tipos de plano de contas
Existem três tipos de plano de contas, viz
- Plano de contas operacionais: são usados para contabilizar as despesas diárias. As contas no plano de contas operacional podem ser contas de despesas ou receitas, e as informações são compartilhadas pelos módulos de finanças e de controle.
- Plano de contas do grupo: são as contas usadas por todo o grupo corporativo. Eles ajudam na geração de relatórios na empresa
- Plano de contas específico do país: este plano de contas ajuda a atender aos requisitos legais específicos do país
Neste tutorial, aprenderemos
- Como criar um plano de contas
- Como criar grupo de contas de plano de contas (COA)
Como criar um plano de contas
Etapa 1) Insira o código de transação SPRO no campo de comando
Etapa 2) Na próxima tela, selecione a referência SAP IMG
Etapa 3) Na próxima tela - "Exibir IMG", navegue no seguinte caminho de menu: Guia de implementação do SAP Customizing -> Contabilidade Financeira -> Contabilidade Geral -> Contas do Razão -> Dados Mestre -> Preparações -> Editar Lista de Plano de Contas
Etapa 4) Na próxima tela, selecione Novas Entradas
Etapa 5) Na próxima tela, insira os seguintes dados:
- Insira um código de plano de contas exclusivo, o comprimento máximo é quatro
- Insira uma descrição para o plano de contas
- Insira o idioma no qual o plano de contas é criado. Todas as contas têm uma descrição neste idioma. Os dados do mestre só podem ser exibidos ou mantidos neste idioma
- Insira o comprimento máximo para o número das contas do Razão, ele pode ter no máximo dez dígitos se o número for curto, então ele irá prefixar zero antes de chegar ao comprimento máximo
- Insira o tipo de integração entre contas do Razão e elementos de custo
- Insira o plano de contas que é usado no grupo corporativo
Etapa 6) Depois de inserir essas informações, pressione Salvar 
. Na próxima tela, digite seu número de solicitação de mudança.
Você criou com êxito um novo plano de contas.
Como criar grupo de contas de plano de contas (COA)
Etapa 1) Insira o código de transação SPRO no campo de comando
Etapa 2) Na próxima tela, selecione a referência SAP IMG
Etapa 3) Na próxima tela - "Exibir IMG", navegue no seguinte caminho de menu
Guia de implementação do SAP Customizing -> Contabilidade Financeira -> Contabilidade Geral
-> Contas do Razão -> Dados Mestre -> Preparações -> Definir Grupo de Contas
Etapa 4) Na próxima tela, selecione Novas Entradas
Etapa 5) Na próxima tela, insira as seguintes informações
- Insira a chave do plano de contas em que o grupo de contas será criado
- Insira a chave exclusiva do grupo de contas
- Insira a descrição para o grupo de contas
- Insira o intervalo de numeração para a conta contábil a ser criada no grupo de contas
Etapa 6) Selecione Status do campo no menu do aplicativo
Etapa 7) Na próxima tela, você pode alterar o status do campo para diferentes seções dos dados mestre COA contábeis. Por exemplo, selecione Controle de conta
Etapa 8) Agora você pode manter o status de diferentes campos pertencentes à guia Controle de conta
entre os modos Suprimido (Oculto), Obrigatório, Opcional e Exibir.
Nota : -O status padrão dos campos é Opcional.
Etapa 9) Depois de manter o status do campo, pressione Salvar 
Digite o número da solicitação de alteração
Você criou com êxito um Grupo de contas de plano de contas.